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胡志明市台灣學校 106 學年度第2 學期第5 次教師晨報會議紀錄

壹、    時間: 107.05.07 ( 星期三 )  07:30

貳、    地點:曉禮堂

參、    主席:江家珩紀錄:潘建良

肆、    主席致詞:

1.       首先要謝謝各位老師在這次的母親節活動大家都全力付出。這次的人潮比往年多,參與的董事、處長伉儷及貴賓也都比往年多,所以大家都忙碌許多,在此致謝。只是有一點在此要各位導師幫忙轉達。一路上我陪同處長及貴賓到各個說明會現場跟大家致意到 11:30 ,這一路經過孩子們的攤位,他們都有邀請,我也都有跟他們承諾我會拐過來。但處長和董事們都在辦公室談校務談到下午 1:30 ,等我要去的時候都已經收攤了。所以言而無信是不好的,要請各位導師幫我轉達,我是記得這個事情的,小學部有些班級很可愛,他們記得校長的承諾,把東西都送到校長室來,我真的很感動。

2.       第二件事情就是要給大家高度的肯定,也跟大家恭喜,在這個禮拜一( 5 7 日)董事會,我們提案通過:所有台籍同仁比照軍公教,從 107 1 1 日開始調整本薪 3% ,私校退撫基金也跟進,這個部分在會議上說明非常多,董事們高度肯定大家的付出。但是也提到如何透過薪資結構給更優秀的老師做一些肯定跟鼓勵,這個部分是大家可以來思考的。

另外附帶幾個提案也通過了,就是越籍同仁他們的 FOSCO 投保也用全薪來投保了。過去只有本薪, 現在是本薪加年資還加職務加給,這樣講起來,光這兩個案,就讓我們每一年的人事成本增加超過百萬,其實是有負擔的。所以未來我們開源節流要更落實的來做到。

另外就是外籍生的建校基金,入學以來就是只繳一次,過去一直都是保持 1500 美元,這一次調整到 1800 美元,因為有諮詢過周邊的國際學校,我們是最低的,所以也適時的調整。以上都是跟老師們有關的事項,我們一併來報告。

3.       5/2~5/6 國教署派了左營高中蒞校做教育會考的場勘,原則上與國教署和心測中心商議, 5/22( ) 23( ) 九年級用雲端列印的方式先試辦,等一下細節會請教務主任跟大家說明。努力了兩年,有一點點的眉目,我們就是努力來做,落實來做。我希望我們九年級的孩子是第一棒,未來還有八年級、七年級要跟進,而且要知道有這麼一件事,更要清楚國家是重視海外孩子們的學力和未來的競爭力的。

4.       我們很榮幸在今年年度獎補助款裡頭,我們爭取到最高。去年的 949 萬已經是創新高了,是胡臺校新高,也是所有海外台校新高。今年我們再創新高。在教育部收到我們的計畫,在外審的時候,我們就聽到消息,說我們胡臺校計畫寫得最好、落實,而且寫得最有系統。我當時也知道我們的份量是夠的,所以我們爭取補助的金額整個調高,結果都通過。我們的資本門就有 674 萬、經常門 533 萬,這個也是突破以往,以往經、資門都是 1:1 ,我們今年資本們比較多。這個部分也提醒我們,將來我們要更落實我們的館場或是教學設備和財產的管理。因為財產一直在增加。所以總共獲得 1207 萬, 1207 萬的經費得來不易。

5.       最後就是在母親節的前夕,預祝在座的母親們,上個禮拜各位老師們和孩子、家長歡度母親節,這個禮拜希望各位母親能有一個更有意義,更不一樣的母親節,預祝大家母親節快樂!祝福在做所有老師天天都快樂。

 

伍、    工作報告:

副校長         

壹、 關於興建校舍工程

一、 興建校舍工程第二次招標已於 5 7 日決標,因參評審委員決議流標,第三次招標將於5 21 日開標。

二、建築主體兩棟,分成:「合作社、幼兒園與師生宿舍」及「圖資中心、專科教室、風雨球場與多功能教室」。

1.      合作社、幼兒園與師生宿舍部分:幼兒園有 7 間教室、1 間多功能教室(未來可變更為教室)、1 間教師辦公室兼會議室、教具室、1 間專業廚房及1 間獨立家長接待室。師生宿舍部分有學生宿舍116 床位及2 間宿舍導師宿舍(男女生需區隔),教師宿舍部分含1 間校長宿舍、8 間主任宿舍、52 間教師宿舍。以上皆含專業內裝、生活必要設備、安全及服務休閒空間。合作社有一間專業廚房、一間販賣部及一間師生交誼廳。

2.      圖資中心、專科教室、風雨球場與多功能教室部分:風雨球場為半戶外式挑高四樓之獨立球場(可為籃球場、排球場或躲避球場等)、圖資中心位於二、三樓(作為彈性隔間設計,可為各種表演、專題研究、發表會或教室)、專科教室位於四樓(創客教室、自然教室與家政教室)。以上皆含專業內裝與設備。

三、 相關配合工程

1.      原有之職工休息室變更為側門保衛室。

2.      原有之資源回收室變更為新大樓電房。

3.      將原有電房、新大樓電房、新保衛室及鄰近之水塔,配合新大樓的風格重新裝潢及外觀修飾,使之與新大樓風格一致。

貳、 關於校務工作

一、 經與中學部老師充分討論得到以下共識,請同仁們全力支持,落實執行:

1.      學生於上學期間,未經老師指導不得使用行動電話,違反者送請學務處依規定處理。

2.      提倡禮貌運動,請老師們以身作則主動與學生打招呼,並指導同學們主動向師長與來賓打招呼。

3.      落實教室內外整潔工作,請各班導師指導同學整齊排列教室內課桌椅及各項設備,並隨時保持教室內與走道上的清潔。

4.      保持課堂秩序,營造安靜學習的班風。

二、 請善用午餐時間,安排有助於學生專心用餐的情境。

參、 關於班級經營

一、以「愛」為出發點,展現溫暖的關懷,建立親、師、生間的信任關係。

二、以「簡明」為原則,給予學生的指導儘量一致且易懂。

三、以「成功」為策略,設計對學生有挑戰性且可能成功的活動,經由一次次的成功,建立學生的自信心。

四、以「穩定」為核心,長時間給予學生相似的中心觀念,培養學生核心價值觀。

 

教務處

1.       謝謝老師們於經態教學成果展布展,感謝大家,謝謝 !

2.       教務處於 5 10 日至11 日辦理大師講座,由傳愛文教基金會贊助邀請臺灣教育交流團蒞校辦理教學經驗分享講座、教學示範及學生的自然科活動式教學體驗,實施計畫如附件,請老師參閱活動時間並請在經驗分享及教學示範、綜合座談三個時段中無課務的老師們踴躍參加。 
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3.       中學部自然科競賽得獎同學計於 5/10( ) 升旗典禮公開頒獎。

4.       5/23( )~5/25( ) 舉行中學部第二次期中考,請老師將考題及審題表一同交至教務處,謝謝!

5.       煩請導師提醒學生遵守試場規則,並將桌子反轉或抽屜清空,以利考試之進行。

6.       4.5/15( ) 舉行中學部畢業班九年級與十二年級作文普查,煩請老師提醒學生準時交至教務處,謝謝!

7.       5.5/18( ) 為學科海報出刊日,煩請負責老師繳交至教務處,謝謝!

8.       靜態教學成果展計於 5/8( ) 撤展,請布展老師協助撤展,謝謝各位老師的協助!

9.       華語文班第一次學程考試於 5/5( ) 完成。

10.    下週 5/24( ) 畢業班藝能科成績輸入截止,麻煩任教畢業班的藝能科老師幫忙,謝謝。

11.    下下週 5/29( ) 中小學部畢業成績、中學部定期二輸入截止,麻煩老師幫忙,謝謝。

12.    感謝各位老師協助指導同學參加 PASSION 測驗施測,目前進度:中小學既定國語文排程已完成,中小學部正在進行英文考程;配合英文考試從台灣五年級程度開始考,三四年級已發說明通知單,協助較晚參加英語提升計畫的小朋友,保持學習信心,感謝導師協助發通知。各科測驗缺考的同學,將另排時間進行補測。

13.    恭喜本校國際創意寫作比賽三位小朋友榮獲國內賽獎牌( 6B- 江家靚- 銀牌,6A- 陳芊羽- 銅牌,6A- 葉珈蓁- 銅牌),感謝指導老師的辛勞,國際賽結果近日將揭曉。

14.    2018 暑期資訊昇華品格營報名表已於昨5/8 (二)發出,請老師協助確認同學有收到。5/21 (一)前可以報名,報名表請交到教務處資訊組,先不用繳費,成班後資訊組會通知報名成功的同學到總務處繳納費用,感謝老師們幫忙!

15.    請各班導師多運用時間到圖書館借用班級書箱 , 四月有班級書箱的班級共12 (12/40
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16.    請小學部畢業考命題老師於 5/11( ) 前繳交試卷,謝謝。

17.    小學部畢業班作文普查於 5/15( ) 前繳交,謝謝。

 

學務處

1.       感謝昭甄主任、益堅主任協助母親節慶祝大會典禮彩排,感謝總務處協助場地布置及環境維護,感謝全體導師協助園遊會攤位設攤,活動順利圓滿。

2.       修訂手機使用管理辦法如附件 1 ,請大家參考有無需要修改的地方。

3.       5/23 中學部服儀檢查

4.       感謝總務處在幼兒園旁邊開了小門,以後下雨天摩托車接送的學生可由小門接送。
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5.       106 學年度慶祝母親節暨園遊會, 感謝大家共襄盛舉。

6.       學生攜帶手機要點草案研擬中,將依與老師會談後共識進行修正,待行政會報討論通過後施行。

7.       目前開始推行學生上課前向師長問好的習慣,生輔組會再利用朝會時間對學生宣導及調訓風紀股長,亦請各班導師及任課教師提醒學生。

8.       推行「禮貌運動」班級自我檢核表如附檔,將交由各班風紀股長完成後交回學務處統整。

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9.       各班外訂食品時,請導師謹慎把關,選擇優良合格商家。

10.    活動中心管理辦法草案擬定完成,待行政會議討論通過後施行。

11.    整潔模範優良班級為 2B 7B ,預計本週五中午集合各班衛生股長,宣導班級環境整潔注意事項。

12.    106 學年度校外教學辦理完畢,後續退費清算整理後再行通知退費。

13.    106 學年度慶祝母親節暨園遊會, 感謝導師協助幫忙,讓各班攤位運作順利。

 

總務處

1.       預定 5 9 日上午10:00 邀請廠商到校簡報室,召開投標說明會。

2.       辦理協孚押標金退還教育部款項。

3.       蔡秀玉老師住宿補助款 8 萬元整,高雄餐飲大學已撥款進來。

4.       各班級 4 月份電費已經統計出來,並公布在各教師辦公室,請各班級按時繳納電費。

5.       母親節園遊會的場地布置,已於 5/7 陸續歸位復原。

輔導室

1.       特殊教育小班式特殊教育資源教學課程本週正常上課,本學期上課時間如下:週一小學低年級國語,週二低年級數學、週三高年級國語、週四高年級數學,請各位老師協助要求學生準時上課。

2.       四年級瑞文氏圖形推理測驗於將於近期舉行四年 B 班、四年C 班於四月27 日施測,四年D 班於5 7 日施測,四年A 班於5 9 日施測。

3.       輔導室本學期購買了電腦化注意力測驗,該測驗對了解學生注意力是否真正有困難,可以比較準確的測出。

4.       暑期營隊陸續招生中,請各位教師鼓勵學生報名參加,充實暑假生活, ( 詳見各科系Facebook 網頁或是上網搜尋https://camp.347.com.tw/)

5.       請高中部 10 11 年級導師協助宣導本學期參與竹東高中暑期輔導,時間為7 30 日至8 17 日,目前仍與該校連繫相關費用及住宿問題。

6.       4 20 ( ) 「遇見大未來」生命教育創意才藝競賽:

(1) 因分數計算錯誤,小學組參賽隊伍名次重新調整,在此晨會公開道歉。

(2) 依競賽辦法第八條,除最佳表演獎三名外,依評審分數,增加錄取最佳創意獎小學組2 名最佳創意獎,中學組1 名最佳創意獎。

(3) 預計於5 10 ( )( 中學朝會時間) 15 ( )( 小學部朝會時間) 公開頒獎,請導師及協助通知學生於當日朝會時間至升旗臺旁集合。得獎名單詳見附件。

7.       輔導室小學部 : 繪本融入特殊教育尚未繳交學習單及成果照片者: goo.gl/wz5vyd ( 請老師確認是否繳交)

8.       輔導室中學部 : 性別教育影展,請中學部教師、導師配合辦理。( 學習單與影片檔案預計下周5 7 日至11 日發給請中學部各班輔導股長)

9.       提醒老師輔導 B 卡請提早填寫,避免網路斷線或是塞車問題。( 班級尚未填寫A 卡者,輔導室會另行通班級) 畢業班導師請提早作業,請於5 28 日前完成。

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國際教育中心

1.       處室人力吃緊,若有事務未能即時處理,請大家多包涵。 尤其是越語部分,目前辦公室越語能力是零,所以暫時無法回應越語的來電。因此影響劍橋英語考試,因此這學期無法辦理劍橋英檢考試。

2.       請中學部導師繼續督促學生英聽。相望早修 20 分鐘的時間學生能夠好好的聆聽兩遍,讓學生熟悉他的語調。

3.       下學年度外師聘任尚未定案,請勿以訛傳訛,並請適時導正視聽。

 

人事室

一、有部分老師簽證在 6.7.8 月份即將到期,有幾項提醒各位老師

1 、敬請各位老師再確認您在外住宿是否辦妥居留證( 暫居證或流動戶口登記) ,請確認期限一定要跟您簽證到期日相同。

2 、請確認您護照有效期限是否超過一年以上,若不足請盡速辦理新護照。

3 、家屬加簽必備文件。

4 6 月份加簽會分兩期辦理,敬請各位老師按期繳交您的證件:

*6/13-15 日簽證到期者5/20 5/30 止收件。

*6/22 8 月份簽證到期者5/31 6/8 止收件。

以上詳細須備文件已於刷卡地方張貼公告。若有疑問,請洽人事室玉英處,謝謝 !

 

陸、    臨時動議

周建樺老師:

依據國教中心今日會議報告,身為導師,是否方便學校將越語來電無法回應及劍橋英檢暫時無法辦理一事,以書面通知家長?

國教中心回覆:是,沒有問題,我們會發書面通知,麻煩各位導師轉達,謝謝!

校長補充:但是出缺不是常態,在人員還未徵聘上,青黃不接的時候,事實上是有職務代理的,所以應該分兩個層面來回應:第一個,昨日開行政會議時,職務代理人是有一張表,該誰代理,就是誰來代理,不能代而不理,這是負責任的態度。第二個是幹事的徵聘已經公告,並放寬條件,過去條件比較高,現在有一些下修,是希望盡快把人補齊。當然專業的部分,國教中心要來接續。

 

柒、    散會

 


.:: 其他:

» 106學年度第2學期第4次教師晨報會議紀錄 (2018/05/07)
» 106學年度第2學期第2次教師晨報會議記錄 (2018/05/04)
» 107.04.16-106-2 第05次-行政會議紀錄 (2018/05/03)
» 107.04.09-106-2 第05次-主任會議紀錄 (2018/04/24)
» 107.04.02-106-2 第04次-行政會議紀錄 (2018/04/11)
» 107.03.26-106-2 第04次-主任會議紀錄 (2018/04/05)
» 107.03.19-106-2 第03次-行政會議紀錄 (2018/03/29)
» 107.03.12-106-2 第03次-主任會議紀錄 (2018/03/22)
» 107.03.05-106-2 第02次-行政會議紀錄 (2018/03/22)
» 106學年度第2學期第1次教師晨報會議記錄 (2018/03/12)