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 胡志明市臺灣學校 108學年度第 1學期第 1次教師晨報會議紀錄

壹、     時間: 108911(星期三 )上午 730

貳、     地點:曉禮堂

參、     主席:江家珩                      紀錄:羅仙卉

肆、     主席致詞

主秘、各位主任及各位老師,大家早安。

1.   恭賀中學部姵希老師榮獲救國團大愛箐師獎,獎金三萬元,今年喜訊頻傳!

2.   恭賀小學部王夙慧老師榮獲海外臺校典範老師。

3.   開學以來,校務推展順利,感謝各位夥伴的辛勞付出,更期望相互有效溝通,精進校務。

4.   配合 09/22越總大會時間,遂將學校日暨家長大會時間提前至 09/15召開,也依據上學期家委會的議決調整活動流程表;請各班導師誠懇邀請家長蒞校參與校務,尤其關切孩子在校學習情形,期望親師同步陪伴孩子健康成長。

5.   09/22~24 學校邀請教育部美感教育的計畫主持人丘永福教授蒞校指導,歡迎各位師長提出「美感校園」建議方案,尤其是校園的綠美化或空間規劃,屆時請益時,方能有效達標。

6.   介紹主任秘書 :呂培川

伍、     工作報告

一、教務處

教務主任

1、   感謝各位老師協助課後輔導 (補救與進階拔尖 )及假日活動的工作,對學生的學習有很大助益。

2、     配合 108課綱教科書審定及印製時程,部份教科書會等到本月下旬才到貨,煩請任課教師先行以光碟教學資料因應。如須製作紙本,請洽設備組。

3、     本學期持續推動晨讀活動,希望老師於晨間安排學生閱讀活動,其他雜務另行安排時間處理。

4、     為養成學生正確觀念,避免學生心存僥倖。請老師監考時務必多多巡查,也不要有批改作業考卷或看手機等情形。

5、     各班上課時,請將靠走廊的窗簾拉開,避免教室光線過暗,影響學生健康。

6、     各科課程計畫請準時上傳,課程實施時也請依課程計畫進行。如有特殊活動進行多元或校外學習活動時,務必事先提出申請。

7、   小一、二生活創思課程請老師花心思,開創屬於我們的課程。有需要可至資訊組與組長討論。

8、   提升美感教育,請在課程設計時融入美感元素,詳細內容之後會再與各科說明。

     教學組

1、   9/9 開始施行正式課表,請教師準時授課!

2、   9/10( )進行中學部暑假作業檢查,請各班將作業送至教務處。

3、   本週請各班將課後輔導班、課後進階課程調查回條繳交至確定符合開班人數後,再行通知繳費。
預計下週 9/16()中學部課後班正式上課。

4、   請於 9/13()前上傳各科教學研究會議紀錄及各科課程計畫於 NAS中。

5、   9 月份學科海報,請負責老師繳交電子檔或海報至教學組。

註冊組

1、   高中第一次英聽測驗已完成報名,麻煩 12年級導師幫忙提醒學生繳交報名費,謝謝。

2、   下週 9/19()前,繳交各班前三名獎學金申請表,再麻煩各班導師協助提醒學生繳交至註冊組,謝謝。

3、   下週 9/19()前,麻煩導師幫忙確認各班級學生名條。如果有誤,煩請直接修改名條,並請班長於前繳交至註冊組,謝謝。

 

    資訊組

1、   各班教室、專科教室電腦均已就位,部分班級電視、投影機、螢幕故障,已報請總務處請廠商維修,目前盡量用手邊有的資源,讓班級至少在電視 /投影機中有一項可用;資訊設備有狀況請即通報,支援的優先順序是低年級教學 ->其他年級教學 ->教師備課,部分案件無法立即處理請見諒,感謝老師們諒解與配合。

2、   借用資訊設備請 LINE預約,私訊或群組都可以,資訊組會備好老師需要的設備與老師點交簽領,或請老師向教務處在約定的時間簽領。

3、   108 創意寫作比賽獎狀尚未寄到學校,收到後會與傳愛獎金一起公開頒獎。

  設備組

1、     教科書第三批預計九月十八日到胡志明市 .

2、   九月科學營隊已於 9/7完成 , 感謝授課兩位授課講師 -潘威霖老師及白若琪老師

3、   國教署新生贈書將於本週或下週找時間頒贈給小一及國一各班 .

4、   圖書館活動將於本週發調查表 ,預計下週開始執行

5、   本學期的科學研究方向將調整以 [科學探究 ]為主 , 預計下週 9/19() 召開自然科學研究會討論本學期的活動細節 .

  課務組  

1、   9/9 置小學部教師、各班班級正式課表以及各專科教室課表。

2、   各班教學計畫上傳路徑開放。各科教學計畫上傳後,掛至網路上,謝謝。

3、   小學部各年級讀經進度表印好發下,請導師協助導讀與背誦。

4、   9/10( )教師越南語課程與 9/12()自組課後進修班開始上課,請老師踴躍參加。

5、   9/9( )國小課輔班開始,每年級開 1班,一周內調整定班。

6、   9/18-9/20 進行小學部暑假作業比賽,請導師將各班優秀作品 5件交至課務組,謝謝。

7、 9/14( )華語文班開課,感謝本校老師國小部中學部 17位教師協助授課,以及借用教室班級導師的協助。

二、學務處

學務主任

1、   教室若沒有陽光,煩請將窗簾綁整齊,以呈現美觀、整齊。學務處將請值週老師納入生活榮獲競賽評分參考內容。

2、   合作社反應管道的建立,方便即時反應及處理午餐相關問題。也煩請提醒學生若要請假或因故取銷訂餐,請務必提早告知合作社,不要當日才告知。

3、   有關 09/15()學校日暨家長大會,提醒幾件事情:
(1)
當日依 107學年期末家委會決議調整會議流程。 0830-0930請全體教師全部留在活動中心參與活動。
(2)
請用各種方式連繫家長,鼓勵家長踴躍出席參加。
(3)
煩請推薦有熱忱,願意付出的家長擔任家長代表並提醒於 1110前至中學部三樓視廳教室集合,進行家長委員的選舉。

4、   請提醒班上同學勿帶太多的錢到校,若有上室外課或跑班上課,請務必將自己的物品收好,貴重物品 (如手機等 )或錢請隨身攜帶。此外,提醒同學不可隨意拿別人的物品。

5、   9/20( )第六節中學部班週會時間,將進行文化營、公民營、史懷哲營、竹東暑輔營及遊學心得分享。小學部的分享將利用週二升旗時間。

訓育組 

1、   9/15( )辦理學校日,因應家委會決議,更改活動流程,請參閱流程表。

    

活 動 內 容

參加人員

主 持 人

 

08:30 09:30

一、董事長致詞

二、校務報告

三、意見交流

全體家長

全體教師

張董事長綺芬

江校長家珩

活動中心

09:30 10:10

家長大會

全體家長

林會長建國

活動中心

10:10 12:00

一、班級家長代表選舉

二、班級經營及教學

計畫說明

全體家長

級任導師

任課教師

各班教室

11:10 11:30

一、家長委員選舉

二、新任會長選舉

新任家長代表

林會長建國

中學部三樓

視聽教室

11:30 12:30

家長委員會議

家長委員

新、卸任會長

中學部三樓

視聽教室

2、   學校日各班資料袋於當日發放,中學部至學務處領取,小學部至圖書館領取。

3、   本次學校日手冊採電子檔形式,編輯完成會將連結上傳至教師群組,請老師們協助再傳至各班群,也會放於校網公告。

 

 

生輔組

1、   再次提醒,雨天放學路隊與晴天放學路隊集合地點相同,只有 41寶元車隊在活動中心集合。

2、   請各班導師提醒尚未在紅 po繡上校徽的同學盡快完成,第五週中小升旗將進行第一次服裝儀容檢查 (遇雨順延一周 )

3、   本學期中學部各班外食部分請於每月初進行申請,將由榮譽服務隊進行外食檢查,如未申請之外食將由生輔組代為保管。

4、   請各導師提醒風紀股長每日確實完成點名表並檢查任課教師簽名,並且【每日】放學交回至學務處班級櫃。

5、   早自習規定 7:50-8:10為早自習時間,到校後應盡速到班上進行早自習,不得停留合作社吃早餐, 8:10後將不得購買早餐。

    體衛組

1、   請尚未繳交愛心便當申請表的班級,儘快交至體衛組。

2、   本學期衛生糾察隊於掃地時間所作成之紀錄,將納入生活常規競賽之參考。

3、   請導師提醒學生愛惜掃具,有短缺或損壞,再至體衛組填單領取;若是人為損壞,將由破壞者負起賠償之責。

4、   請老師們共同維護校園環境整潔,若有垃圾散落,請能與學生一同撿拾,以身作則方有成效。

     課外活動組      

1、   本週五 (9/13)進行中小學部第一次社團。

2、   9/22( )放學後進行教室布置評分。

3、   9/20( )中學部班週會時間進行暑期營隊活動心得分享。

三、總務處

總務主任

1、   各教學活動點及專科教室內如有多的遙控器 (用不到的 ),請交回總務處,總務處要進行最後的盤點。

2、   教室遮光設備之窗簾請保管人要綁整齊,如有損壞請提報修單。

3、   請各位同仁協助督導學生要愛惜公物,如須修繕請提報修單。

4、   課桌椅分配補發完成後,進一步彙整,再請建國會長幫忙修繕。

5、 各教室、公共空間鋁門已檢修,會再檢查一遍。

四、輔導室

輔導主任

1、   高三學生備審資料已於 9/4收件截止,周二中午已召開高三推薦審查會議並做修正決議,後續仍需再作學生校系志願的調整,以推薦最適合學生。

2、   校友會籌備工作,已與畢業校友李鴻毅會長討論規畫中,預計在 11/17校慶當天籌組校友聯誼會的籌備會,若畢業校友跟老師們問候聯繫,孩子們有空,也歡迎邀請校友們 11/17校慶當天相約回娘家。

3、   舞蹈教室 H207將改為團體輔導室,由輔導室就近使用管理,內部仍須部分修整改裝以更符合使用目的並兼顧教師或學生社團運用,感謝總務處協助已著手規劃相關事宜。

4、   彩虹媽媽說故事志工入班進行繪本教育的活動,已詢問低年級導師意願,並做好時間表彙整,志工媽媽會再與老師們個別聯繫,說明課程進行方式,也謝謝小一小二老師們的配合協助。

5、   個案部分:上周有 2年級疑似特殊生個案會議, 9年級懼學症學生及家長的分別晤談,以及 10年級學生離家未到校事件的緊急處理,對於教務學務等相關處室主任、班導師與任課老師的參與協助,致上誠摯謝意。

6、   本學期講座研習規劃,請參閱下表:

108-1 輔導室相關講座規劃一覽表

講師

主題類型

講題

日期時間

對象

時數 /經費來源

林宏茂主任

職涯規劃

職涯話性別

10/25 (五)

13:55~14:45

學生

(高中)

1 /教育部計畫經費

輔導知能

稻草變黃金 ~

焦點解決諮商概述與技巧演練

10/26 (六)

09:00~12:00

教師

3 /教育部計畫經費

施香如教授

生命 /心理健康 /輔導知能

兒童青少年常見心理疾病與輔導因應之道

11/09 (六) 13:30~16:30

教師

3 /教育部計畫經費

 

 

 

 

 

 

 

 

7、   預計 9/13召開轉學生會議,輔導室會個別通知學生,導師對班上轉學生若有任何觀察或建議也請與輔導室分享。

8、   助學金審查會議預計 9/19召開第一次助學金審查會議以確認家訪名單,目前正在收件中。由於希望配合節省紙張,以及節省繕打彙整時間,今年採用 Google表單填寫方式,首次作業造成老師們不便還請見諒,我們會再改進。

9、   本周召開處務會議,討論輔導工作計畫及其他相關業務,並準備召開輔委會。

   輔導組

1、   因為本校地處海外,特殊生接受鑑定比較困難,根據老師建議,於『胡志明市臺灣學校普通班身心障礙學生學業成績評量實施要點』,將學習障礙狀況具體明確之疑似生納入,經一年實施,本校特殊教育推行委員會 107學年度審查通過了 17名適用該要點。

2、   目前本校鑑定通過特殊生有 7名,另有 2名正在接受國中階段鑑定。

3、   特殊教育鑑定說明:本校特殊生鑑定負責單位:( 1)資優鑑定部分由新北市鑑輔會負責辦理。( 2)身心障礙學生鑑定:由台北市鑑輔會幫本校特殊生鑑定,分國小階段、國中階段、高中階段,如學生國小畢業後,升入國中後,需要重新接受鑑定。

4、   輔導室已經通知中學部各班及三、五年級導師貴班適用本校普通班身心障礙學生學業成績評量實施要點的學生名單,請各班依據該要點執行對相關學生的教學與評量。

5、   已經發放小學部『個案轉介單』,請導師填報有輔導需求的學生名單,收集彙整後將安排輔導需求評估,確實有接受輔導需求者將安排老師接案。

6、   已印發『國小特殊需求學生轉介表』給各班導師,請導師填寫疑似學習障礙學生名單,彙整後將施測診斷測驗,學習障礙明確具體者,將安排進入午間特教課程接受進一步觀察評估。

7、   特教小站:
學習障礙,指在聽、說、讀、寫、算等能力的習得與應用上顯著的困難者。學習障礙可能伴隨其他的障礙,如感覺障礙、智能不足、情緒困擾;或由環境因素所引起,如文化刺激不足、教學不當所引起的障礙,但不是由前述狀況所直接引起的結果。學習障礙通常包括發展性的學習障礙與學業性的學習障礙,前者如注意力缺陷、知覺缺陷、視動協調能力缺陷和記憶力缺陷等;後者如閱讀能力障礙、書寫能力障礙和數學能力障礙等。

   資料組

1、   8 28()協助輔導組長與任教中學部外師會談,告知授課班級特殊學生課堂及評分注意事項。

2、   8 29()感謝校長協助邀請本校 106年畢業生林同學,與 12年級學生分享備審資料準備與臺灣大學就讀經驗。

3、   9 4()完成臺灣大學等 11校海外高中推薦入學 (報名截止 104)校內推薦學生申請收件,總計 22名學生申請。預計於 91012:30召開校內推薦委員會。

4、   9 6()協助學務處輔導股長幹部訓練。

5、   9 6()發放國中學生生涯發展記錄手冊給 7年級。

 

6、   協助 10年級學生架設個人學習歷程檔案,告知學生應上傳學習歷程,總表詳見 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_5CuJUjEx5RFLKQass19MtZsE_aeQOnr8W8nJMlNahs/edit?usp=sharing
(
基於個資維護,欲瀏覽之單位請洽輔導室 )

其他升學資訊 (以下截止皆為臺灣時間 ):
(1)
單招 (學校推薦 ):臺灣大學等 11校海外高中推薦入學 報名截止 :10 04 日(五)下午 5:00止。
(2)
單招 (個人申請 ): 成功大學 報名截止 :10 04 日(五) 13:59
簡章 : http://overseas.oia.ncku.edu.tw/var/file/69/1069/img/2827/348369587.pdf
(3)
a.
單招 (學校推薦 ): 中山大學 報名截止 : 10 4 日(五) 16:00
b.
單招 (個人申請 ): 中山大學 報名截止 : 10 25 日(五) 16:00
(3)
單招 (個人申請 ):政治大學 報名截止 :1114日下午 3(臺灣時間 )前完成上網報名,同日下午 5時前完成網路上傳審查資料。

五、人事室

國際教育中心主任

1、   英語及越語的分班已經完成 ,凡請導師協助若有家長反應學生不適應的狀況請聯絡國教中心。

2、   9 17日將有福山國小學生蒞校訪問 ,感謝 5年級及 6年級 A,B兩班支援入班見學活動。

3、   家長日當天國教中心將安排外師進班與家長溝通時間。

4、   小學部 14年級今年使用 Family and Friends的英語教材 ,教材本身除第 2冊外 ,其他都沒有附光碟片 ,若有家長詢問凡請老師幫忙宣導可參考出版者提供的網站 .網址如下 https://elt.oup.com/student/familyandfriends/?cc=vnselLanguage=en 或上網 GOOGLE:Family and Friend 即可找到 ,點入後就有教學資源可以利用。

5、   中學部英聽活動本周開始,由英語小幫手協助播放。

6、 發下調查表,調查小學部英聽活動意願及意見。

研發組長

1、   已完成事項:

(1)   G1-G6 越語分班已完成

(2)   G3-G6 英語分班已完成

2、   預計完成事項:

(1)   英語小幫手訓練

(2)   教師節表演活動籌備

六、人事室

1、   請簽證九月份到期的老師,收件至 99日。 1025日前到期的同仁,若國慶假日需出國,請於 102日之前繳齊證件到人事室辦理延簽,在連假前可取回護照使用,並於 1014日當日務必繳回護照。

2、   下週核發 107學年度考核通知書。

3、   9/13 核發中秋節禮金 10萬越盾和教師節禮金 50萬越盾。

陸、    意見交流 :

柒、    臨時動議 :

捌、    散會 08:10

.:: 其他:

» 108.09.16-108-1 第02次-主任會議紀錄 (2019/09/23)
» 108.09.09-108-1 第02次-行政會議紀錄 (2019/09/13)
» 108.09.03-108-1 第01次-主任會議紀錄 (2019/09/06)
» 108.08.28 - 108學年度第一學期期初校務會議-會議紀錄 (2019/08/30)
» 108.08.28 - 108學年度第一學期期初校務會議議程 (2019/08/27)
» 108.08.19-108-1 第01次-行政會議紀錄 (2019/08/24)
» 108-1 例行會議日期一覽表 (2019/08/19)
» 108.06.28 - 107學年度第二學期期末校務會議紀錄 (2019/07/03)
» 108.06.28 - 107學年度第二學期期末校務會議議程 (2019/06/27)
» [0619]107學年度第 2學期第 8次教師晨會記錄 (2019/06/21)