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胡志明市臺灣學校 107學年度第 2學期第 5次教師晨報會議紀錄

壹、     時間: 10858(星期三 )上午 730

貳、     地點:曉禮堂

參、     主席:江家珩     校長                紀錄:羅仙卉

肆、     主席致詞

副校長、各位主任、各位老師,大家早安。

1、 感謝各位師長用心參與週日母親節慶祝大會暨親子園遊會等相關活動,與會的家長來賓踴躍,場面熱鬧;各班靜態成果展都各有巧妙,用心程度也各有不同,教務處將會獎勵表現優異的班級,其中幼兒園的成果展示皆是生活取材、引導學生體驗、探索、創發,給予高度肯定。

2、 本次 9年級教育會考校際模擬測驗很值得師長們從成績總表作分析省思,本校校排名第一名的學生僅得 3A2B,國文僅有 5位學生得 A、數學僅有 2位學生得 A、英語僅有 9位學生得 A、社會僅有 1位學生得 A、自然沒有任何學生得 A,而且多數學生得 C(待加強 );與去年同期比較國文、英語、數學三科是略有進步,社會與自然兩科是退步的 (待加強人數增加 ),希望教務處帶領師長深入探討,尤其在段考或大型測驗之後,務必很務實地面對學生的學習狀況,適時改變教學策略與方法,展現教師的專業與敬業,請記得教會、教好比教完更重要。

3、 上週教務處抽查中學部社會科作業,教師的作業批閱有很大的改善空間,請教務處一定要帶領師長們很負責任地檢視學生平日學習的歷程,除適時給予錯誤指正 (訂正追蹤 )與正向回饋,批閱時應簽名、簽註日期與等第成績,切不可因為師長個人的疏忽,影響學生的學習成效。

4、   校園安全、人人有責!無論校園平日上放期間或假日的門禁管理,都要嚴格執行,雖然我們都有訂定標準作業流程,但在執行上確有寬嚴不一的情形,例如教務處要求任課教師落實課堂點名、學務處生輔組與導師應嚴謹處理公假簽核、總務處應落實放學後與假日的門禁管理、輔導室落實特殊生的身心與安全照護等,請各處室帶領同仁檢視各項安全環節,不可有任何疏漏,以確保校園安全。

5、   本次怡晉公司捐贈 20顆足球。希望全校教學資源可以更全面性的展開,而非著力於校外競賽,競賽以高中部為主,但在未來也會逐漸減輕,因為升學制度改變。希望是發展為興趣。此外,也請張副總贊助其他種類的球。董事長夫婿有空也會來校教高中部足球基本動作,他亦認為小學、國中應注重基本技巧,高中再參賽,這是階段式進行的。

最後,祝福在座的所有母親,母親節快樂。

伍、     副校長報告 :

壹、關於工程

1、  nagecco 公司報告本校建照已得到建設廳內部核可,因適逢廳長異動,核可函取得時間稍受延遲。

2、   待取得建設廳建照核可函後,將再送件至南西貢管理局以取得正式的建照。

    貳、關於校務

1、 學校的通報系統非常重要,目前校內教師的 line群組運用很暢通,縱然假日也都有同仁在使用。因此,假期中若有發現校園安全、學生安全或緊急事件,請知悉的同仁善用此一群組通報。

2、 學生的出席掌握是班級經營的基礎,導師應掌握未到校學生的原因,及時與家長聯絡,並督導學生完成請假手續;任課老師請落實課堂點名,對於未到學生暸解其去處,必要時應立即回報學務處。

3、 鑑於本學年度 12年級學生在下學期學習情況不夠積,請任教 12年級的老師同仁調整授課重點與教學策略,以兼顧高中課程與銜接大學課程為設計規準,指導同學們轉移學習方式至自主學習,並以跨科統整及反省批判為重心,為大學學習奠定基礎。

4、   本校同學的中文學習能力落差較大,閱讀理解教學是有效的改善策略,請老師們針對任教班級需重點指導的學生給予關懷,提供學習材料及學習方法,每週口頭了解其學習狀況,以鼓勵及回饋的方式增強同學們的中文學習信心。

陸、     工作報告

一、 教務處

教務主任

1、   感謝各位老師的協助,靜態成果展及漢字文化節活動圓滿成功!

2、  5 9日及 10日邀請林文虎先生蒞校進行素養導向的教學演示及教師研習,課程表己 Email給各位老師,請各位老師踴躍參加。

3、  5 1825日素養導向教學工作坊,課程表己 Email給各位老師,請各位老師踴躍參加。
https://docs.google.com/forms/d/1ctrSAllLkBe5A9TbyFYTTet2QB4RcOz4hwgiHOmfjWk/edit

4、   暑期返臺研習公文已到,請有意參加研習之同仁向王盈方組長登記。原則上以未參加過之同仁優先。謝謝!
第一梯次【小學組】: 721(星期日 )725(星期四 )
第二梯次【中學組】: 729(星期一 )82(星期五 )
第三梯次【幼兒園組】: 84(星期日 )10888 (星期四 )
https://docs.google.com/forms/d/1fA6GSUWhTNKocvdn7lmnLSg9OiBfLPB9YqVzkKdkVx0/viewform?edit_requested=true

5、   欲使用專科教室均須由老師於校務行政系統上登錄借用,並請於現場指導學生。謝謝!

6、   下週舉行中學部期中考試,請老師務必提醒同學,不要心存僥倖。也請老師務必嚴格監考,避免看書、看手機、改考卷等動作,也多多巡查,維持考試公性。

     教學組

1、 5/14~5/16 舉行中學部第 2次段考及 G9G12的畢業考。

2、 5/21 進行畢業班作文檢查。

3、 預計 5/25()上午 08:30分舉行 12年級 107學年度第 2學期補考,煩請導師通知學生。也請需要進行補考的高三任課教師,於 5/20()前繳交補考試卷,以利後續印製。

註冊組

1、 週五 (5/17),六年級、九年級、十二年級畢業班藝能科成績、評語輸入截止,再麻煩老師們幫忙,謝謝。

2、 週二 (5/21),中學部第二次期中考、畢業考成績輸入截止,國中部各科還需輸入評語,再麻煩老師們幫忙,謝謝。

3、 指定科目考試報名時間為 5/7()5/22(),麻煩十二年級導師幫忙提醒學生,注意報名時間,謝謝。

    資訊組

1、 本校參加 108 國際小學生電腦創意寫作比賽國內賽,榮獲一銀三銅,銀獎: 6D 龔如瓊 銅獎: 5D 楊秉榞 6A 賴宜婷 6B 游子彤 感謝指導老師 童新月老師 劉家婷老師 李逸羣老師 曹沛齡老師 莊惟翔老師 指導。

設備組

1、 二~四月班級借閱概況表,請各班多多使用班級書箱。

2、 六月科學營隊招生中,請各班幫忙推廣。主題:泥作幾何盆栽及風力仿生獸

3、 請各位老師協助宣導一下,教小孩子在適合的地方閱讀,以避免影響視力(正常閱讀的流明數是500,書寫是1000,您可以在手機下載APP照度計來查閱各空間的流明數,也順便教小孩了解)。另外提醒,部份教室上課的習慣模式常常太低,會影響視力的。  

 

 

  課務組  

1、 .5 5()國小部靜態教學成果展多元創意豐富,非常感謝老師們平日的努力,將鼓勵優秀表現班級。

2、 國一先修班開班簡章已經發下,請六年級老師提醒學生於 517日前完成繳費報名,謝謝。

3、 5/21( )小學部 G6作文普查,請六年級老師準備 4篇當日 9:30前送至教務處,謝謝。

4、   5/22( )5/23()國小部六年級畢業考,考卷交卷截止日為 513(),煩請依照 試卷比例大小交卷 (不另作放大等處理 ),教務處直接印付,感謝老師。

二、 學務處     

學務主任

1、 04/26( )全校校外教學及 05/05()母親節慶祝大會暨園遊會順利完成,感謝各處室行政同仁及導師們的協助。

2、 5/09( )1615召開母親節慶祝大會檢討會議,煩請小學部各年段推派一名代表、國高中各推派一名代表參加。

3、 煩請協助教導同學正確使用網路及社群媒體、簡訊等工具,避免造成惡意傷害或網路霸凌現象。

訓育組 

1、 感謝各位老師協助,使得校外教學與母親節大會圓滿完成。

2、 指導畢業紀念冊進行校正與修改。

3、 收集母親節相關活動建議,請各位老師踴躍填寫。

生輔組

1、 最近仍有學生詢問如何查詢自己的出缺席、獎懲及服務時數。請導師協助再次公告學生周知與宣導 :[107校務行政系統已經更新,請學生自行上網查詢,以免記錄登錄有誤而未更正,影響學生自身權益。 ] 學生查詢時,請先進到學校網頁 /點選校務行政系統連結 (校外連結 )/點選 (學生 )選項 /輸入個人身分證字號及密碼 (密碼內定亦為個人身分證字號 )(外籍生請輸入護照號碼 )

2、 春暉盃海報標語比賽,已截止交件,現正進行評審中,將於 5/215/23(15)頒獎。

3、 交通車上裝設行車紀錄器及 GPS定位,已完成統計,將於近日公告,做為家長選擇交通車及學校管理之參考。

    體衛組

1、 5/9( )U11 SISAC游泳聯賽,將通知導師及參賽選手相關比賽事項。

2、 請各班加強宣導校園環境維護,鼓勵學生主動撿拾垃圾、失物招領,保持各角落整齊乾淨。

3、 目前中午有中小學部籃球、排球練習,請各任課老師協助督促學生練習後準時進教室上課,若有屢勸不聽者,請告知體衛組,查證後將取消參賽資格、協助訓練資格。

     課外活動組      

1、 感謝同仁協助教育旅行及母親節園遊會活動。

2、  5/8 日(三)下午 420召開畢業典禮第三次籌備會,敬請相關同仁撥冗參加。

3、   教育旅行學習單,敬請各班於 5/10日前交到課外活動組。

4、    5/15 日(三)下午 420召開 G5 G8 G10 下學年教育旅行第一次籌備會議。

三、 總務處

總務主任

1、 有關 108年度教育部補助款部分,總務處預定先行執行部分報告於下。 1.中學部視聽教室改建部分已與廠商聯絡,預定 5/15(週三 )先辦理議價完畢,並於於暑假 7/1起開始施工,因為簽約後台灣生產約需 30(越南工廠尚未蓋好無法生產 ),從台灣走貨櫃到越南需要 10天,總共需要 40天左右。所以 7月份施工前需把相關產品配置图、產品布色先確認好,以利工廠可以提前備料生產即時出貨給學校,但貨品尚未到達本校前可先做土木施工作業,如此方來得及開學前驗收完畢及使用。

2、 有關 108年度教育部補助款部分,總務處預定先行執行部分報告於下。 2.小學部地坪整修部分,預定 6月中辦理議價, 7/1起暑假期間開始施工,如此方來得及開學前驗收完畢及使用。

3、 有關節能減碳教育及工作應是永續工程,目前欣見全校師生無論是觀念及實質行動,皆有長足進步,觀念深耕、行動永續是教育最終目的,希望大家持續努力。

4、 迄目前為止,各班若需協助修繕或處理事項,本處皆全力支援,尚祈繼續預先填俱修繕單,方便人力調配,但若遇緊急事項處理,則可直接通知本處即可。

5、 再次重申門禁管制辦法。假日學校不對外開放,若有老師帶領團隊則允許。放學後原則上只出不進,但有些家長幼兒園進來接送小孩成習慣了,孩子上國小後依舊入校接送,放學了讓小孩留在學校玩,家長則在小學部廣場吃東西、製造垃圾及噪音,這也造成了困擾。六點前未被接送的學生,一律至人事室前集合,這樣比較安全。希望這陣子雨季,老師們協助提醒學生們早點回家,家人也會比較安心。

  庶務組長

1、   請各班級任導師進行班級財產盤點,盤點時如有差異,請直接修改,並於使用人簽名,煩請於 515日前擲回庶務組,感恩。

2、   之前決議借用各教室需有指導老師在場,但在連假時,有學生練習卻無老師在場,當時也只有警衛在校。若學生發生問題,則無人可協助處理,故請老師們多體諒,協助管理。

四、 輔導室  

輔導主任

1、 5/4( )辦理「體驗障礙.同理惜福」闖關系列活動,讓小學部低年級學生實地體驗身心障礙者的不便和困難。感謝低年級教師和志工團媽媽們的協助 (熱誠擔任關主 ),使活動得以順利進行、圓滿結束。相信同理、惜福的種子會在小小的心靈中漸次發芽 ……

2、 5/5( )辦理「學生個別輔導經驗交流座談會」,會中分享「特殊需求學生理想父母角色」及「彈性教學與評量」理念、作法;分析各主要障礙類別特質與因應;並鼓勵家長勇於攜子返臺接受診斷與鑑定。

3、 辦理「簡訊傳愛」徵文活動,並將得獎作品製成 QR Code供與會來賓及家長掃描。 (預定 5/145/16頒獎 )

4、 持續輔導 11年級學生「備審資料」之準備與製作。

5、 當輔導遇上素養導向新課綱 (教學現場的輔導著力點 )
(1)
提供方法,讓學生學會「學習」:
→提供學生學習策略與方法,適應現在生活及面對未來挑戰。
(2)
提供空間,讓學生學會「選擇」:
→引導學生思考、探索符合其興趣、未來學習及生涯發展。

   輔導組

1、 低年級特教身心障礙體驗活動於 54日舉行,一、二年級 15位義工家長到 場擔任志工,使體驗活動可以順利推展,謝謝所有協助體驗活動的老師及家 長。本次體驗活動共進行了下列項目:(一)視障:色盲 (二)視障:視野狹窄(三)肢體障礙:腿部(四)肢體障礙:手部。

2、 輔導室為疑似特殊生家長舉辦了『學生個別輔導經驗交流座談會』,介紹本校『普通班身心障礙學生學業成績評量實施要點』,對家長說明特殊教育制度及理念說明,並介紹本校特教服務現況,使家長與學校可以共同合作,一起協助孩子。

   資料組

1、 新增榜單 :
(1)
外籍生個人申請: 12B 權途赫 國立清華大學 材料科學工程學系(正取)
(2)
個人申請: 12A 鄭于又 東南科技大學 觀餐休閒與管理學院專班(正取)、中國文化大學 紡織工程學系(備取)

2、 胡志明臺灣學校 107學年度慶祝母親節「簡訊傳愛」比賽已於 423日截止收件,經評審老師評分後,選出前三名,詳見 https://docs.google.com/presentation/d/1_Vm3p1PbOK0olibgb1zhywhACwKgzUpC30IENI9_odw/edit?usp=sharing
,獎狀預計於 514日及 16日週會公開頒獎。  

協助「學生個別輔導經驗交流座談」 55()場地佈置與海報印製。

五、 國際教育中心

   國際教育中心主任

1、 本週四及週五為英語演講比賽決賽,請導師協助叮嚀且多多鼓勵參賽同學。

2、 本週開始中學部作業抽查,請導師協助提醒學藝股長,在指定時間收齊全班作業送至國際教育中心抽查,抽查未過的同學也請導師提醒學生補檢。

下週開始小學部作業抽查,請導師協助提醒各班同學。

六、 人事室

1、 完成商借老師、教學訪問老師作業。

2、 請六月份簽證到期的同仁,於 520日之前備妥護照、暫居證等;詳細辦法請參考附件。

有關 6.7.8月份簽證到期必備文件準備提醒 :

1. 敬請各位老師再確認您在外住宿是否 辦妥暫居證 (流動戶口登記 ),請 確認期限一定到您簽證到期日

2. 請確認您 護照有效期限是否超過一年以上,若 不足盡速辦理新護照

3. 家屬加簽必備文件 : 護照正本、暫居證、關係證明翻譯公證正本

4. 6 月份加簽會分兩期辦理,敬請各位老師按期繳交您的證件 :

*6/5-7 日簽證到期者 : 5/135/17止。

*6/14 8月份 (繼續留任 )簽證到期者 : 5/205/31止。

以上詳細文件已於刷卡地方張貼公告,若有疑問,請洽人事室玉英處,謝謝 !

柒、    補充說明 :

1、 總務主任 :上課時間,家長入校,進入校園必須換證。

2、 校長 :門禁管制雖有 SOP,但在執行上可能因為執行人不同,而有寬嚴不一的問題。在正式上課期間,家長不能進入校園,只能在保衛室等待。幼兒園接到電話,會派人將孩子帶出,中、小學則由學務處帶領孩子出來。家長是不能進入校園的,這都是為了學生安全,同時也避免偶發事件,臺灣就發生過類似的案例。提醒導師們,班上孩子若有不舒服,便到保健室暫時休息或等待家長來接送。後續則交由行政同仁或保衛室處理。

捌、    散會 08:10

.:: 其他:

» 【教務處】107學年度第2學期第2次中學部課程發展委員會議紀錄 (2019/05/16)
» 【教務處】107學年度第2學期第1次中學部課程發展委員會議紀錄 (2019/05/16)
» 107學年度第二學期第一次小學部課程發展會議會議記錄 (2019/05/15)
» 107學年度第1學期第4次教師晨報會議紀錄 (2019/05/03)
» 107學年度第2 學期第3次教師晨報會議紀錄 (2019/04/22)
» 108.03.17學校日家長大會會議紀錄 (2019/04/11)
» 108.04.08-107-2 第04次-行政會議紀錄 (2019/04/09)
» 108.04.02-107-2 第04次-主任會議紀錄 (2019/04/04)
» 108.03.25-107-2 第03次-行政會議紀錄 (2019/03/29)
» 108.03.18-107-2 第03次-主任會議紀錄 (2019/03/21)