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胡志明市臺灣學校 106學年度第一學期第二次家長委員會議 記錄

開會時間: 1061014日(星期六)下午 2

開會地點:中學部 3樓視聽教室

主席:林建國會長                            司儀、記錄:楊縈麗

列席 :校長、教務主任、學務主任、總務主任、輔導主任、國教中心主任、

     幼兒園長

主席報告:出席人數 應到 17人,已到 14人。

 

壹、 家長會長致詞 :

校長、各位主任、委員、班代大家好!感謝各位抽空參加 106學年度第一學期第二次家委會,我很榮幸大家推我擔任會長,若我會長當不好,可以罷免我會長職務,大家同心協力把孩子教導好協助助校務發展, 1119日是學校 20週年校慶,歡迎各位共襄盛舉,參加盛會,結合家長的力量協助學校,是我最大的盼望,讓小孩健康成長、學有所成,在校長領導之下學校更茁壯!

 

貳、 校長致詞 :

建國會長、副會長、各位委員、代表、同仁們午安,大家好!

   這一年多以來感謝各位對學校的支持,在報告之前,要先恭喜各位當選家委再次為學校服務,因為對各位對校務的支持與費心,未來一年讓校務更精進。這一年來擘劃學校籃圖很清楚的勾勒,短、中、長程校務發展,期望結合家長的力量,回饋在孩子的身上。

  一、胡臺校短中長程 (105-110)
     
校務發展教育基礎工程
à 教育希望工程 à 教育亮點工程建構安全優質學習

      環境 à 優化學校課程教學 à 開展學校特色亮點。

  二、海外高中推薦入學推薦函與備審資料昨天上傳 25生,學校會建立標準作業流

     程,提早預備作業時程,期許親師共同攜手培育孩子的特色與優勢!

  三、 9/24/10/2711/2412/22分別辦理學生與親師場「傳愛系列講座」,歡迎

     各位踴躍參與。

  四、本學期全面性推動晨間閱讀,期待提升孩子的語文賞析與閱讀理解能力,請

     各位享受親子共讀的樂趣。
 
五、 11/19(週日 )適逢學校 20周年校慶,除發行紀念特刊外,當天舉辦運動會與

     教學成果展示,歡迎各位踴躍參與。

  六、 10/18兩位文化教師分別到校教授舞獅與原住民舞蹈。

 

參、 各處室主任報告 :

  一、教務處 :

      本學期重點工作 :  

   教師增能 :專家指導、教師社群。

   提升素養 :補救教學、增廣學習。

   國際視野 :   華語文班、漢字文化節。

 ( )教師增能 :

  1.106 822~25日兩天辦理教師 106學年教師專業成長知能研習全校教師

    均參加。

   2. 每兩週一次教師專業社群共同備課研討教學策略。

 ( )教師專業發展研習課程 822~25日。

   1. 提升素養 : 拔尖 (小論文、讀書心得、科展、國語文競賽、進階課程 )

   2. 適性 ( 社團活動、球隊、各科教學、選修課程、第二外語 ) 、扶弱 ( 課後輔導、

     補救教學、重補修 )

 ( )國際視野 :週末華語文班、華語文能力測驗、兒童華語文能力檢定。

教育無他,愛與榜樣而已 !

二、學務處 :

     本學期重點工作

(一)   落實生活教育輔導建立學生優質品格。

(二)   重視社團活動培養領導團隊合作能力。

(三)   提升民主法治素養有為有守奉獻社會。

(四)   培養健康生活知能養成良好生活習慣。

(五)   重視性別平等建立兩性交往正確態度。

(六)   推展服務學習關懷社會照顧弱勢族群。

(七)   推動多元文化交流培養學生國際視野。

(八)   積極輔助弱勢學生提供關懷協助服務。

已辦理活動 :

1. 辦理新生始業輔導 106828日。

2. 辦理開學典禮 106829日。

3. 教師節敬師活動 106929日。

4. 雙十國慶升旗典禮 1061008日。

未來規劃辦理活動

 1.10/30-11/3 小學部競賽預賽。

 2.10/30 羽球聯賽。

 3.11/01A 組籃球聯賽。

 4.11/06-11/10 中學部競賽預賽。

 5.11/17  20 周年校慶運動會預演。

 6.11/19  20 周年校慶運動會。

 7.12/05 桌球聯賽。

 8.12/06-08  6.9.11 教育旅行。

三、總務處 :

  ( )已完成工程 :

  1.A10602 自然增班教室設備增購。

  2. 新建校舍委託規劃設計及監造、地質鑽探

  3. 建築師到校說明新建校舍設計。

  4. 校舍修繕 (幼兒園屋頂、學生宿舍屋頂 )

  5. 校舍修繕 (幼兒園與活動中心間的走道、中學部前車棚 )

  6. 校舍修繕 (風雨走廊 )

  7.A10601 智慧校園行動學習環境建置計畫 (大圖輸出機、充電車 )

  8.A10604-1 中學部及幼兒園偵煙設備工程。

  9.A10604-2 校舍安全維護暨修繕計畫 (變電箱 )

  ( )持續辦理中 :

  1.1/500 細部設計變更案。

  2. 教育部補助「新建校舍」經費申請案。

四、輔導主任 :

( )清寒獎助學金 :

 1. 清寒助學金學生申請資料統計及整理。

 2. 召開助學金會議。

 3. 申請同學家訪。

 4. 確認通過名單。

( )升學輔導 :

 1. 高三僑生、外籍生升學輔導事宜。

 2. 高中部備審資料比賽、升學講座。

 3. 國中生涯輔導及綜合課程規劃。

( )補救教學 :

 1. 小學部補救教學分班。

 2. 教師及志工同學招募。

 3. 期初前測、期末後測作業

( ) 各項測驗 : : :

 1.G11 G12學系探索量表施測。

 2.G7 智力測驗施測。

 3.G9 興趣量表施測。

 4.G10 興趣量表施測。

( )特教工作 :

 1. 特殊需求學生個別課程。

 2. 個案鑑定計畫實施。 (資賦優異及特殊需求 )

 3. 特殊需求個案觀察及輔導。

( ) 諮商輔導工作 :

 1. 親師生輔導諮商作業。

 2. 學生輔導資料卡相關作業。

 3. 國中生涯輔導手冊檢核作業。

 4. 國高中小學生認輔作業。

 5. 新轉生輔導座談作業。

( ) 各項會議 :

 1. 特推會議。

 2. 輔導工作委員會會議。

 3. 助學金會議。

 4. 認輔會議。

 5. 性平會議。

 6.IEP 個案會議。

( ) 各項活動 :

 1. 校慶系列講座。 (生命教育、性別平等、生涯規劃等 )

( ) 其他事項 :

 1. 校內各項活動支援。

 2.106 年度教育部海外學生返臺就學歡迎會籌劃。

 3. 協助志工家長團相關事宜。

五、國際教育中心主任 :

( )與過去不同的事 :

 1. 中學部英語聽力內容列入段考試題。

 2. 開設雅思 IELTS課後輔導班。

 3. 開設週六英語正音班。

 4. 越語課由能說中文的老師授課。

 5. 小學部 EPBL電腦課由外師授課。

 6. 小學部的部分非英語課程由外師授課。

( )本學期打算做的事 :

 1. 第十一週做英語課及越語課分組微調

 2. 小學部期中考後二年級英語採分組教學

 3.10 19日〜 1021日陸續辦理「全面提升英語教學成效」及「英語教育發展」

   意見交流座談會

 4. 中學部段考後英語聽力更換材料,國中為 A2級,高中為 B1-B2級聽力教材。

 5. 外師評核採用利益關係人評核系統,會加入導師意見、學生意見、家長意見。

 6. 檢討英語師資招聘方式、合約內容、敘薪辦法

( )期待未來能做的事 :

 1. 小學一、二年級的英語課由中師授課。

 2. 下學年起英語科採用 12年國教課綱:部定時間與部定學分由中師授課;彈性時

   間、校定必修、校定選修學分由外師上 ESL課程。

 3. 外師的 ESL課程能採用 ESL固定教室,以及使用平板、電子書、 APP授課。

( )尋求各方資源 :

 1. 國教中心辦公室希望善心人士能捐助一個自己用不到的小冰箱。

 2. 聖誕節外師無法放假,希望能尋求當天的午餐的贊助,讓外師們能有一份傳統西

  式午餐。

六、幼兒園 :

    幼兒園教學、課務一切如常進行,課程主題經進入第二單元,感謝校長及各處

  室主任協助。

回應國教中心黃主任,幼兒園也需要由中師來教英文,多年以前幼兒園也是由中

師教授英文,升上小學時英文基礎程度最好,是胡臺校歷年以來英文程度最好的

證明,依我的經驗來看,幼兒園和小一小二的英文課,應該由中師教學,但因家長反應英文應該由外師來教學,會比台灣人教得好,被迫由外師來教英文,孩子只能從外師的肢體語言,才能知道外師教些什麼內容,我贊成國教中心黃主任的理念,幼兒園和小一小二應該由中師來教英文。

 

肆、 意見交流

一、二年 A    提案人:劉青天

建議:

1. 學校於星期六可否多開一些才藝課程活動教學,例如:英文、美術、音樂課程、體育活動或其他。

說明:無

回應:教務處

  上學期曾應家長要求開設藝能班並且發通知單給國小家長調查 ,結果都無

  法成班;這學期國小部於期初已開設課後輔導班,週末並開設華語文班及

  書畫班。感謝家長的建議 ,若能招到成班的學生數 ,教務處可以再加開美術

   班和手作才藝班。

教務主任 : 請各班老師蒐集家長的 E MAIL帳號在 IGT系統。

 

二、三年 D    提案人:蔡智如

建議:

1. 僑生升學說明會,不應只有發給高年級生,建議一年級入學就應發僑生資格申請的文件準備,讓家長提早準備 (如居留證需有 4年證明才可蓋護照上的僑生加簽章 ),很多家長根本不知道。

說明:無

回應:教務處

列入下次辦理僑生說明會的對象中規劃

     家長 :學校在開學時將僑生資格如何辦理的資料,發給學生。

 

三、三年 D    提案人:蔡智如

建議:

1. 請學校檢討暑寒假的作業,不應流於形式化作業,且量過多了,應改比較有意義的作業。

說明:無

回應:教務處

教務處會在各科教學研究會中討論並將家長意見告知老師們以作為寒暑假作業準備的參考。

   教務主任 :會與老師溝通瞭解,檢討改進。

 

四、三年 B    提案人:傅启剛

建議:

1. 週末開放圖書館和運動場地,歡迎學生和家長共同到校閱讀和運動,增進家長對學校的了解,也增進親子關係。

說明:

1. 可以開設義工機會給有條件的家長,讓其協調管理週末圖書館和運動場地,減少教職員工的工作壓力和管理工作。

回應:教務處

  謝謝家長的建議 ,週末時因為越籍職員上班半天,故而圖書館是開放的。

  但是因為週六有華語文班上課為免影響學生上課,故而小學部球場未開放

  打球,還請家長諒解。

回應:總務處

     1. 105 99日校園安全會議中議決,為顧及學生安全放學後開放球場至下午 530

        分。

             

五、二年 E    提案人:蔡曜陽

建議:

1. 希望針對平陽商會之學生給予更多本校有的資源,例如課外輔導如平陽商會之學童報名人數足夠是否給予在平陽商會開課。

2. 在校本部人員勢必改變學童之求學模式,在平陽商會之學童尚在磨合期,許多求學機會家長可能因短期的車程、工作時間須做改變而放棄。

說明:

1. 校本部之學童因家長已習慣讓學生到校本部求學之方式,許多家長已改變居住地方、時間安排等,是一個平衡模式。

2. 在平陽商會之學童,家長考慮的是交通時間,工作之餘照顧學童之時間,許多事情有心無力。

3. 教育是個慈善事業,希望每位家長老師,學校大家共同用心來孕育我們的下一代。

回應:教務處

    務處將和平陽班教師商議若時間許可則開班。

   家長 :學校要斟酌其差異性,開班人數每班不足 15人是不開班,回本部上課,

        本部人力不足、也要平衡收支,學校對學生有利的立場,應做通盤考量。

  

六、七年 A    提案人:高景銘

建議:

      1. 設置學生在圖書館溫書時的書包放置區或書櫃。

說明:

         1. 放學後學生利用圖書館溫書,書包無固定放置位子,很亂希望改善。

回應:教務處

   已規劃圖書館前放置黃色鐵櫃,以方便學生放置書包。

 

七、 十年 A     提案人 :李思亮

    提案:數學老師適任情形

    說明:

    該師為替代役資格,專長資訊領域,目前擔任數學課程老師,在學經歷上是否

    能符合傳道授業解惑之需,已有學生、家長心存疑慮,並表示無法了解老師所

    授內 容,另有教學授課積極度等其他因素也讓學生有不佳印象建議:中學期間

    是將來為人處世品格養成階段,除了學識外,教育立人也是目標之一,開學至

    今已過月餘,懇請校方儘速妥適處理,維護教學相長的良性環境。

 

回應:教務處

         教務處於巡堂後發現此現象即和老師晤談,經過討論為顧及學生權宜及

         學習效果,已經安排於 1016(下週一 )開始調整數學教師課務更換

         教師。

 

八、三年 D    提案人:蔡智如

建議:中午午餐不應再附含糖、含咖啡因的飲料,造成小孩晚上睡不著,也曾

      反應總務處均無改善

說明:

回應: 總務處

總務處:已經請廠商遵守教育部規定,否則將以違約罰款。

 

九、二年 B    提案人:黃曉君

建議:

1. 可否在一樓廁所加裝紗窗,以免發生蛇跑到廁所事件,女側靠牆壁那邊可以多加一個燈管增加明亮度。

2. 福利社請勿提供紅茶給小朋友中餐飲用,紅茶是含咖啡因飲料,對低年級的小朋友不好。

說明:無

回應: 總務處

1. 請職工加裝紗窗、燈管。

2. 已經請廠商遵守教育部規定,否則將以違約罰款。

家長 :請學校依照教育部規定管理,如慶生會會買飲料製造垃圾汙染地球,請師

     也要配合辦理。

 

十、二年 A    提案人:劉青天

建議:

       1. 請問學校學生們吃完午餐後,可不可以請學生們自己在學校洗碗。

說明:

1. 因越南天氣炎熱,餐具容易滋生細菌。

2. 可以培養學生生活自理能力和良好的衛生習慣。

回應: 總務處

因為小學部洗手台大約兩班共用一處,學生排隊洗餐具較費時間,建議先用衛生紙擦拭後帶回家清洗。

    會長 :體諒學校排水系統容易堵住,依規定辦理。

    校長 :在臺灣也是一樣,排隊清理餐具飯粒菜渣堵住水管,先用衛生紙擦拭

         乾淨回家再請洗。

 

十一、一年 A    提案人:張茵甄

建議:

     1. 午餐菜色與紅茶改善。

說明:

1. 午餐份的滷肉太肥,瘦肉比例太少,而且非常大塊對低年及小孩較不妥,而且提供紅茶含咖啡因飲品,又含糖,平時家長應該也很少讓小孩喝飲料,結果在學校喝最多,請學校幫忙處理,謝謝!

回應:總務處

菜色部分請廠商多變化,紅茶部分已告知廠商,禁止販售。

 

十二、一年 C    提案人:張家齊

建議:

      1. 請及時反應午餐份量及注重衛生。

說明:

1. 有家長反應午餐份量不夠的狀況,有些班級會多出,有些會不夠,請注意並及時調整。

      2. 於置食物餐籃殘留昨日食物未清洗,請注重衛生。

回應:總務處

若遇份量不夠皆及時加菜,餐籃會請廠商每日注意清潔。

 

十三、二年 D    提案人:游曉雲

建議:

     1. 學校飲水機建議定時更換濾心並貼上日期在飲水機上,供證明。

說明:無

回應:總務處

本校飲用水是中央供應系統,飲水機是 UV殺菌器,濾蕊是中央系統更換。飲水機一開, UV殺菌器自動啟動,一年更換一次燈管。中央供應系統放置在中學大樓四樓、小學部大樓頂樓、教師宿舍頂樓。

   家長 :學校定期做水質檢測。

 

十四、二年 C    提案人:郭思惟

建議:

1. 英文程度分班從小一開始。

說明:

     1. 班上同學的英文落差很大影響教學。

回應: 國際教育中心

在回答這個問題之前,我們必須回答兩個問題。第一,英語分級教學是否有必要性?第二,如果有必要則應該在什麼時候開始分級?

第一個問題我們可以從第二語言習得的文獻中確認答案是肯定的,但是這個答案的背景是學生有選課的權利與能力時。對於第二個問題我們目前無法從文獻中得到絕對的答案,其主要原因是,第二語言的學習成果與母語的學習成果有高度正相關。因為各國語言的結構不同,各國學習第二語言的時間也不同。目前鮮少研究支持學生從小學一年級開始學習第二語言,更何況從小一開始分級。

現階段國教中心從小學三年級開始做英語教學的分級;同時嘗試在本學期期中考後對小學二年級做分級。至於小學一年級,目前沒有規劃做分級教學。當二年級分級教學確認有效,將來才會考慮對一年級做分級教學。

在教育上,學習落差大並不能成為分級教學的理由,事實上每一個科目的學習落差都很大。分級教學的主要理由是學科教學採取目標導向,學生根據不同學習目標而分級選課。

   家長 :因少數家長過度關心,請會長與家長做溝通。

十五、一年 E    提案人:羅碧偉

建議:

1. 希望平陽能夠開設正音班,目前已知 1E2E人數可達 5+2人,人數蠻多的。已知本部開班人數 5人可望開班,平陽地區較為不易,師資及經費可做改變 詳談。

2. 因車程的關係許多求學的機會,家長可能因工作和車程過長需改變及放棄,希望校本部可以考慮種種困難體諒平陽求學不易,別讓孩子缺少可以上課的機會,別因距離而抹煞孩子可以學習的機會,這位 1E2E家長的訴願請本部明白。

說明:

回應:國際教育中心

   英語正音班是國教中心開設的週六輔導課程。國教中心也很希望能為平

   陽的學生多做點事,但是目前周六已經沒有英語教師可以專程到平陽上

   課。

   如果可以勻出老師的時間,收費又能合理,我們很樂意安排老師到平陽

   為學生上課。

回應:教務處

      中文正音班,可請平陽教師,利用放學後時間加強,擬加開一節輔導課

      方式處理,費用由參加人數平均分攤。

 

十六、一年 B    提案人:黃怡銘

建議:

1. 煩請成立 LNE群組。

2. 參加人員家委班代,隨時掌握學校情況及反應意見。

說明:無

回應:家委會

會長 :45個班代邀請加入群組,以利連繫。

 

伍、 臨時動議

    一、 3D冷氣故障為何未處理 ?(蔡智如 )

  總務主任 :

1. 機器老舊 2.使用年限已經 10 3.請外面廠商維修。

經費有限,平時由學校同仁維護,小零件由廠商替換, 3D的冷氣已經無法再修

理,視經費擬購買新冷氣機給 3D使用。

校長 :是預算分配的問題,因校舍老舊將輕重緩急排列順序,汰換新設備。

二、學校網路速度問題,如何處理 ?

教務主任 :

  從開學周組長接任至今,了解網路線路及解決網路問題接二連三,經家長介紹廠商,交換機老舊,目前維修廠商無法處理,擬全面晃學校網路因線路老舊。

周組長 :

   學校的有線無線網路老舊,舊的網路與電路是各自分開,新網路是網路與電路是合一的;學校網路非常不穩定,從 4樓機房到各樓層線路不一, 10/9已經維修,礙於沒有網路路線圖,有線網路有問題因而無法查出來,擬重建新的無線網路,希望有廠商來協助建置新的無線網路。

 

三、從校門口旁邊做一條步道到幼兒園,下雨天時方便家長接送小孩。 (林水利 )

建議 :學校規劃不要擔心經費的問題。

校長 :請總務主任陪同林委員親自勘查現場。

四、提高家長費元 7美元 /家長,提高會費至 100美元 /家長。

委員 1:家長會費有一定的收費標標準。

委員 2:參考台灣訂定收費標準,提高或降低牽扯到調整學費,而不只家長費。

陸、 家長會參加各項校務代表選舉

胡志明臺灣學校 106學年度家長會代表參加各項校務會議一覽表

【教務處】 學校總機: 54179005-7分機: 201 

項次

會議名稱

    

備註

1

中學課程發展委員會
【國高中家長代表各 1人】

陳明賢 -高中部

教務處:分機 204
*
每學年度約 5~6

高警銘 -國中部

2

國小課程發展委員會
【國小家長代表 2人】

林水利

教務處:分機 204
*
每學年度約 1~2

張茵甄

教務處:分機 204
*
每學年度約 1~2

3

「大學多元入學」校內推薦工作委員
【高中家長代表 1人】

蔡淞昌

教務處:分機 203

*11 月中旬:修訂推薦辦法

*12 月旬:審查報名資料

*2 月下旬:繁星計畫現場登記

4

編班委員會
【家長代表 1人】

林建國

教務處:分機 203
*8 
月下旬:研擬新生編班程序

5

教科書評選委員會
【家長代表 1人】

龔書都

教務處:分機 211
*
上、下學期末召開

6

學生獎懲委員會
【家長代表 1人】

王雅芬

學務處:分機 303
*
遇重大或有爭議之獎懲案件時才召開

7

服儀委員會

【中、小學家長代表 1人】 

黃曉君 國小部

學務處:分機 303

李秀玫 -國中部

8

交通組
【中、小學家長代表各 1人】

林水利 -國小部

學務處:分機 303

* 上、下學期各召開一次

林建國 -中學部

9

福利委員會

【中、小學家長代表各 1人】

陳志成 -國小部

總務處、學務處:分機 401301

高景銘 -中學部

10

獎助學金管理委員會

【家長代表 3人】

王雅芬

輔導室:分機 501

* 修訂獎助學金發改辦法  
*10
月月中旬:審查申請資料

陳志成

許陳玲鴛

11

輔導工作推行委員會
【家長代表 1人】

蔡智如

輔導室分機: 502

* 協助學生輔導工作推展

12

性別平等教育委員會

【中、小學家長代表各 1人】

龔書都

輔導室 503
*
協助建立家長在性別平等教育方面之

  宣導。

陳明賢

13

學生申訴評議委員會
【中、小學家長代表各 1人】

周義閔

輔導室: 503

* 提供學生正確之申訴管道,保障學生權益促進校園和諧。

陳明賢

 

【人事室】學校總機: 54179005-7

人事室: 103

14

教師甄選委員會
【家長代表 1人】

王雅芬

人事室: 103
*
返台參與教師甄選。

15

教師評議委員會
【家長代表 1人】

蔡淞昌

人事室: 103
*
參與教師評議會議。

柒、 家長會結論

1. 不因小事沒充分瞭解而渲染成大事,需要家長協助處理,請大家不要有分歧的意見,我們家長委員、代表是學校溝通的橋梁,協助學校,團結合作。

2. 請決定第三次家長委員會議,開會日期在 LINE中表決。

捌、 散會 :17:30

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» 105學年度第二學期第1次家長委員會議記錄 (2017/03/16)
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