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胡志明市臺灣學校 107學年度第二學期第二次家長委員會議 記錄

  開會時間: 108615日(星期六)下午 130

  開會地點:中學部 2樓簡報室

  主席:林建國會長                            司儀、記錄:羅仙卉

  列席 :校長、副校長、教務主任、學務主任、總務主任、輔導主任、幼兒園長、班級代表

  主席報告:出席人數 應到 17人,實到 11

 

壹、 家長會長致詞 :

    校長、各位主任、所有家長委員及班級代表,大家午安。今日召開 107學年度下學期第二次家委會,現在正式開始。

    感謝校長、副校長及主任們百忙之中參與會議,並感謝各位委員這一年來的幫忙,在此致上誠摯的謝意。希望家委會能協助學校,替公眾服務。

 

貳、 校長致詞 :

    林會長、陳副會長、各位家委、班代,以及胡臺校的夥伴大家午安。

    書面資料已預先提供給各位,請大家參考。學校現處於翻轉期,非常需要各位家委帶領家長齊心協力,一起為胡臺校注入新的契機。其次再次強調,父母親對孩子的影響力非常大,孩子有樣學樣,模仿是最簡單的學習。看見孩子表現好或不好,我們可以做為省思,也希望這樣的教養價值觀能夠影響其他家長,尤其在生活教育方面,有些孩子的習慣是不自覺的,學校、家庭並肩同行,才能將孩子帶的更好。再者,學校這幾年一直陸續推辦各種營隊與活動,倘若孩子把握時光,是可以很充實學習的。希望家委能帶領班上家長,珍惜學習的資源與機會,並讓孩子知道光是在課堂的學習是不夠的。學校熱烈推出各種活動,有時卻得到冷漠的反應,不要讓這些機會浪費掉了,很可惜。希望孩子們把握,不要輸在起跑點。希望家委們廣為周知,並呼籲家長們。謝謝

 

參、 提案討論

一、一年 A      提案人 :廖文琪

建議:建議國小一、二年級的英文發音課由外師授課,並搭配一名助教,文法課由中師授課,謝謝。

回應:教務處 /國際教育中心

1. 本學年課發會已經通過:自 108學年度開始實施,一、二年級的發音課由外籍教師授課,英文文法課由中師授課,目前也在招聘中。

2. 105學年度、 106學年度低年級英語課原設有一名助教輔助外師教學及班級管理,但該助教於 10706月辭職。 107學年度學期初即欲增聘助教,可惜未有合適人選報名,但低年級各班皆配有一名文藻外語大學的實習老師擔任助教。

教務處補充 :經過本學期課發會討論與表決,達成共識。小一、二的英文文法課的中師是指會說中文的老師。現已於臺灣招募中,陸續會進行面試。

 

二、八年 B      提案人 :姜秉甫

建議:台美雙聯學制 :畢業同時取得美國高中畢業證書 (Fairmont Private School)教育部有補助全額課程及交換生所需交通與住宿費用,暑期到美國高中上歷史課 SATAP,目前臺灣中正高中已實施,非常適合中文不好的外籍生,對高中升學渠道是否可慮實行。

回應:教務處

本校並未獲教育部是項經費補助,無法實施該類課程。再則,本校創校宗旨乃為傳承中華文化,培育海外學生人才,使能順利與臺灣教育接軌,並非協助學生獲得其他國家畢業證書,是類課程與本校建校目的不盡相符。

 

三、十年 A      提案人 :魏義哲

建議:學生之曠課,缺課要建立通報家長之 SOP流程,要及時通知,防範學生未到課與到校之行為,立即有處理方案

回應 :學務處

目前處理方式如下:

1. 學生無故曠課導師應及時通知家長並告知學務處。

2. 每日早上各班風紀股長須至學務處填寫出缺席動態管制表,若學生無故不到,學務處幹事會協助導師連繫家長。

3. 家長可經由學校網頁首頁 -校務行政系統 (校外連結 )-進入行政網頁 (胡志明市臺灣學校 )-登入身分選擇:選擇學生。輸入貴子弟之帳號、密碼。即可查閱貴子弟的出缺席、志工服務時數及獎懲記錄。

4.108 年已獲教育部經費補助,將採行 E化學生證,學生未到校或遲到,家長會立即接到相關訊息。

教務處補充 :學校積極著手進行學生證 E化作業,但因為包含通知家長的部分,需使用到家長的聯絡電話、電子信箱等訊息,需要請家委們與家長溝通,協助說明。

 

肆、 臨時動議

一、 希望學校能夠適切的尊重家委會的成員,如母親節大會設置家委會貴賓席,讓家委更有參與感。 (李金融委員 )

學務主任回應 : 往後會規劃。

校長回應 :學校規劃座位,常遇到臨時狀況,特別是近幾年參與學校大型活動家長人數大幅增加。有時有貴賓攜家帶眷,甚至是家長帶著小孩在預留的位置上,導致位置不足。也請各位見諒。

 

二、 家委會費收取後不退回,金額由下一屆家委會決議。

家委會決議 :表決通過

 

三、 新學年學校日之家長大會改變程序,調整為 :

家長大會 (報告去年事項,說明家委義務 ) à 班級親師座談 (選班代 ) à 班級代表選家委 (17) à 家委會 (職務分工 )

校長回應 :由學務處標記擔任過家委會會員者給導師參考,並由導師協助推薦。

家委會決議 :擔任過會長者,成為榮譽會長,將新舊意見中和,一同支持校務。

 

四、 透過層級,家長有意見反映給班代,由班代統整後由傳達給副會長協助處理,重大議題則由會長出面,與學校進行協商。此流程請學校協助公告、宣導。

 

五、 關於福利社午餐調漲

家委會決議 :配合物價調漲,福利社午餐小學部由 3萬越盾調漲至 35越盾,中學部由 35越盾調漲至 4萬。

總務主任回應 : 按照合作社會議決議,與合作社續約半年,有需變動條款內容請及早,會將續約 (按原合約內容簽訂 )改為重新議約 (變更合約內容 )。並請合作社針對合約履行義務,若有問題將依條款內容進行處理。

 

六、 關於費用捐至急難救助金 ?

家委會 :將多餘捐款作為事務費用使用,由學校決定使用方式。

輔導主任回應 :這一年陪了一些比較辛苦的家庭走過,感觸特別深。原家委會決定不提供助學金,將這筆錢改為急難救助金。但到目前尚未收到這筆費用,麻煩家委會依決議處理。

總務主任回應 :原提議將剩餘款作為急難救助金,有另一個方法是每年家委會捐款納入固定金額為急難救助金,累積下來積少成多,以備不時之需。不要用剩餘款的概念,而是每年捐款固定納入。

會長回應 :依上次議決處理。

總務主任回應 :提醒各位家委,家長會費不可納入急難救助金,這是違法行為,而是以家委會另外捐款每年納入固定金額捐入。

家委回應 :為何我們是私校又要接受教育部管束 ?

校長回應 :學校接受教育部補助,很多地方需依母法,但教育部體恤海外辦學,訂定了海外辦學法,此特別法讓學校多許多權宜變通的地方。

總務主任回應 :依第 19條辦法辦理,但當中並未提到家委會,須另外辦理。

校長回應 :學校有獎學金及助學金,但並未有急難救助金。清寒助學金協助學生,急難救助救急不救窮,這兩種情況在學校都可能遇到,但無法預知會遇到多少比例的學生。故急難救助金應以提撥方式,每年提撥固定金額,日積月累,形成小水庫。若當年狀況較特殊,則由家委會出手支援,將專款專用。

 

七、 是否能由校長至商會等活動請大眾協助捐款協助建校舍 ?或是讓學生至商會表演 ?

校長回應 :學校派學生出去表演,有須承擔的風險,且因設備準備、時間、收拾場地等問題,此舉有所不妥。此外,學校隸屬經辦處,建議應由董事會會同各商會協助處理較為妥適,其他海外臺校都是由董事會設置部籌募建校基金,而非由校長出來登高呼籲大家協助。

 

 

伍、 散會 : 16:10

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