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 胡志明市臺灣學校 108學年度第 2學期第 2次教師晨報會議紀錄

壹、     時間: 109429(星期三 )上午 730

貳、     地點: Cisco Webex Meetings線上會議

參、     主席:江家珩校長                      紀錄:羅仙卉組長

肆、     主席致詞

各位主任及各位老師,大家早安。

1、 感念師長們群策群力線上遠距教學,開創個人及學校的教學口碑!

2、 高二學生參加全國高中閱讀心得寫作比賽榮獲三優四甲,感謝兩位指導教師,請師長們費心敦促或指導學生的校外參賽。

3、 高一學生應積極建置學習歷程檔案,於 630日以前上傳學生學習成果及多元表現,請行政同仁及師長們費心敦促指導!

4、 基於實體教學安全考量,請各班教室儘量釋放空間,清除非必要之物品或櫃體,保持生生之間安全互動的社交距離,請各班導師積極著手改善,總務處提供人力支援。越南七郡人委會明日下午派員到校檢視。

5、 教師兼課鐘點費核計方式及發放流程,應切實參照 1051129日董事會修正通過之本校「教師每週授課節數編排補充規定」辦理,於教師實際授課之後,業管單位經核算後造冊,每月定期檢具教師授課日誌,會同人事、會計複核,待校長簽准後併薪資發放,不宜簡略作業流程、預先發放或壓縮薪資作業時間。

6、 依據本校員額設置基準,人事、會計兩室共同配有一位越籍幹事,為提升行政效率,落實行政輪調, 5月起人事室與總務處幹事互調,人事室辦公室搬遷至 2F,與會計室相鄰,原人事室辦公室改為教師研究室,提供各項會議研討及會客等多功能空間,請師長們充分運用。

伍、     工作報告

一、教務處

教務主任

1、   感謝各位老師全力支持,辛苦進行本校線上教學,家長及學生均反應良好。謝謝大家!本週四至週日為連續假期,就請各位教師好好休息。

2、   本校行事曆原定 512~14日為中學部第一次期中考,目前仍以 54日實體開課為目標,請各位老師以 54日將實體開課為目標,依進度進行教學活動。

3、   未來各科教師 PLC將不再登錄教師研習時數,請老師多注意個人的研習總時數。

4、   請老師們將平時成績做詳實記錄,學期末會收回電子檔備查。國小、中可從系統匯出,高中因系統問題,則需使用其他軟體建置電子檔案,請各科目都要準備。

     教學組

1、   請各科老師上傳第 4IGT+線上教學計畫表。

2、   因課程異動,請老師們登入校務行政系統,檢查各任教科目與年段是否正確,若有誤植請與教學組連絡。

3、   54日實體上學,煩請第 1次段考命題教師於 56()繳交段考試卷於教務處,以利後續作業。

註冊組

1、   各班獎學金申請表已全數收回,謝謝老師幫忙。

2、   報名國中教育會考的學生,因為疫情緣故,麻煩 9年級導師提醒學生務必攜帶口罩應試。

3、   4/24( )已發下第二次學費繳交提醒通知單,謝謝老師幫忙。

4、   12 年級參加海外僑生學科測驗,已延後至 5/16()5/17(),麻煩導師提醒學生注意相關測驗須知和規定,注意需攜帶的物品、證件。

    資訊組

1、   學校購買的第三條光纖已正式上線,頻寬 150MB

2、   微軟提供的@ tshcmc.edu.vn 目前有 26位同仁登記,已設定完成,帳號為老師自訂的帳號名稱,初始密碼統一為 Tpsvn1234,第一次登入時,系統會要求更改密碼。

  設備組

1、   設備組四月底要統計 109學年度教科書 , 如果有特別的教材請先告知設備組。

2、   代註冊冊報告 ,目前學校總註冊人數為 1135, 幼兒園 110,小學部 638, 國中部 235, 高中部 152人。

  課務組  

1、   4/20( )課務調整上線,感謝導師們辛苦聯繫,讓家長們快速調整,感謝。

2、   本年度世界兒童畫展收件不易,感謝老師們踴躍交件,本次送件計 22件。

3、   2020 KDP全國創意教學獎比賽送件完成,本年度計件 7件,感謝老師們踴躍參加,期望參賽有好成果,謝謝。

4、 未來越南開實體課開始開課,我們課輔班會於第二周開始馬上開課,如有家長提前詢問屆時請轉知,謝謝。

二、學務處

學務主任

1、   防疫期間週二、四升旗採用線上方式辦理,請導師利用時間在班級電腦裝上相關軟體。

2、   新接導師工作的伙伴請與家長建立暢通溝通管道並保持密切連繫。

3、   請導師及相關同仁做好 54日或 5月中旬實體開學的準備。

4、   請鼓勵學生多投稿校刊,尤其 10年級因疫情參加競賽機會變少,希望至少要在校刊園地先投稿,不然將來備審資料會很缺乏。

5、   防疫工作提醒:

(1) 「胡志明市臺灣學校新冠肺炎防疫注意事項」煩請導師利用班群再傳一次,提醒學生及家長,千萬不可因疫情稍緩而輕忽。

(2) 學生上放學須配合學校防疫動線,尤其家長不可進入校園。

(3) 落實在家量體溫並記錄在體溫卡上;在校期間每天三次測量體溫。

(4) 防疫期間為避免接觸傳染,開學之後全面禁止外食。家長若要送餐盒,請放置於保衛室,由學生領回。煩請導師再次轉知家長,謝謝!

(5) 使用過的口罩須丟至專用垃圾桶 (每層樓會放一個,置於靠近健康中心那一面樓梯 )

6、   請儘量移除教室不須之物品,使學生上課時能維持最大之安全距離。

訓育組

1、   校刊主題徵稿收件至 5/19,徵稿辦法已發下,請老師協助擇優投稿。

2、   其他校刊內容截稿日為 5/8,請各處室協助編輯。

生輔組

1、   請各位教師確實完成每日出缺席紀錄,我們將以該表格 (線上課程教學紀錄表 )確實登錄各班出缺席,也請提醒同學若該節請假,需在實體上課開始後確實完成請假程序以免曠課日數過多。

    體衛組

1、   校園學生口腔衛生保健推廣,防疫線上課程期間,也麻煩各位老師宣導學生口腔清潔及潔牙的重要,讓學生利用牙線、牙線棒、牙刷牙膏等,在用完午餐或甜食後,提醒潔牙,謝謝!

     課外活動組      

1、   4 24()14:00召開 G6G9教育旅行退扣款說明會。

2、   實體開學後將開始進行社團活動 ,本學期社團數極缺 ,且社團次數較少 ,請各位老師多多幫忙 ,感恩。

三、總務處

總務主任

1、   為因應學生復課能提早準備,請導師們提早進入教室布置桌椅,並將多餘物品清除,以維護教室整潔,符合防疫標準,若有大件廢棄需要搬運協助,請通知總務處,並注意是否為貴班財產,以及是否需要報廢。

2、   校內有流浪狗,即將復課,為了校園安全,目前正在想辦法請出校園,請老師與同學不要餵食。

3、   校舍興建之宿舍樣品間進行初步確認,部分需要修改設計,以及家具樣式確認。

4、   水塔油漆美化,由校舍興建公司 vinaconex施作 (包含於工項中 ),將搭鷹架進行刮除脫落油漆再上新油漆。

庶務組

已完成的工作 :

1、 學校側門之前的工程廢棄物已清運整理完畢,並將水塔底座用水泥補強。

2、 校園部分水龍頭有漏水現象,已將查知的部分更換。

3、 司令台已清洗乾淨,操場旁的石椅也已轉贈寺廟,並由寺廟自行載運,部分毀壞不堪使用的石椅將雇車清運。

4、 中學部二樓女廁馬桶漏水已修繕。

   預計執行的工作 :

1、   操場上資源回收室內外的大型落葉將雇車搬運清理。

全校財產及物品盤點工作的準備。

四、輔導室

輔導主任

1、   已完成本學期助學金申請審查工作,每位學生至少有 2項助學金補助,協助學生安心就學,待實體開學後擇日請校長頒發,也請導師給予適當關懷,謝謝。

   輔導組

1、   輔導室報告,急徵願意擔任 IEP抽離式課程之授課教師

(1) 以國、數兩科為主。

(2) 線上課程期間授課時間以課後或班週會時間為主,實體復課後,上課時間另行安排通知,本學期共上 10週。

(3) 課程內容、節數及人數:

                  a.       高中數學: 11年級學生 1名,每週 1節。

                  b.       國中數學: 7年級 1名、 8年級 1名,每週各 1節,共 2節。

                  c.       國中國文: 7年級 1名、 8年級 1名,每週各 1節,共 2節。

                  d.       國小數學: 4年級 2名、 3年級 1名,每週 3年級及 4年級組各 1節,共 2節。

                  e.       國小數學: 4年級 2名、 6年級 1名,每週 4年級及 6年級組各 1節,共 2

(4) 敬請同仁們大力協助,讓特殊孩子學習不斷線。

(5) 意者請電輔導室分機 501503或私訊輔導室老師,非常感謝!

   資料組

1、   4/20 班級任課教師 /導師異動,請導師協助師生磨合期的輔導。

2、   煩請各班導師務必填寫輔導 B卡,記錄輔導過程。本周開始,輔導室會一一通知尚未填寫的班級導師。

3、   4/24( )13:00-14:0010年級彈性課程時間,針對學生召開學習歷程檔案相關說明與注意事項。

五、國際教育中心

     國際教育中心主任

1、   感謝各位老師對於外師線上課程進行的協助!

2、   越南語課程因部分老師為大學端老師,受越南法規限制,若實體開學可能會有無法及時到位的問題,到時要再請各位老師幫忙,會再一一請託。

六、人事室

1、   今年的文康活動申請日期延至 730日截止

陸、    意見交流 :

1. 楊士賢組長 :配合當天下午人民委員會的校園檢查,老師們課務也很繁重,該用何時整理教室 ?

    學務主任 :請老師們盡量抽空整理,將重要物品整理收藏,多餘課桌椅移開,並請總務處協助。評

                        分為總分制,目前較弱的為交通車及室內空間,我們盡力而為,以教學正常化優先處理。

2. 周建樺老師 :今天檢查過後,何時會宣布學校可以復課 ?

    校長 :人委會目前在一間間學校輪流檢查,下午會再跟人委會確認可開課時間。另外,這幾次開課通

              知都是以校網公告為準。待結果出來,校長這邊會通知家長會長、副會長,並在老師群組公布,

              而家長以學校網頁公告最正式。

3. 劉彥廷老師 :關於教室整裡,是否有整理要求的規範 ?另開學後要求室內通風,但若紗窗有破損,則

                          無法達到蚊蟲預防的效果,倘若防止了新冠肺炎卻為防到蚊蟲問題,該如何處理 ?

            總務主任 :學生座位盡可能間距最大,移除多餘桌椅。而關於紗窗並非每間教室都有損壞問題,部分

                              教室有所破損,待總務處全校檢視後處理修復。

柒、    臨時動議 :

捌、    散會 08:10

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