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胡志明市臺灣學校人事室工作職掌表


人事主任工作職掌

1. 組織編制事項。

2. 工作簡化事項。

3. 教職員甄選、任免、遷調、敘薪之事項。

4. 教師登記、檢定事項。

5. 教職員缺額之查報事項。

6. 教師聘書之核發事項。

7. 教職員校外兼課同意書之核發事項。

8. 教職員差勤管理事項。

9. 教職員差假勤惰之管理事項。

10.教職員出差、加班、休假之查核與值勤之編排事項。

11.教職員成績考核事項。

12.教職員獎懲案件之擬辦事項。

13.優良教師之遴報事項。

14.教職員工申請各項補助費事項。

15.員工文康活動事項。

16.人事資料登記、統計、分析及保管事項。

17.人事資料報表之編報事項。

18.有關人事證明文件之核發事項。

19.辦理教職員薪資作業。

20.辦理私校退撫基金、公教人員保險相關作業。


人事助理工作職掌

1. 越籍、外籍教師登記

2. 教職員工保險、銀行開戶。

3. 教職員識別證製作。

4. 申請教師簽證、延簽作業。

5. 辦理教師護照更換、加頁。

6. 辦理中華民國籍教職員流動戶口 (保留 )

7. 請購全校生日、節慶禮金、公安巡邏費。

8. 計算越籍職員工薪資及統計請假日數。

9. 辦理越籍職工簽約。

10. 外部公關之禮品。

11. 協助會計主任一般會計業務。

12. 其他臨時交辦事項。