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胡志明市臺灣學校 108學年度第 2學期第 4次教師晨報會議紀錄

時間 :1090527(星期三 )上午 7:30

地點 :視聽教室

主席 : 江家珩

紀錄 :劉秉國

壹、     主席致詞

一、     開學到現在我們師生都很平安,感謝各位老師的用心與費心,要防堵疫情的破口是很不容易的,感覺小朋友們各方面都很遵守老師的規定,在這裡跟各位老師致謝。

二、     感謝寶佳集團莊惠仁總經理、蔡嘉哲經理兩位本校家長共同捐贈本校 1,000萬越盾,購置防疫物資。

三、     感謝傳愛教育基金會贊助本校師長 (六隊 )參與全國 KDP學校經營及教學創新決賽之註冊報名經費 本學期的傳愛講座將邀請姜主秘和彭主任來為師長們開講,因為體恤師長們週一 ~六全天候實體教課,辛勞備至,請教務處研議傳愛講座兼顧防疫安全之變通講演方式。

四、     家長會將在六月一日國際兒童保護節致贈兒童節禮金,旺旺集團陳總經理及食品代理商劉總經理將分別致贈兒童節美食,請導師轉達祝福之意

五、     請踴躍報名參加教育部委請國立臺灣藝術大學辦理之境外臺校教師暑期返臺研習,尤其是未曾參與的師長們請主動報名,研習內容精彩可期

貳、     工作報告

教務處

教務主任 鄭文豪   

1.    感謝各位老師的用心,實體開學僅兩週,各項工作已都逐漸進入狀況。尤其是晨讀活動,大部份班級同學都能在 07:50~08:05期間,靜下來看書。希望老師們繼續協助同學,養成良好習慣。另外,也請導師指導同學,在這段時間內,不要寫作業、抄聯絡簿等。謝謝!
2.
本校滯外同學的成績處理方式,已經課發會決議通過,詳細記錄請參閱本校官網公告。請各任課教師於平時即開始詳記滯外同學的多元評量記錄,俾便期末評分時使用。
3.
本學期應進行三次教學研究會,煩請各科 (年段 )召集人規劃召開時間,並及時送交記錄。
4.
中學部學生卡已開始使用,小學部正逐步發放中。目前學生上學時須刷卡,放學時不用刷卡,卡片亦可用於圖書館借書。如有家長反應未收到電郵,煩請家長先行查閱"垃圾郵件",若仍其他問題請反應給註冊組,反應前先向家長索取電郵號碼。謝謝!
5.
中學部課輔班本週開始,感謝各位老師協助。
6.
預計六月初、小學第一次期中考後,開始進行 Passion系統學力測驗。屆時,請各位教師多多協助。
7.
境外臺校教師暑期返臺研習班暨行政主管座談會日期確定。
第一梯次 -幼兒園教師組 8/2()-8/6();第二梯次 -國小教師組 8/3()-8/7()
第三梯次 -中學教師組 8/4()-8/8()。如遇報名教師無法返臺時,可能會採視訊或錄影方式進行。有意參加者,請向教務處報名,原則上以未參加過者優先。

 

教學組長 王盈方       

1.5/30( )為中學部自然作業檢查,屆時請各班學藝股長至班級櫃領取檢查單。
2.5/29
1次學科海報繳交截止,電子檔或海報皆可,請繳交至教學組。

 

註冊組長 程瑋昱   

1. 請各班導師記得使用班級書箱 , 五月的借書要結算了 .
2.
週三 12:30 要請高三學長姐對九年級及十年級進行小論文指導教學 , 請有報名的班級記得帶學生到視廳教室 .
3.
新版學生證也是圖書館借書證 .

 

註冊組長 洪涔瑜       

1.5/19( )-5/28() 指定科目考試報名,煩請 12年級導師轉知欲報名的學生,繳交指定科目考試調查表,謝謝老師。
2.5/26(
) 中學部第一次段考成績輸入截止,謝謝老師。

 

資訊組長 周麗文        

1-H406( 中學部智慧教室) H407(中學部電腦教室) R109(小學部數位教室)課表已登入校務行政系統,需要使用的同仁請在系統上預約(含午休時間),以便公開註記您的使用時間,避免衝突;同時資訊組會提供教室使用說明,感謝老師的配合。
2-
同仁教室、辦公室有資訊設備需要維修,請使用總務處統一的維修單,資訊組會盡快設法排除問題:若無法排除,會使用老師填寫的維修單,述明狀況,請總務處約廠商維修。

 

課務組長 張憶如       

1. 國小部期中評量交件全數於 525()交齊,感謝老師。下周星期一星期二期中考,請老師依照考程表入班監考,謝謝。
2.
國小部寒假作業優良獎收件請於 5/28前,各班繳交 5本優秀作品到教務處,感謝。

 

學務處

學務主任 許丞芳   

1. 近來上放學,搭學生專車未戴口罩同學有增加趨勢,請提醒學生不可因疫情稍緩而鬆懈。
2.
因疫情稍緩本週起升旗將採實體方式進行,為保持安全距離採分年段,隔週升旗模式。序順如下: 1-3年級, 7-9年級 (當週 )4-6年級, 10-12年級 (隔週 )
3.
預計在小學部段考後,安排拍畢業照的時間,特別感謝家委會吳會長協助找攝影師。
4.
請鼓勵並要求學生在家量體溫,善用體溫卡。
5.
持續要求學生專車司機確實量測學生體溫或檢視體溫卡。
6.
下雨天上放學時,小學部及幼兒園自行接送的家長,請走平安門。另,請提醒學生已進入雨季,請自備雨具。

 

訓育組長 羅仙卉   

1.5/29( )中學開班會, 6/5()小學開班會,請各班派學生領取班會記錄簿。
2.
中學部有意願或想嘗試校刊編輯的同學,可至訓育組詢問。

 

生活輔導組長 高頡祐        

1. 春暉標語與海報比賽報名表已公告,請各位導師提醒截止日期 ! 每班須繳交至少一件作品,截止日期為 6/516:00前。
2.
幼兒園已開始全數上課,請路隊指導老師注意上車人數,也請各班導師提醒同學如有請假或提早離席之情況,請知會路隊長與帶隊老師 !
3.
請各位老師提醒同學遵守手機管理辦法,除課堂或班務需要,若發現學生在使用手機請交由導師或生輔組代為保管,並依手機管理辦法辦理。

體育衛生組長 潘威霖   

1.108-2 體育課場地分配表如附件一。
2.
班級健康檢查時間表如附件二。
3.
新購小學部樂樂棒球預計明天早上開放借用。

 

課外活動組長 劉秉國  

1. 上週五 (5/22)已進行本學期第一次社團活動 ,感謝各社團老師及導師協助 ,本學期確定有小學 15個社團 ,中學 17個社團。
2.
小學藝術好好玩社因人數增加 ,因此改至 5D教室上社團課 ,3-6年級導師提醒一下同學。
3.
下週四 (6/4)進行全校教職員團體照及畢業班團體照拍攝 ,請各位老師 7:50至中學部廣場集合。
4.8:10-9:00
6年級畢業班團體照拍攝時間 ,9:00-9:309年級 ,9:30-10:0012年級 ,請同學事先邀請各科老師拍照 ,並提前到場等待。
5.
本週五前會發下本學期模範學生選拔報名表 ,請各班導師 6/5()前交至學務處課外活動組。
6.
懇請各位老師提供個人照予畢業班製作畢冊 ,請在 6/3(下週三 )前寄至 f.llu0120@gmail.com ,並署名畢業照 ,若未提供也沒關係 ,12年級學生會去找老師們拍照。

總務處

總務主任 姜錢珠  

總務主任報告 :
1.
小學部教室靠外側紗窗修復已完成。
2.
教育部補助空氣清淨功能冷氣,優先汰換中學部冷氣 Funiki牌為 2007安裝,列為首要汰換對象,共 12臺,裝置大金冷氣,其餘裝於新大樓教室;之後逐年爭取經費汰換教室冷氣。
3. 5/31(
)安排全校性蚊蟲消毒,包括教室內外、辦公室、校園,請大家週六下班前將桌上杯子容器收好或覆蓋,提醒週一早上教室、辦公室桌面應先擦拭。此外提醒盆栽要常換水,避免孳生孑孓。
4.
校舍興建工程門上方已用帳篷與布棚連結好風雨走廊,雨天學生可通過不淋雨。

 

庶務組長 陳燕慧    

1.109 年度學校財產及非消耗性物品盤點計畫中明訂 :6/1~6/20為各保管人 (單位 )初盤時間,各保管人並於 6/20前將初盤表繳回庶務組。 7/1~7/20為複盤 (抽盤 )時間,相關單位的複盤時間如下 :
7/1(
) 幼兒園 7/8()高中部教師辦公室
7/2(
) 活動中心 7/9()專科教室 (小學部 )
7/3(
) 小學部班級 7/13()專科教室 (高中部 )
7/3(
) 小學部辦公室 7/14()教務處
7/6(
) 國際教育中心 7/15()學務處
7/7(
) 國中班級、高中班級 7/16()輔導室
7/8(
) 國中部教師辦公室 7/20()曉禮堂
2.
小學部有部分水龍頭關緊後反而會漏水,請告訴學生注意一下,將水龍頭再反推回來一點就可以關閉水源,以免造成水資源浪費。庶務組也會要求職工加強檢修。

 

輔導室

輔導主任 彭湘蘭    

1. 已於 5/22完成高一興趣量表暨學習歷程檔案之家長說明會 (以視訊方式進行 )
2.
針對 11年級學生,除了於 5/8完成備審資料說明,用 GOOGLE教室建立課程讓學生分段繳交備審資料初稿,輔導室亦將彙整學生身分別、在校成績與相對應的升學管道 (感謝教務處提供 3學期成績 ),並參考學生的興趣量表與大學學系探索量表,以提供升學諮詢,上週開始陸續有學生以個別或團體方式前來諮詢校系選擇及資料準備相關事宜,同時也歡迎家長詢問相關問題。

 

輔導組長 傅國鑫   

1. 實體開學第三週了,請觀察學生狀況,並適時提供學生適當輔導,並將輔導經過記錄於輔導記錄,謝謝
2.
輔導室規劃辦理三場特教研習,詳情如下。
1)辦理時間為:
A.5
29日(五) 400-500PM
B.6
3日(三) 400-500PM
C.6
10(三) 400-500PM
(2)
辦理地點:中學部三樓視聽教室。
3)報名:請有意參加者填寫報名表單
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScoipnEObZ0upr81GDaBO7vFnHhcAlucWohl6DsqoCd-hCgZg/viewform

(4)
研習內容 :
A.
亞斯伯格症量表
B.
注意力缺陷過動症
C.
書寫障礙診斷測驗
註:本次研習不提供餐點、參加研習者無補休。

 

資料組長 楊士賢   

1. 部分導師 (新任導師已知如何操作輔導系統 )尚未填寫 B卡,本周五前 (5/29)輔導室會針對尚未填寫 B卡導師發出個別提醒通知 (若您在收到通知前已完成填寫,可勿理會該通知,系統會以登錄之填寫時間為主 )。為免網路問題請導師提早作業,感謝導師對學生的關心。
2.
輔導室將彙整 11年級學生的身分別、在校成績與相對應的升學管道,並參考學生的興趣量表與大學學系探索量表結果,以提供學生升學相關諮詢,並做適性適所的規劃。上周已計有 10人次學生來輔導室諮詢有關校系選擇及備審資料準備相關事宜。也請導師轉知家長及學生,歡迎來輔導室預約諮詢時間 (目前家長僅開放線上視訊諮詢 )

 

人事室

人事主任 李麗美   

1. 6月簽證到期的夥伴將護照繳交至人事室以利辦理延簽。

 

國際教育中心

研發組長 羅玉珊    

1. 本週二 (5/26)~週五 (5/29)為小學部英語科期中考,感謝一年級品羚老師、宜婷老師、逸羣老師;二年級珮凰老師、馨瑩老師協助監考。
2.
下週三 (6/3)、週六 (6/6)為小學部六年級越語畢業考口試。

 

參、       意見交流 :

1.   張又升老師:小學部更換冷氣可否改成較熱的教室加裝冷氣優先 ?

 

校長回應:謝謝又升老師的高見,我們在主管會議有溝通過,原則上教室裡年限最久跟使用率高的優先換,另外淘汰也會調配優先順序,總務處會做全校的總盤點,小學部剛好面臨改建,因此不會把最新更換的放在小學,但若必須更替升級的,我們還是會考慮到小學部,再請總務處規劃

 

2.   楊縈麗老師:建議更換或加裝冷氣時安裝的位置要調整,讓整間教室都能吹到冷氣

 

校長回應:請總務處參考 研議改善之道

 

肆、       臨時動議 :

散會( 08:02
.:: 其他:

» 109.06.08 -108-2 第09次-主任會議紀錄 (2020/06/11)
» 109.06.01 -108-2 第08次-主任會議紀錄 (2020/06/04)
» 109.05.25 -108-2 第07次-主任會議紀錄 (2020/05/27)
» 109.05.18 -108-2 第06次-主任會議紀錄 (2020/05/20)
» 108-2 第03次-教師晨會會議紀錄 (2020/05/18)
» 109.05.11 -108-2 第05次-主任會議紀錄 (2020/05/14)
» 108-2 實體開課工作協調會議紀錄 (2020/05/13)
» 【教務處】108學年度第2學期第1次中小學課程發展委員會議紀錄 (2020/05/12)
» 108-2 第01次-教師晨會會議紀錄 (2020/05/08)
» 108-2 第02次-教師晨會會議紀錄 (2020/05/07)