胡志明市臺灣學校 108學年度第 1學期第 6次教師晨報會議紀錄

時間 :108年 11月 27日 (星期三 )上午 7:30

地點 :視聽教室

主席 : 江家珩

紀錄 :劉秉國

壹、     主席致詞

    主秘、各位主任、各位老師大家早安，首先要為各位介紹一位新夥伴，進福組長因為生涯規劃因素返回臺灣，新來的庶務組長鄒榮宗組長，淡江大學國貿系，經歷輔導組長、總務主任、學務主任，歡迎他加入我們的團隊，今天有四點跟各位報告：

一、   首先感謝所有師長齊心合力，平安 順利完成 22 週年校慶 系列慶祝活動，可圈可點，這次在我們人力緊促及工作繁重的狀況下，我們仍舊選擇擴大辦理，尤其是給孩子進場與隊呼比賽的回憶，去年在抽查中學部的週記時，學生都覺得有點遺憾，再次感謝大家同時也謝謝老師的指導。曉禮堂的教學成果展非常精彩、豐碩，不但有美感也是跨領域跨學科的融入教學，未來在海外臺校三長會議時，將會調整到活動中心與見微知美特展共同展示，除與海外臺校貴賓們分享外，同時展現師長們的教學創新，教育部也希望我們將美感教育在校園裡推廣的過程及成果變成一個示範的基地，今年跟往年會不一樣，別的臺校都是特展為主，我們今年除了特展還結合教學成果展，跳脫以往三長會議的模式，在這裡要感謝老師，因各位的辛勞我們今天才有那麼多傑作及創作可以呈現出來 。

二、   昨天高三生 11校的海外推薦放榜，總是讓我們喜出望外，每一年我們都很擔憂很焦慮，都是卯足全力來幫孩子提攜，今年也不負眾望，第一波有 20位同學報名，今年比較多同學選擇僑考，這也是好現象，正取 16位，備取兩位，但有一位同學已經錄取了，應該是備取一位，感謝所有參與孩子升學這一塊用心的老師，如果沒有這些老師的提攜孩子不會有那麼亮眼的未來，接下來就要看他們進入大學怎樣造就自己。

三、   教務處有將各位老師的研習時數做統計，有些老師研習時數較為不足， 學校的專業 知 能研習多數集中在上學期辦理，經費來源是教育部專案補助款，但下學期的專業 知 能研習經費來源是傳愛文教基金會， 講師都是大師級但 場次會 略為精簡 ，請老師們 珍惜 把握 ，目前統計研習時數最多的是麗文組長，共 88小時，可圈可點，我們一定要與時俱進，把最新的新知給孩子，尤其是性平、輔導、特教、環境教育，這些在臺灣都有明文規定研習的時數，我們目前都還是邀請的，臺灣已經入法那麼多年我們還是沒有追上，而且每次研習行政單位都會準備很多豐富的餐點，結果有些老師報名卻沒來，這些如果從嚴判定是沒辦法核銷的，還會造成浪費很可惜，還有我們準備的餐點有些是不環保的，未來要稍微改變一下，我們要以身作則，如果我們不重視環保這塊，我們的孩子教出來會是落後的公民， 2020年已經是全球性禁止很多塑膠用品，我們這邊還大量使用是不對的，大家要一起愛地球 。

四、   上週五完成牙醫師公會醫護團隊蒞校潔牙塗氟活動，感謝學務處的辛勞，雖然這是每年一次但每年都要拜託他們來，因醫師他們除了耗費時間還要準備醫療器材，有些器材都是要從臺灣帶或是在地購買，而今年黃主委特別說明年他們還要來，他說他到別的學校都沒有這種感覺，而到我們學校覺得孩子的可愛程度讓他們融化，而且這幾年來潔牙的工作有進步，深得醫護團隊讚許！之前廣達文教基金會的曾仰賢教授也說，到那麼多海外臺校覺得我們孩子最可愛，大哥哥姐姐會提攜弟弟妹妹，那畫面是很美的。

貳、     工作報告

一、      主任秘書

一. 工地現場積極加強趕工施作中，難免會有噪音及灰塵的狀況 .請大家多多包涵，也會督促建築單位盡量降低影響程度。

二. 因為鋼構物料須由大門經籃球場進入工地，為顧及校園安全都規範夜間作業，並區圍臨時進出口，也請老師們多加協助宣導學生勿進入工地以策安全。

三. 新建校舍工程 10／ 28復工以來進行相當順利，目前已經完成風雨球場結構體，近日將舖裝屋頂浪板。專科教室區之鋼構目前物料已經到場，即將進行組裝架設，符合之前協議要求優先施作風雨球場及專科教室區，期許能夠在三長會議時呈現較為有感之工程進度。

二、 教務處

教務主任

1.   感謝各位老師辛勞，校慶教學成果展非常成功，將擇其中部份展品於三長會議時展出，展品及展出位置圖如附件一。預定今日 (11/27)將會把活動中心展場準備好，再麻煩老師於明後兩天 (11/28、 29)將展品移至活動中心。謝謝 !

2.   本學期教師研習時數統計，依全國教師進修網上記錄統計數據如附件二，再請各位老師檢視。依據本校教師考核成績等第基準規定，教師每年研習時數須達 48小時，再請老師把握各次研習機會。另外，教師如欲參加線上研習，請事先向業務單位申請核可，期末始可列入研習時數統計。

3.   今天起中學部進行期中考，請各位老師監考時務必注意學生動向，讓學生專心考試。監考老師請多下台巡視，不要有滑手機、看書、改考卷 (作業 )等情形。

4.   12 月 12日第七節將會有典範教師教學演示，請無課務之教師踴躍參與。當天 16:10~17:20在中學部視廳教室有典範教師心得分享，請全體教師務必出席。謝謝！

5.   未來教師授課需使用如刀片等具危險性的器具時，可事先向學校提出需求，由學校統一請購，再由老師借用，避免學生自行攜帶，上課時也請教師特別注意學生動向，以維護學生使用安全。另外，如有上課時需由學生自行準備的器材 (或材料 )，也請老師提早於前一週的週五前於連絡簿上提醒，給予學生或家長充分的準備時間。

6.   補充一點昨日已經公布 109學年度行事曆草案在附件六，請各位老師參閱，有任何問題下次晨會可以提出討論，因還未確定請老師不要外流，謝謝。

   教學組

1.11/27-29 中學部第 2次段考，請接班老師記得進班。
2.12/4 中學部社會科作業檢查

註冊組

1.12/04( 三 ) 中學部第二次定期考成績輸入截止，謝謝。
2.12/26( 四 ) 中小學部藝能科成績輸入截止。另外，國中小學各科須文字敘述的部分，再麻煩老師幫忙，謝謝。
3.12/06( 五 ) 海外聯合招生個人申請截止，麻煩高三導師，提醒欲報名的學生繳交相關資料，謝謝。
4. 麻煩各班導師協助建置學生家長相關聯絡資訊，請至全誼系統＞學籍管理＞選擇學生＞家庭資料＞修改＞輸入父親或母親的電子郵件＞確認。 (相關操作手冊 ,請參閱附件 ,謝謝 )

    資訊組

1.   新採購的防毒軟體等已經到貨，本週起將安排時間利用空堂到各辦公室及各班安裝。

2.   11/17 （日）中學部局部斷網，原因是中學部三樓的機櫃供電故障，但是總務處到目前還找不到原插電處，臨時接在辦公室的插座上，預計採購延長線後，製作新的插座，再慢慢檢查原供電線路的問題，感謝學務處出借延長線，煩請中學部辦公室三樓的同仁這段時間小心不要誤拔電源，感謝老師們協助！。

3.   校務行政系統日前改版，遺失密碼需要輸入電子郵件地址及生日；但是為避免該系統資料庫中儲存過多同仁個資， 106學年度起，資訊組在新增帳號時沒有使用真實生日，將造成同仁無法自行還原密碼，需由資訊組還原；若同仁希望採用自行還原帳號服務，請洽資訊組登記真實生日及電子郵件地址，並留書面同意書，感謝同仁的協助與諒解！

設備組

1.   11 月科學營隊將於 11/30 辦理 .

2.   108-2 科學營隊的課程已安排完畢 , 未來每個月會有一日辦理新課程的營隊 , 一日是辦理舊課程的營隊，未來如果有需求會考慮辦理一些教師研習：科普教育

3.   12 月校內科學探究目前報名有 6C一隊 , 6D三隊 , 11B一隊 , 6A一隊

4.   請各班記得要到圖書館辦理班級圖書借閱．

課務組

1.   校慶教學成果展成效豐碩，各年級精展版移至活動中心，於三長會議結束，感謝各位老師用心備展。

2.   行事曆上 11月讀經抽背時程本就訂於 11/22， 12/27請老師們注意時程提醒學生背熟，感謝。

3.   11/28( 四 )辦理國小部創意作文比賽，三到六年級各班兩位選手參賽，請老師請學生提前 10分進圖書館點名就位。

4.   因應三長會議活動， 12/11(三 )小學部國語作業普查時段異動於 12/13(五 )，謝謝老師配合。

三、   學務處

學務主任

1.11/17( 日 )二十二週年校慶系列活動圓滿完成，感謝各處室的協助及導師們的通力合作。
2.11/21( 四 )完成第一次畢代會議，畢業紀念冊第一次籌備會。
3. 11/22( 五 )感謝中華民國牙醫師公會黃明裕主委帶領牙醫師公會成員蒞校協助學童進行牙齒塗氟保健工作，這次他們還願意提供名額讓學生回去臺灣參加明年的刷牙比賽，提供機票與住宿，名額預計 7-10位。
4.11/23( 六 )14： 00召開第二次家長委員會。
5. 轉知家委會通知： 12/26(四 )下午 6點舉辦感恩餐會。地點：怡寶餐廳。歡迎大家預留時間並踴躍參加。
6. 外食管制：請要求學生依規定提出申請並指導食品營養衛生的觀念。
7. 牆面的鞋印：請加強宣導要有公德心，不要在牆面留下鞋印，並確實把走廊的鞋印清除。 8.拖把掛放：煩請導師協助指導學生拖把的掛放位置及方式。

訓育組

1.11/21( 四 )進行畢聯會會議。
2.11/23( 六 )辦理家委會第二次會議。
3. 五年級升旗人員將於 12月上任，感謝老師協助訓練。
4. 請各班老師協助提醒領獎人員，於升旗前至前方集合。

生輔組

1. 請各班導師協助掌控班級出缺席人數及缺席原因，避免長期缺課 (請假太多 )。並提醒學生三天以上請假需付相關證明，如 :就醫證明或父母書寫相關原因。

2. 請導師協助填寫學生動態管制表 (每天第二節課前填寫，中學部請風紀股長填報 )，若有無故缺席情形發生時，請持續追蹤並立即回報學務處。

3. 也請各任課教師特別留意學生上課動向，近期發現有學生利用課間購買外食情況，如有發現該情形請通知學務處。

4. 校園安全需要各位老師相互合作，如有發現異狀或異味請通知學務處。

   體衛組

1. 已回收學生流感疫苗接種通知單簽領名冊，將於下學期 (108-2)開學後統計已施打學生數。
2.12/2( 二 )朝會頒發 3-6年級短跑競賽獎狀，請導師提醒同學與 12/1(一 )12:25分至學務處穿堂排練。
3. 兒童牙齒塗氟保健社區巡迴服務防齲計畫，活動順利完成，感謝低年級及幼兒園協助導師協助。

   課外活動組

1.11/21( 四 )進行畢業紀念冊第一次籌備會。
2.12/20( 五 )進行 G6、 G9教育旅行招標 ,12/23(一 )進行 G11教育旅行招標。
3. 本週 (11/29)中小學社團正常進行 ,下週 (12/6)小學社團正常進行、中學社團暫停一次。

四、   總務處

總務主任

1、 增加小學部 1樓女廁照明設備及加強小學部廁所打掃，請各班導師向學生宣導，如廁後要記得沖水。

2、 小學部穿堂前的木棧道平台，建國會長親自來校鋪設木板，尚餘邊緣須收尾，感謝建國會長鼎力協助。

3、 進行小學部廁所外牆整修工程估價。

4、 完成採購 170張藍色塑膠椅置放活動中心，逐步淘汰舊椅子，請全校師生一起來維護使用。

5、 工地人員反應會有便當盒掉入，請導師協助宣導 -愛護環境人人有責。

6、 請各班向學生宣導，愛惜使用捲式衛生紙，不造成浪費。

7、 校舍興建工程如火如荼，請學生注意施工安全及車輛進出，不靠近工地現場。

庶務組

1 、請指導同學如非上課請勿進入活動中心或借道而過。
2 、學生朝會後少數小學生踩過花圃，可能原因是回教室通道被書包擋住，因請指導小朋友愛護花草勿踐踏花圃，攜書包參加朝會者，勿擺在通道上以免散會後妨礙他人通行。

五、 輔導室  

輔導主任

一、   有關輔導室辦理之教師相關知能研習，本學期已辦理完成： 10/26林宏茂老師之「焦點解決短期諮商概念與技巧演練」（ 3小時）、 11/09施香如教授之「兒童青少年常見精神疾病與輔導因應之道」（ 3小時），預計 12/20（五） 16： 20辦理性平知能研習（ 2小時）。依學生輔導法、性平教育法及特教法等相關法規，每年相關知能研習的時數，輔導知能至少為 3小時，性平知能為 2小時，特教知能為 6小時，無論是溫故知新，或是與時俱進充實新知，參與研習相信對於教育工作生涯都會有所助益，還請老師們把握機會。

二、   12/03 上午 10： 00有清大國際學士班蒞校做宣導說明，地點在視聽教室，對象為高三學生，並歡迎家長前來了解諮詢，請高中部導師協助將訊息分享給家長，有興趣者在下周一前逕與輔導室聯繫確認，謝謝。

三、   下周對高二學生做學系探索量表施測，作為校系學群選擇之參考依據。

   輔導組

1. 四年級瑞文氏標準圖形推理測驗施測工作已經於 11月 21日完成，待批改及成績計算工作完成後，將對四年級導師說明測驗結果。

2. 108 學年資優生縮短修業年限鑑定宣導工作，在各位導師協助下已經順利完成，有幾位家長到輔導室諮詢，本年度無人報名參加資優鑑定。

   資料組

1. 預計下週 11月 29日 (五 )13:55-14:45 辦理本學期 14場內聘講座 (生命與性別教育 7場， 4場特殊教育， 3場學習歷程檔案 )之第 11場，由外師 Matt主講 (全英語 )，主題為 “High school, university, adult life - Mr Matt’s story”

2. 11 校聯招放榜 :11月 26日 (星期二 )中午 12:00以後，榜單詳見 https://exam.aca.ntu.edu.tw/EsindApply/Index.aspx

六、   國際教育中心

1.   11/25( 一 )完成中學部第二次期中考考卷印製

2.    已於 11/15(五 )、 11/22(五 )與竹科實小進行兩次視訊交流； 11/29(五 )、 12/06(五 )將進行第三、四次視訊交流； 12/18(三 )、 12/19(四 )竹科實小學生到訪進行交流活動，流程如附件。

七、   人事室

12 月份簽證到期的同仁，請繳交護照辦理延簽。

參、       意見交流 :

李東鴻老師：這學期 PLC有沒有算在研習時數內？之前有說過有算。

教務主任：去年有算，並且有登錄，但今年沒有申請教育部計畫的 PLC經費，所以這學期沒有。

楊士賢老師：我們可以自辦研習嗎 ?可以的話請教務處發文協助登錄。

校長：讓教務處回去研議一下，看怎樣在全國教師在職進修網登錄。

教務主任：去年有遇到很大的問題，因為 4-5人的研習他會不給登錄，我們再努力看看。

童新月老師：我們暑假回去 7月參加的研習可不可以也算在新學期的研習時數內，因為我們也只有暑假才能回臺灣研習，但如果 7月不算的話我們會少很多機會。

教務主任：那我們之後會從 7月計算，因為年度考核也只計算到 6月，統計完 7月的研習時數會再發給老師確認。

校長：這塊建議是有道理的，我們很鼓勵老師寒暑假返臺研習，我也跟部裡請求，各縣市在辦理研習時，不要限制我們海外臺校參加，後來有些縣市有鬆綁，尤其是特教研習，幼兒園後來就有研習是成功參加的，也希望老師們能珍惜這些機會，請教務處將老師研習時數從 7月份開始統計。

肆、       臨時動議 :

潘威霖組長：補充一下請看附圖，可以參考這個班這樣將拖把掛在拖把架上，還有這張圖有拖把看起來像人為損壞，我之後就不會給他們換，請各位導師跟宣導要愛護公物。

校長：這一塊我也要加強一下，丘教授來我們學校兩次指導，強調所謂美感就是要有秩序，整齊整潔就是美的開始，美要從生活開始要落實在生活教育裡，請各班導師就近宣導，體衛組再做要求，這一塊有做到學校基本盤就有，否則中學部跟小學部景觀各有不同，現在小學因拖把掛架長度問題，都是突出牆壁的，五顏六色的拖把有礙觀瞻；中學部在放拖把時要整潔有序，尤其教室後面的垃圾，該壓扁該分類回收的都沒有落實，垃圾堆滿了好幾桶，書桌上堆滿了課本跟物品，很多置物架都是閒置，導師真的要要求一下，孩子生活教育做得好學習成效會呈正相關的。

散會 (08:06)