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胡志明市臺灣學校

106 學年度第 2學期第 02次行政會議紀錄

時間: 1070305日(星期一) 14:10

地點:二樓簡報室

出席人:詳見簽到表

主席:江校長家珩                                              紀錄:李美蓉

壹、     上次會議決議案暨指示事項執行情形:詳如【附件 19頁】

一、   資源回收有新工法,謝謝總務處,麗美主任及瑋昱老師都是自然科老師,我很希望自然科老師把這部分納入教材,培養環保小尖兵,這也是很好的環境議題,可以納入科展,跟課程、「遇見大未來」結合。

二、   我們要做留任意願調查,馬上要開商借老師的缺,也要考慮替代役老師的科別,所以在開缺額時就要精算。

三、   校外教學地點安排,老師的建議很好,我們就要採納,每個年段固定就不會有重複。

四、   文化大使培訓,不管今年有沒有辦三長會議,還是要啟動。

五、   總務處的施工日程表,希望 410日前要讓大家先知道行程來配合。興建校舍工程跟大家都有關,大家要一起來共鳴體時艱。

六、   大型活動前置作業,請各處室提早規劃。

七、   財產盤點部分,我們有溝通過,人會助理玉英對財產系統比較有概念,請她來支援顏組長,文杰老師也來協助。

八、   R MIT 的課程合作,請教務處、國際教育中心一起出席。

貳、     報告事項:

【校長】

一、   今年我們要承接海外臺校三長會議,這兩次跟教育部溝通結果,因為興建校舍工程,環境、空間及人力上配合比較沒那麼理想,我們討論出三個案:

(一)   今年由臺北教育部來辦。我們明年再來辦。

(二)   我們跟雅加達臺灣學校對換,今年由雅加達臺灣學校先辦,明年我們來辦。

(三)   按原來的計畫,今年我們辦理。

如果我們決定明年辦,請發文給教育部簽核。我想聽聽我們核心團隊的聲音,請大家表決要今年還是明年辦?

決議:明年辦理,請教務處綜整各處室意見函報教育部裁示。

二、   教科書採購或選用我們就要進行, 1081月開始,各校自己做教科書採購、通關業務,經費編在每年年底呈報教育部年度專案補助計畫的經常門。 107學年度第一學期,僑委會會做最後一次協助,再來我們就搭新北市統一議價作業辦理採購,我們自己要處理通關,很多作業我們就要提早來做規劃。

三、   2 2627日我返臺開會,發現有重大變革,國升高、高升大都有重大變革,我有把會議資料帶回來,會後請輔導室拿回參考。這次會議北、中、南各校長、主任都要參與。我們要成立學生學習歷程檔案推動小組,臺灣去年年底已經成立了,他們整個系統目前有各校自己採購的都上線了,但是不完整,現在公版已經有一個完整版給各校用。學生學習歷程檔案不只是島內的事,我們海外臺校也要同步配合,我們高中生都要回臺灣升大學,所以一體適用。我有跟長官回應,我們海外臺校沒辦法每次都回來開會,暑假會有課程工作坊,我有請他們要納入研習,讓我們同仁利用暑期返臺研習,才不會跟臺灣脫軌。

四、   我們工期本來是 42日延到 410日,當天早上 9點會有開工大典,協孚都已經把那天流程、程序完整擬出來了,請副校長、總務處跟協孚多方對話,我們也有請建築師協助做簡報資料。

五、   週六我有看到兩位幼兒園老師在搬家,提醒總務處主動關心一下同仁有沒有需要幫忙或是有沒有需要借用物品,程序的前置作業, SOP標準也要趕快出來 ,帳務要移轉非常清楚,將來才有賬可尋。工程部分,請總務處多熱心一下。

六、   3 8日有資策會的經理、組長專程來學校跟我們談 AI課程的說明。請教務處把相關同仁的時間空出來,好好聆聽,選擇我們需要的,接下來就要做推廣,跟世界接軌。

【副校長】

一、   學期剛開始,同仁們都很投入,工作量也很大,但是,如果能在寒、暑期期間預先準備或協調工作,相信能減低同仁們的工作負擔,也能更完善推展工作。

二、   校舍興建的開工典禮訂於四月十日上午,施工圍籬將自三月二十二日起開始施作,估計要有七至十個工作天,在施工圍籬架設完全前,校內會有施工人員活動,請行政同仁多關心師生完全,也請總務處要求承包商協孚公司落實人員的自我管理。

三、   學校的門禁管理辦法早已訂定,但在執行上仍未完全落實,請把握此次校舍興建工程施工期間的各項管制作為,真正落實校園的門禁管理。

四、   肯定學務處與總務處協調加強校園公共區域整潔的分工,此外,請學務處特別關心教室內的整齊與清潔。

五、   環保愛自然與資訊回收的觀念很重要,請同仁們檢視您工作職掌中是否可協助推動此一觀念的落實,並在工作中增進同學們落實環保愛自然的行為。

六、   各組相互間的合作模式,無論是誰都可以當發動者。

七、   事情規劃前要思考更周延一點,讓辦法定出來更完整。

八、   檢討過去的辦法內容有沒有適合現在的必要性,需要調整。

【校長回應】

Ø 各位都是核心團隊、不管你在哪個層級、領域,你的角色都是多元的,同時是領導者,也同時是被領導者,有很多事情,你可以當個主動的帶領者。我希望大家主動一點,可以扮演更積極的角色。

Ø 分工容易,協調合作難,這是我們目前各組需要加強的部分。各處室主任的串聯很重要,縱、橫向都很重要。

Ø 行政三聯制從計畫、執行到檢討或成果,我希望每個項鏈都是環環相扣,檢討是讓下次會更好。

Ø 我希望落葉堆肥結合「遇見大未來」,這都是非常好的議題。目前為止已經引起全球高度關注,不管是政策還是學習領域都特別強調自然、環境確實在跟我們反復,我們面對嚴酷的生存條件,一定要讓同學很清楚。廣達基金會選「遇見大未來」的議題是很有意義的。希望大家能夠把計畫、活動、課程做多方向的連結,讓孩子收穫最多。

【教務處】

教務處

一、   3/30( )3/31()2日將辦理和廣達基金會合作之游於藝計畫-- -遇見大未來培訓教師教學課程設計及導覽文化大使培訓營,詳細時間規畫仍在聯繫中。

二、   3/8( )下午 2,資策會將到校拜訪講解小校聯盟與 AI課程計畫;預計邀請校內相關教師及行政人員參加座談。

三、   師鐸獎校內推薦人選依照目前收回之推薦名單列有周忠厚老師及劉家婷老師兩位。

教學組

一、   高中部補考的名單與座位表已公布在教務處外,於 1070303()在曉禮堂舉行。補考結果將於 107038日公布。

二、   中學部課輔班的意願調查回條已回收,進行統計中,確認達到開班人數,會發放報名表 (含上課時間、任課教師 )

三、   G12 第一次僑考模擬已於上週五結束,進入批改階段。

四、   G8 學習成就測驗、 G9會考模擬考於上週結束,已將考卷寄回。

課務組

一、   國小課輔班於 3/5()開始上課,共開 4個班。上課地點 :一年級 -1D、二年級 -2B、三年級 -3C、四 ~六年級 -6D

二、   3/16( ) 小學部 3~6年級舉行字音字形比賽, 3/6()發下比賽辦法。

三、   華語文班 3/10()開始上課,因工程關係上課地點改到中學部,華語班完成繳費人數 127人。

註冊組

一、   上週 3/2()已召開第二次繁星會議,預計本週 3/8()完成繁星報名。

二、   已發下各班教育部獎學金申請表,本週 3/9()前申請截止。

資訊組

一、   3/11 (日)上午舉行華語文電腦測驗,正在整理兩間電腦教室的電腦,週四進行壓力測試,週四到週日不開放,請國教中心協助通知外師;本週將擇期召開向關專責會議。

二、   正在申請新光纖,但是申請文件中的主合約為越文,正在請供應商提供英文版,若兩週內廠商無法提供,請指定相關越籍同仁翻譯為中文,以便順利申請。

三、   機房不斷電系統電池及主機板,在本地有廠商可修理,由於目前設備沒有接地,請總務處協助了解中學部大樓的電路設計,提供接地點以利廠商估價。

四、   暑期營隊要用教室,以前借用曉禮堂,今年如果小學部有工程,是否調整到中學部上課?時間: 3~5天。

設備組

一、   平陽分班二班的班級書箱已整備完畢,預計 35日發車送去平陽。

二、   教科書光碟已於 31日裝箱送櫃: 214日僑委會通知寄出六箱史地教科書及教學光碟 ,但月底沒船隻貨櫃運送, 31日才裝箱送櫃。

三、   學華語向前走 (14)之教材必須先暫用光碟印出: 228日發 email至僑委會確認書單明細,僑委會通知漏送華語文班部份用書 -學華語向前走 (14),已於 31日寄出至物流公司。

http://www.huayuworld.org/upload/epaper/106/index.html

平陽分班

一、   平陽分班開學平安,感謝各位組任組長給予的協助。

二、   目前分班人數維持原樣, 1E 8人, 2E 10人。

【校長回應】

Ø 「遇見大未來」研習,學生部分,儘量鼓勵他們來,如果不能來的,請教務處研究能不能視訊或錄影,讓學生找時間來補訓。

Ø 資策會很不容易專程來協助我們做小校聯盟及 AI課程,請主任跟參與的老師提醒,一定要看重這件事。

Ø 師鐸獎部分,主任用各學科推薦,最後複選,我希望也有行政同仁的代表參選,教務處可以思考從行政推薦一位來跟老師代表一起參與,思考看誰來代表獲獎率是最高,一方面也給行政同仁有個願景、盼望。老師、行政同等看待。

Ø 光纖合約要翻譯成中文,請處內協調,請處內越籍幹事協助。

Ø 暑期營隊部分,先評估重要、必要性,如果決定要辦,可以協調、看工程時間可搭配的時段。原則上以工程進度為優先,安全為第一。

Ø 平陽分班部分,請主任跟田老師傳達董事會的議決,請田老師轉告家長。請會計主任把董事會的議決給教務處。請主任敘寫簡要溫馨的書面通知,請導師轉知家長,尤其強調新學年請平陽分班學生回校本部繼續做完整的學習。

Ø Passion 診斷系統及適性閱讀系統進行如何?

【資訊組回應】

Ø 學習學力檢測部分,目前因為網路只有一條,等另外一條光纖申請完,確定容量,才能知道一個班能排幾個人考才有效率。

Ø 數位閱讀部分,有老師建議從高一推,小孩子先讓他們先習慣紙本,家長也不希望小孩用電腦,眼睛會壞掉。

【校長回應】

Ø 各種方式都要嘗試,給孩子學習機會,有些孩子習慣紙本,有些孩子習慣 3C的學習,我們不要擔心太多,只要他能展開學習的心門,那就是好的開始。 3C會傷眼力,紙本也是會傷眼睛,要教孩子自我保健習慣。紙本閱讀比較單調,數位閱讀是很生動有趣、提醒專注力。要用不同方式來正向刺激,讓孩子多些選擇。

【學務處】

學務處

一、   目前住宿人數男生 10位、女生 10222日開始住宿,感謝總務處協助整理學生宿舍。

二、   中小學社團順利開課感謝所有社團教師協助。

三、   本學期開始放學交通路隊改至中學部一樓辦公室前面,影響大家辦公請包涵。

四、   3 1日足球聯賽由科勳帶隊,感謝總務處協助派車,本校足球隊榮獲第二名。

五、   3 2日中小學自治幹部訓練,感謝各處室組長協助訓練,麻煩請繳回幹部訓練簽到表。

六、   3 5日住宿生會議,已發通知給家長。

七、   3 7日交通車司機會議

八、   麻煩各處室儘快繳交學校日手冊資料謝謝!

九、   05-09 量身高體重與視力

十、   3 07日教師晨會,麻煩請各處室上網填寫會議資料。

訓育組

一、   106 學年度第 2學期學校日暨家長大會開會通知單暨工作分配表。 (附件二 )

二、   各處室主任意見交流和報告資料於 3/12前交訓育組 NAS彙整。

生輔組

一、   3 5日下午 1610進行住宿生協調會議。

二、   3 7日下午 1510進行交通車司機會議。

三、   3 8日放學進行雨天路隊演練。

體衛組

一、   衛生糾察輪值名單正在安排中,安排好後即會請衛生糾察協助校園整潔。

二、   學生身高體重視力檢查預計本週全部結束。

三、   學生平安保險報部資料整理中。

四、   足球隊參加 SISAC U14足球比賽榮獲亞軍。

課外活動組  

【校長回應】

Ø 恭喜我們足球隊參加 SISAC U14足球比賽榮獲亞軍。

Ø 3 18日學校日手冊希望大家提早提供資料,讓手冊能準時印製。

Ø 不管晴天案還是雨天案,建議邀請家長來參與。因為我們改變蠻重大的,很多需要家長配合的。請副校長帶領學務處跟家長做對話。雨天案要做最周延規劃,要考慮到萬一雨很大時要如何順利一點,也要融合司機的聲音,也要考量到接送的方便性。

Ø 母親節園遊會,很多人很期待,但是我們場地很有限,今年縮小範圍,以校內為優先考量,不開放對外,原則上區塊在小學部中庭或中學部廣場,先確定攤位數,按照性質再來規劃區塊。但是要先跟家長、臺商事先講今年空間有限不開放對外。

【總務處】

總務處

一、   目前進行操場整修、合作社搬遷施工。

二、   校門口美化已經完成。

三、   富美興公司於本周三前完成機車引道設置。

四、   教師借用腳踏車已經全部維修完成。

五、   教師、替代役教師搬遷宿舍已確定。

六、   3 9日上午 9:00保衛會議請學務處參加。 (通知保衛公司於 41日起後門保衛取消 )

七、   新建資源回收屋預定本周比價完成。

八、   有關本校班級公物使用、修繕、報銷、賠償說明事項。 (附件三 )

九、   興建校舍工程前置作業日程表  (附件四 )

庶務組

一、   宿舍腳踏車已經全部修復,再有任何問題麻煩請通知總務處。

二、   工程將於 410日開始拆除宿舍作業,目前已經將宿舍所有財產列出清冊並且分類:

(一)   未達使用年限的財產物品,將轉移其他教室或處室繼續使用,不開放外借使用。

(二)   已達使用年限,卻仍堪用的財產物品,將開放原本住宿老師借出使用,並開始擬出相關管理辦法;或是轉移其他教室及處室繼續使用,剩下的財產物品將統一置放於協孚提供的地方暫放。

(三)   最後已過使用年限且毀損及不堪使用的財產物品,採取就地報廢,由協孚統一回收處理。

三、   學校興建工程將於 20196月竣工,到時新校舍會有 51間教師宿舍, 7間主任宿舍以及 1間校長宿舍,完工之後學校的住宿辦法將會有變更,如何住宿以及未來所有外宿的補助標準也會有所變動,總務處將會參酌多方意見擬出辦法並提交董事會報告決議後施行。

出納組

一、   106 下學期學生註冊費目前已有 815位已完成註冊費。

二、   華語文班第 32學程報名人數為 131位。

【校長回應】

Ø 目前我們在進行操場整地工程,典禮臺也在整建,原本我跟寶佳集團開口,他們派專人來看過,發現我們典禮臺樁基還算安全,只要做整建,不用重新修建。林水利總經理主動提出操場、典禮臺整建由他們來做就好。我希望操場做出 4個跑道,因為拆建時,小學部籃球場,運動場也會受影響。這部分也特別感謝林總經理。

Ø 資源回收有沒有在圍籬裡面?請總務處再跟協孚確認。

Ø 老師宿舍請主任重新確認間數。將來會以住校為原則,非住校一定要有一些原則才能開放。請總務處、人事室會同修訂辦法,因為董事會早就提出來,也告訴我經辦處的原則。我們是經辦處轄下學校,勢必要面對。我們要參考經辦處的原則。盡快讓同仁知道才不會影響同仁的權益還是住宿的安排。

【輔導室】

輔導室

一、   助學金申請單已陸續收回,目前整理資料中, 3 8(星期四 )召開第一次助學金會議。

二、   高三僑生大學獨招個人申請日前台北科技大學放榜,三人錄取。本次參加僑考共三位含一位外籍生。

三、   輔導室於 0302()下午 1點協助外籍新轉生面談,一位中國香港籍三位中國籍,面談結果相關資料已交給教務處。

輔導組

一、   已發放認輔推薦名單給各班導師,請導師提報班上因身心狀況,適應不良等原因需要輔導的學生名單請於 3 8日(四)中午前繳交。

二、   以發放疑似特殊生轉介調查表給小學部各班導師,請各班提報疑似身心障礙學生名單,以利輔導室安排診斷測驗請於 3 7 日下班前繳交謝謝。

三、   輔導組將預定本週三( 3 7 日)集合小學部轉學生進行輔導,以瞭解學生適應狀況,如有必要則按排後續的輔導,以協助學生適應學校生活。

四、   本週一、二對導師提報之疑似學習障礙學生進行診斷測驗,以發放通知單。

資料組

一、   輔導室生命教育與特殊教育系列活動,詳見附件五。 (特殊教育融入小學部綜合課程活動實施,需繳交學習單及活動照片 )。工作坊時間為 321() 16:20-17:20,請於「教育部特殊教育通報網」報名 (報名方式詳見附件六 )

二、   輔導室提供本校一般生 (5)繁星推薦、個人申請落點服務。

三、   國三生適性輔導安置,因為該生父親在臺灣,已掃描傳送相關資料,父親 (監護人 )已完成簽名,目前相關申請文件已於 31日送至台中市教育局 (替代役教師協助會議召開、志願選填、個別化教育計畫擬定及撰寫等 )

四、   新轉生輔導預計 37日辦理。 (合併辦理 9年級、 10年級新轉生「性向測驗」施測。 )

五、   參與 3/1()學校日暨家長大會工作會議。

六、   參與 3/2()參與繁星會議。  

【校長回應】

Ø 台北科技大學放榜,三人錄取,榜單還是要做,給孩子激勵。

Ø 3 21日辦特殊教育研習,要鼓勵老師參與。在臺灣,教育部有規定,老師每年一定要參加特教、性平教育、環境教育的研習。教育部這樣規範一定有原因的,請提醒老師。

【國際教育中心】

國際教育中心  

一、   因應廣達文教基金會「遇見大未來」活動導覽人數需求增加,三月份會辦理中學部文化大使第二次甄選活動,甄選對象為 9-10年級 1名, 7-8年級 20名。甄選方式待簽陳經校長核可後公布。

二、   外師 Ursula因健康因素,自四月 1日起離職,遺留課務將另聘教師接續。

三、   下學年度國小部英語教材正在挑選中,歡迎各方提供意見。

四、   三月份進行下學年度外師續任的意願徵詢,也歡迎各方推薦外師人選。另外請行政會議中裁示或討論外師聘任的以下問題

( )有沒有國別的限制。
(
)薪資可不可以調整,若可以,則是新舊一視同仁或是只適用於新進教師。

五、   劍橋英語檢定考試成績出爐:通過 STARTERS 4 (6人報考, 2人缺考 )MOVERS 7 (7人報考 )FLYERS 11 (11人報考 )KET 2 (2人報考 )PET 2 (4人報考, 1人缺考 )FCE 0 (6人報考, 1人缺考 )

六、   宜蘭市中山國小師生一行 8人包含校長、教務主任、家長代表及 5名學生,訂於 32110001400來校訪問。

研發組

一、   已收齊外師教學進度表並發放完畢練習本與聯絡簿。

【校長回應】

Ø 「遇見大未來」的文化大使要增額甄選,站在鼓勵角度,不要讓學生失望。接下來培訓也要多角化。謝謝兩位主任、錦玲組長願意來參與。希望孩子將來用三種不同的語言來表達,另外兩語請國際教育中心支援。專業美感部分,教務處、學務處來擔當。大家共襄盛舉,讓孩子收穫更多。

Ø 英語教材部分,建議國際教育中心問卷調查,區分家長、老師、學生版的,簡單用數據的概念納入呈現,聽聽大家的聲音,然後用我們專業來做判斷提報評估報告。這部分可以納入英語教材部分來考量。

Ø 外師除了中國大陸級老師不能聘,其他應該沒問題。國別沒有設限,選才最主要是專業、敬業。外師薪資部分,其他國際學校的學費比我們高很多,人事費用包括福利的支出對我們來講是沉重的負擔,現在又有興建校舍工程,所以調薪空間,請主任評估,列一個清單,讓我先探探董事們的看法,董事會支持才能有提案的空間。

Ø 劍橋英語檢定考試成績看起來基礎檢定是可以通過,精、高階我們再來努力。

Ø 宜蘭市中山國小是秀玉老師服務的學校,理應開大門來迎接,請國際教育中心妥適安排,各處室協助。

【人事室】

一、   106 學年度第一學期敘獎案計 51件,已於 228日發送敘獎令分送各單位。

二、   學務處幹事鄧惠敏請辭將於 320日離職,本室將依規定召聘該職務之人員。

三、   本學年度即將退休老師計有黃淑美、周忠厚及楊錫源等三位教師,本年度已編列預算,將先請三位教師填報資料,以利辦理退休撫卹作業。

四、   將辦理修正越籍員工依越南勞動法規範所應提列的各項保險費用,並提請董事會同意辦理。

【校長回應】

Ø 我們對越籍同仁關照有加,雖然增加學校的支出,可是我們也是很有誠意來面對,但是任何重大提案還是要先提董事會。

【會計室】

一、   3 16日董事會,請各處室主任儘快提供重點工作報告、提案讓會計室彙整。

【幼兒園】

一、   實習學生全數到齊。

參、      提案討論:

肆、      臨時動議:

伍、      散會: 15:50


106 學年度第 2學期會議決議事項追蹤表

107.03.05


決議內容或指示事項

會議

類別

日期

執行

單位

執行情形

更新時間

管制情形

1: 繼續管制

2: 解除管制

資源回收落葉堆肥 因為沒有認真做,從 02/10到現在,這是態度的問題,還是要重新試。 繼續列管。只要願意做一定有志者事意成。

行政

主任

106 .02 .10

總務處

1. 準備材料。

2. 徵詢是否有學生願意參加實驗。

107.03.05

1

2       

缺繳學費部分,已經快學期末,請教務處再繼續關切催繳。

行政

106.10.23

教務處

總務處

106 學年度第 1學期僅剩一位鍾姓家長尚未繳清。

107.03.05

1

3       

今年還會有公共行政役,早上我有跟蔣主任討論過,我們要報科別、部別。

主任

107.01.15

教務處

已經報給教育部徵選中,今年填報特教、小教、社會、自然生科各一位,預計四月份會有結果。

107.03.05

1

4       

校外教學招標部分,雖然說有例依例,過去好的例我們要沿用,不好的例要改善。請學務處跟總務處研議,依法行政。

主任

107.01.15

學務處

總務處

俟各年段教師確定行程後提供總務處招標

107.03.05

1

5       

文化大使建議教務處、學務處找指導老師應該是一位藝術專業,一位口語表達專業,兩位交換指導。口語表達不只是國語,有時還需要用越、英語,而且要有藝術專業,才能言之有物。

主任

107.01.22

教務處

本次社團教務處改由林錦玲組長擔任指導老師,學務處則由學務主任擔任指導老師。

107.03.05

1

6       

總務處要做施工日程表

行政

107.02.21

總務處

已經完成

107.03.05

1

7       

大型活動要提前規劃前置作業 ,尤其這學期要考慮到我們學校空間的限制

行政

107.02.21

學務處

遵照辦理

107.03.05

1

8       

3 18日學校日的資料請大家提前給學務處。

行政

107.02.21

各處室

學務處 :請儘量於 312日前提供書面料

教務處 :資料預計於 36日前交給學務處。

107.03.05

1

9       

人行道的坡度請總務處要加緊。

行政

107.02.21

總務處

富美興公司回覆本周三前完工

107.03.05

1

10     

財產盤點部分,不只行政,老師們也要配合財產盤點。過去我們做得不夠好,請總務處要落實。 106年美雯組長離職之前有報告說財產盤點都已經完成。請肇國組長查清楚有沒有,超過期間跟在期間內的報廢程序,教育部都有標準的 SOP

行政

107.02.21

總務處

1. 目前完成 AB兩棟宿舍清點。

2. 由顏組長繼續盤點財產輸入財產管理系統

107.03.05

1

11     

RMIT 的課程合作是很好的開始,請教務處一定要出席。

行政

107.02.21

教務處

教務處擬由教務主任與教學組長一同出席。

107.03.05

1


 


胡志明市臺灣學校 106 學年度第 2 學期

學校日暨家長大會開會通知

THÔNG BÁO HỌP PHỤ HUYNH

謹訂於 3 18 日(星期日)上午 8 30 分起召開 106 學年度第 2 學期學校日暨家長大會敬邀蒞臨!此致

KínhmờiQuýPhụ Huynh đ ế nthamdựhọpPhụ Huynh đ ầun ă m, vàolúc 8: 30 ,ChủNhậtngày 18 tháng 03

 

貴家長 KínhgửiQuýPhụ Huynh

                                                                胡志明市臺灣學校

                                                                TRƯỜNG Đ ÀI BẮC TẠI TPHCM

                                                                董事長 Chủ Tịch H Đ QT             張綺芬

                                                                校長 Hiệu Trưởng                       江家珩    敬邀

                                                                家長會長 Hội Trưởng Hội PH    林建國

                                                                107 03 0 2

活動流程表 Lịch hoạt đ ộng

    

活 動 內 容

N i dung ho t độ ng

參加人員

Ng ườ i tham d

主 持 人

Ng ườ i ch tr ì

 

Đị a đ i m

08: 30 09: 5 0

班級經營及教學

計畫說明

Di ngi k ế ho chc al p

全體家長

To à nth PH

級任導師

任課教師

GVCN,GV B m ô n

各班教室

T i l p

10 : 0 0 11 : 2 0

校務報告

Hi uTr ưở ngb á oc á o

全體家長

To à nth PH

江校長家珩

Hi uTr ưở ng

活動中心

H iTr ườ ng

11: 2 0 12:00

意見交流

Giao l ư u ý ki ế n

全體家長

To à nth PH

董事長張綺芬

Ch T ch H Đ QT

江校長家珩

Hi uTr ưở ng

林會長建國

H iTr ưở ngh i PH

活動中心

H iTr ườ ng

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胡志明市臺灣學校 106 學年度第 2 學期學校日暨家長大會開會通知

回條 & 提案單 PHI U TRẢ LỜI VÀ GÓP Ý

L p:____ ____ 班學生姓名 Tên HS:__________   家長簽名 PH kýtên: __________

提案人 Ngườigóp ý:

案由 :

說明 Ý ki ế n:

辦法 Biệnpháp:

 

本人準時參加 Cóthểthamdự 本人因事,不克參加 khôngthểthamdự

註:

一、     如蒙提案請填提案單、回條交貴子第帶回給級任導師以便彙整。

N ế uQúi PH có ý ki ế n đ ónggóp đ i nvàophi ế ugóp ý, phi ế unộplạicho GVCN

二、     請各班 3 8 ( ) 放學前收齊回條並擲交訓育組以便彙整,感謝 !

YêucầucáclớpnộplạichophòngHọcVụtrướcngày 0 8 tháng 0 3 thứ năm , cảmơn!

 

胡志明市臺灣學校 106學年度第 2學期學校日暨家長大會

工作分配表

組別

負責人員

     工作內容

協助人員

備註

召集人

江校長家珩

 

 

 

副召集人

丁副校長澤民

 

 

 

總策劃

黃秀珠主任

綜理學校日暨家長大會活動

學務處

 

執行

楊縈麗組長

統籌規劃學校日暨家長大會

活動事宜

鄧惠敏幹事

黃氏草幹事

 

典禮組

   訓育組

楊縈麗組長

學校日暨家長大會活動規劃、手冊彙整、編製

楊縈麗組長

1. 學生回條 3/8(週四 )交回訓育組 .

2. 各處室主任意見交流和報告資料於 3/12前交訓育組 NAS彙整 .

3.3/17 前架設投影機 .

4. 班級經營計畫上傳至 NAS-01Public Data(106年第 2學期學校日班級經營計劃書 )資料夾 .

司儀

 

ppt 操作、 投影機

  周麗文組長

   王文杰老師

   黃志穎老師

負責當天傳遞麥克風

林佩誼組長

林桂萍幹事

海報大會流程製作、列印

黃氏草幹事

鄧惠敏幹事

當天家長大會會議記錄

陳科勳組長

傅國鑫組長

王俊諺老師

班級經營及教學計畫說明

級任導師      

任課老師

場地組

總務處

李麗美主任

會場布置、麥克風、音響及會場佈置

顏肇國組長

張明煌副組長

鄧惠敏幹事

黃氏草幹事

3/17 請在 12:00前佈置完成

開冷氣、茶水供應、排座椅 ……

總務處準備 :茶水 .杯子及 5張長桌上面要鋪布,前排椅子共計 24張, (以實際場地排放椅子,後面放椅子預備 ) 要麥克風 6支、冷氣請

09:30 打開 )

招生組

蔣一玲主任

陳秀玲園長

邱昭甄主任

幼兒園、小學、中學入學諮詢、高中升學輔導說明

陳秀玲園長

洪涔瑜組長

劉美英幹事

幼兒園各班導師

 

簽到組

張瑪麗主任

黃益堅主任

教師、家長簽到

林錦玲組長

盧玉英幹事

王碧詩幹事

黃氏草幹事

 

攝影組

楊士賢組長

高世榮老師

全程錄影

黃氏金清幹事

 

潘建良組長

程瑋昱組長

董鉞聖老師

中學部班親會拍照

小學部班親會拍照

活動中心及中小學拍照

 

 

交通組

潘威霖組長

負責當日交通安全並安排動線

張明煌副組長

校園警衛

 

 


 

胡志明市臺灣學校

班級公物使用、修繕、報銷、賠償說明事項

一、班級公物使用:

各班物品請於學期初確實清點,如有短缺、破損,請於開學初班級公物檢查時提出,修妥後各項物如有損壞,均需依規定價格賠償。

二、賠償金額表:

教室設備名稱

數量

單價 ()

其他設備名稱

單價 ()

課桌

1

VND466,900

飲水機

 ( 依實價收費 )

課椅

1

VND389,000

飲水機 (大主機板 )

( 依實價收費 )

講桌

1

VND3,100,000

飲水機 (中主機板 )

( 依實價收費 )

導師桌

1

VND2,333,000

飲水機 (小主機板 )

( 依實價收費 )

導師椅

1

VND389,000

單槍投影機

1

( 依實價收費 ) (教務處設備組 )

廁所沖水器(腳踏)

( 依實價收費 )

教室班級牌

1

VND154,000

廁所小便斗

 ( 依實價收費 )

教室前、後門

1

( 依實價收費 )

廁所門

 ( 依實價收費 )

投影布幕

1

( 依實價收費 )

小便斗隔板

( 依實價收費 )

門鎖

1

VND200,000

消防箱(設備)

VND774,000

電風扇

1

VND1,167,200

滅火器( ABC劑)

VND309,000

黑板

1

VND929,000

T5 長燈管

VND137,000

窗戶玻璃

1

VND450,000

水龍頭

( 依實價收費 )

門玻璃

1  

VND500,000

窗簾

1

VND 依實際大小尺寸賠償

掛鐘

1

VND193,640

 

 

麥克風線

1

( 依實價收費 )

 

 

電視機

1  

( 依實價收費 )

 

 

掃具

 

( 依實價收費 )

 

 

冷氣機遙控器

1

VND217,800

 

 

電腦

1

( 依實價收費 ) (教務處設備組 )

 

 

※附註:上列物品之賠償金額,依照實際採購整金額。

三、修繕:

班級公物或外掃區域公物若有損壞需維修,請總務股長填妥公物修繕申請單,經導師簽名後送交總務處處理。

※備註:電腦報修請洽教務處資訊組

 


 

胡志明市台灣學校 公物損壞賠償實施要點

95.04.13 訂定

一、本校公物損壞賠償依本要點辦理。

二、本校教職員、學生工友對於公物除有無法避免之損壞及正當之消耗外,如有損壞者均須賠償。

三、公物損壞賠償以同一物品為原則,如無法購得同一物品時,應照原價賠償。

四、公物損壞尚能修繕應用者,損壞人應自行設法修繕,或委託事務人員代為雇工修繕。

五、本校學生故意損壞公物或損壞公物不事先報告者,經查明屬實,除照規定賠償外,依校規懲處。

六、保管人員應隨時清查公物有無損壞,如遇損壞未清查,或清查不報者,保管人員應負賠償之責。

七、本要點經行政會議通過,陳 校長核定後施行,修正時亦同。


 

胡志明市臺灣學校配合興建校舍工程前置作業日程表

編號

日期

工作項目

配合單位

備註

1

106.02.26

106.03.04

1. 宿舍搬遷定案。

2. 操場整修

3. 機車引道完成

4. 新建資源回收室

5.B 棟宿舍空房財產整理

6. 合作社搬遷施工

7. 將拆除之建築物財產報備

總務處

人事室

會計室

商借教師宿舍、替代役老師宿舍完成簽約

1. 提供學生宿舍資訊

2. 訂定校外住宿生管理辦法

3. 安排新的升旗行進路線及隊形

學務處

 

2

106.03.05

106.03.11

1. 操場整修施工

2. 新建資源回收室施工

3. 合作社搬遷施工

4. 清點需要寄放協孚倉庫之財產、物品

5. 確認圍籬施作位置 (3/6工程會議 )

6. 通知保衛側門撤崗 (3/9保衛會議 )

7. 公告摩托車、腳踏車停放位置

8. 機車引道完工

9. 校門口美化完工

10. 門首公告本校校舍工程施工期間場地不外借、外租

總務處

1. 搬家所需的紙箱已請設備組支援

2. 公告圍籬施作位置

3. 公告放置日久無人使用的摩托車車牌號碼

4. 申請富美興公司協助處理機車引道

1. 宣導機車不進入校園

2. 模擬雨天上、放學交通安排

3. 完成使用教室外場地的調整

學務處

 

3

106.03.12

106.03.18

1. 操場整修完成

2. 新建資源回收室施工

3. 合作社搬遷完成

4. 教師、學生宿舍淨空

總務處

1.106.03.17 協助搬遷。

2. 教師借用物品造冊

1. 住宿生遷出 B棟宿舍

學務處

 

4

106.03.19

106.03.25

1. 宿舍財產清點、運送至倉庫

2. 施工圍籬施作 (每日 9:

00-18:00 中午即放學時間暫停 )

3. 施作人員管制

4.3/19 起側門不開放

總務處

宿舍冷氣、馬桶、電風扇拆除。衣櫃、櫥櫃清點。床具拆解、床墊包裝

1. 師生安全督導

2. 打掃區域調整

3. 交通導護工作調整

學務處

 

5

106.03.19

106.03.25

1. 施工圍籬施作

2. 準備開工典禮 (邀請貴賓、場地安排 )

總務處

 

 


 

胡志明市臺灣學校 106學年度輔導室生命教育與特殊教育系列活動

「遇見大未來」生命教育創意才藝競賽

一、   目的:

( )透過 團隊比賽,培養學生人格發展及人際互動,落實生命教育精神。

( )提供學生展現才藝機會,激發學生潛能,培養多元興趣。

( )經由肢體與相關藝術創作 ,表達對環境議題的關注,落實環境教育。

二、   主辦單位:輔導室

三、   報名資格:

(一) 本校學生具歌唱、舞蹈、樂器表演等特殊才藝者。

( )參加人數不限,自由報名,分為小學組 (參加對象為 G1-G6,班級、年級不限,可以自由組隊參加 )、中學組 (參加對象為 G7-G12,班級、年級不限,可以自由組隊參加 )

四、   活動日期:

活動

時間

備註

預選

3 30()12:00

1. 繳交報名表及 1分鐘影片

2. 請交到輔導室

預選結果

4 6() 16:00

1. 公布於輔導室公佈欄

2. 上網公告

決賽

音樂檔繳交

4 12() 12:00

1. 檔案限定 MP3 WAVWMA格式

2. 請交到輔導室

決賽彩排 I

4 13() 15:00-15:50

1. 彩排順序、流程另行通知

2. 輔導室協助公假處理

決賽彩排 I

4 20() 13:00-14:10

決賽

4 20() 14:20-15:50

1. 比賽節目 3-5分鐘為限。

2. 需著 創意環保材質造型、飾品或配件等

3. 由各班導師及任課教師決定是否帶班觀摩比賽

五、   活動地點:活動中心

六、   活動方式:

(一) 比賽需以生命教育為主題 (建議以強調正向情感與價值觀的歌曲為主題,例如親情、感恩等…。嚴禁不當內容表演 )

(二) 預選:繳交報名表及 1分鐘影片 (不需完整內容 )

(三) 決賽: (1)比賽時間以 3-5分鐘為限。

(2) 比賽內容及服裝造型 ,以不違善良風俗為原則,若違反規定,將被取消比賽資格。

(3) 比賽現場僅提供播音喇叭及活動中心場燈(水銀燈)。

七、   評分標準:

(一)   預賽評分標準:整體呈現 40%、表現技巧 30%、臺風 30%

(二)   決賽評分標準:整體呈現 20%、表現技巧 20%、臺風 20%環保材質造型 40%

(三)   時間超過 5分鐘或不足 330秒,扣總成績 3分,每超過或不足 30秒以上倒扣 3分,以此類推。

(四)   聘請相關專業教師擔任評審。

八、   獎勵方式:

( )國小組:最佳表演獎三名,最佳創意獎若干名,可從缺,頒授獎狀及精美禮品。

( )中學組:最佳表演獎三名,最佳創意獎若干名,可從缺,頒授獎狀及精美禮品。

( )評審人員:致贈輔導室手作精美感謝卡片。

九、   經費來源: 已列於輔導室相關項下支出。

十、   備註:獲獎相關團隊與個人有義務參與學校重要活動演出。

十一、 本辦法如有未盡事宜,主辦單位得隨時補充修正。

十二、 本辦法奉核後通過,修正時亦同。

 

 

 

 

 

 

 

 

胡志明市臺灣學校 106學年度輔導室生命教育與特殊教育系列活動

「遇見大未來」生命教育創意才藝競賽

預選報名表

指導老師簽名: _______________

參賽人員

( 若全班都參加,填班級即可 )

類別 (單選 )

表演節目名稱

預估時間

 

班級

座號

姓名

□唱歌

□舞蹈

□樂器表演

_________

 

 

 

 

 

 

節目內容簡介( 50字左右):

 

 

 

 

 

 

本欄位由

輔導室填寫

□以檢查預選影片,可以播放。

 

註:報名即日起至 107330()止,請送至輔導室幹事 黃氏金清

. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . .. . . .

胡志明市臺灣學校 106學年度輔導室生命教育與特殊教育系列活動

「遇見大未來」生命教育創意才藝競賽

預選報名表

指導老師簽名: _______________

參賽人員

( 若全班都參加,填班級即可 )

類別 (單選 )

表演節目名稱

預估時間

 

班級

座號

姓名

□唱歌

□舞蹈

□樂器表演

_________

 

 

 

 

 

 

節目內容簡介( 50字左右):

 

 

 

 

 

 

本欄位由

輔導室填寫

□以檢查預選影片,可以播放。

 

註:報名即日起至 107330()止,請送至輔導室幹事 黃氏金清

 

 

 

胡志明市臺灣學校 106學年度輔導室生命教育與特殊教育系列活動

「遇見大未來」生命教育創意才藝競賽

預選評分表

班級

座號

姓名

整體呈現 40%

表現技巧 30%

臺風 30%

總分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

評審老師簽名 :

 

 

胡志明市臺灣學校 106學年度輔導室生命教育與特殊教育系列活動

「遇見大未來」生命教育創意才藝競賽

決賽評分表

班級

座號

姓名

整體呈現 20%

表現技巧 20%

臺風

20%

環保材質 造型 40%

總分

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

評審老師簽名 :


胡志明市臺灣學校 106學年度輔導室生命教育與特殊教育系列活動

普通班教師特教知能增能研習 :特殊教育融入繪本課程設計工作坊

 

一、      目的:

(一)提昇普通班教師特教知能及增進與身心障礙學生家長之親師溝通。

(二)增進普通班教師對特殊教育學生身心特質之了解,以提升教師之特教輔導技巧及教學品質。

(三)希望透過此研習課程,增進教師對特殊學生行為認同、接納並及早發現需接受特教服務學生,維護特殊學生權益。

二、      主辦單位 :輔導室

三、      辦理日期及活動內容

時間

主題

內容

主講者

聽眾

地點

備註

3 21

16:20-17:20

特殊教育融入繪本與課程設計工作坊

1. 介紹識字障礙、亞斯格伯格、情緒障礙

2. 針對特殊生的教學策略與原則介紹。

3. 繪本融入課程策略。

4. 特殊教育 Q & A

高世榮老師

本校教師

中學部視聽教室

 

3 21

420

特殊教育融入繪本課程

高年級 :沙沙公主的煩惱 (繪本 )

中年級:奇怪?奇怪?不奇怪? (繪本 )

低年級:魔法阿莉 (繪本 )

參與研習種子教師

本校小學部學生

各班教室

請提供各班課程進行照片 6張,與 5分學習單給輔導室。

 

四、      參加人員:本校教師。

五、      報名:即日起至 321日。

六、      活動經費: 已列於輔導室相關項下支出。

七、      本辦法如有未盡事宜,主辦單位得隨時補充修正。

八、      本辦法奉核後通過,修正時亦同。

附件

普通班教師特教知能增能研習 :特殊教育融入繪本課程設計工作坊

課程簡報

 


 

附件

普通班教師特教知能增能研習 :特殊教育融入繪本與課程設計與教學工作坊

繪本

高年級 :沙沙公主的煩惱 (資料來源:心理出版社 )

中年級:奇怪?奇怪?不奇怪? (資料來源:心理出版社 )

低年級:魔法阿莉 (資料來源:心理出版社 )

 

成果照片

特殊教育融入繪本課程 107 日)

班級 :

照片

 

照片

 

文字說明

文字說明

照片

照片

文字說明

文字說明

照片

照片

文字說明

文字說明

 


 

輔導室特殊教育研習報名流程

 

1.     請在 Google 搜尋「特殊教育通報網」或是輸入 https://www.set.edu.tw/

 

2. 進入左邊欄位「研習與資源」的「教師研習」

3. 進入教師研習畫面

4. 將「關鍵字」由「活動名稱」改為「登錄單位」

 

 

5. 鍵入「胡志明」,並按「查詢」 ( 請一定要按「查詢」 )

 

6. 即可進入課程頁面

 

 

 

7. 請輸入個人身分證字號

8. 第一次使用此系統者,請輸入相關資料

 

.:: 其他:

» 胡志明市臺灣學校106學年度第2學期第1次教師晨報會議記錄 (2018/03/12)
» 107.02.21-106-2 第01次-行政會議紀錄 (2018/03/07)
» 107.02.26-106-2 第02次-主任會議紀錄 (2018/03/03)
» 1070222- 106學年度第二學期期初校務會議紀錄 (2018/02/23)
» 1070222- 106學年度第二學期期初校務會議議程 (2018/02/22)
» 106學年度第一學期課程發展委員會會議紀錄 (2018/01/29)
» 胡志明市臺灣學校106學年度第1學期第7次教師晨報會議記錄 (2018/01/19)
» 107.01.08-第07次-行政會議紀錄 (2018/01/17)
» 107.01.02-第09次-主任會議紀錄 (2018/01/11)
» 106.12.18-第08次-主任會議紀錄 (2018/01/10)