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胡志明市臺灣學校 106學年度第 1學期第 7次教師晨報會議

時間: 1061220(星期三 )上午 730

地點:曉禮堂

主席:江家珩                                          

紀錄:陳科勳

壹、      主席致詞

    首先先謝謝這次校外教學的領隊和導師,在帶隊過程是比較辛勞的,總算都能平安回來,學校很誠摯的感謝,但是我要傳達家長今年和去年共同的心聲,我一再的跟大家報告這件事情,但是我們今年還是沒有這樣做,去年和今年都有家長陸陸續續個別來和我反映,為什麼學校規劃的教育旅行經費始終都是這麼高,為什麼吃的住的都要這麼頂尖,有沒有考慮到經濟比較辛苦的這些家庭,今年在規劃的時候,我也一再提醒大家要照顧到普羅大眾,要吃好住好一定是家庭的旅遊才做到,如果是班級性或年段的校外教學,一定要比較考慮到普羅大眾,一定要考量到家長的苦衷,可是我們今年還是一樣這麼頂尖,所以家長的聲音我們要聽一下,學務和總務單位希望能盡量用平價的方式去規劃。

    接著要感謝指導科展的老師,這是胡臺校第一次舉辦科展,我真的由衷感謝,凡事起頭是很難的,家長也是很期待的,所以要感謝辛勞的老師。

    三長會議上禮拜在馬來西亞吉隆坡舉行,明年是我們胡臺校來舉行,三長會議是校際活動中規模最大的,動員的人力要最多,籌備規劃的時間也最久,廣達文教基金會例行會有一個畫展,或在畫展之前有一個臺場的展演,這是屬於藝術與人文的表演,在 102年廣達文教基金會最先與我們來談,但只有我們胡臺校是停止不動,其他四所學校都辦得有聲有色,這一次輪到胡臺校舉辦,所以我們要馬上成立籌備會議,趕快著手籌備的工作,否則明年會比較辛苦。其他四所學校很期待胡臺校來辦理,其他國家都去過了,但就是沒去過越南,因此對越南非常嚮往,應觀眾要求勉強接下來了,董事長之間也做了交接,如果邀請老師來參與籌備工作或是未來的指導,請老師多多幫忙,如果可以的話,整個校園情境要營造起來,上課時盡量給孩子融入美感教育,或是藝術人文素養一定要出來,並且培養一群導覽小尖兵,而且要雙語或三語的表現。

    感恩餐會與家委會溝通結果,訂在 124日星期三,地點選在學校晴雨操場,這是最後一次用這個場地辦理大型活動,將來這個地方會變成工地,在它消失的最後一刻,讓大家留下美好的回憶。

    冷氣的部分太過老舊,都是超過十年以上,大家也都很不滿意,我們應該是要大幅度更新冷氣的時候,非常謝謝家委會 黃怡銘 爸爸願意幫學校做冷氣的維修和維護,必要時做汰換的時候,我們也可以整理出來。

 

貳、      工作報告

(一)      副校長

1.    聯絡本是鼓勵學生及增進親師互信的重要工具,請各位老師務必好好的運用,多看到學生的優點,多與家長分享您對學生的觀察。

2.    班會紀錄本抽查時有些班級沒有看到,多數紀錄本內沒有呈現中心德目的討論過程,甚至有部分班級有許多空白頁,這是呈現民主素養教育的管道之一,務請老師們重視並落實。

3.    作業缺交的班級或任課老師有呈現集中化的情形,請反思相應改善的辦法,並善用作業寫作所欲達成的學習效果。

4.    學生的日常活動與禮節是班級經營成效的參考指標之一,請大家朝著有禮、有節的班級風氣努力。

(二)      教務處

1.    煩請各位導師持續支持晨間閱讀 ,培養學生喜好讀書的好習慣。謝謝老師 !

2.    本週開始請各學科及年段於共同備課時間討論特色課程之構思及大綱內涵,我們選定「西貢時光機」為這次特色課之基礎,請各位年段召集人及科召於 nas Z:\00 Upload Area\02 給教務處 \19共同備課 (PLC)的資料夾下載「越南胡志明市台灣學校課程開課規畫表」並於備課時間討論構思適合各年段科別之課程。

3.    本學期開學至今之各年段科別之教師共備記錄經查僅有英文科與藝能科有依時間上傳 ,煩請各年段或各科召集人務必於 1226日前將備課紀錄上傳完成。至於各位於會議記錄中所提建議;教務處會於收齊紀錄後彙整上簽回復各教學研究會 (或社群 )

4.    近日巡堂發現中學部學生趴睡狀況有增多趨勢;小學部亦發現有學生於上課時至辦公室或到教室外拿東西之情況;煩請各位老師督促學生並且於上課中時勿派學生到辦公室或出教室。

5.    近日中學部有多個班級辦理烹煮食物之教學活動 ,煩請各位老師一定要在事前提出教學活動申請慶簽核完成報備手續 ,同時請老師先協調好活動場地 ,切勿在教室內烹煮食物。

6.    下學期將辦理各科公開觀課 ,請各位老師預做準備。

7.    因模擬考費用為 106學年度整年收費,已於上週發放「八年級學習成就評量」、「九年級第四次模擬考」收費單。煩請導師督促總務股長盡速將「整班費用」收齊後交至「總務處出納組」,謝謝。

8.    本週四、五為九年級模擬考,考程表及監考表已於本週一發放並公告至教務處公佈欄、校網,煩請導師督促同學提早作準備,謝謝。

9.    本週二發「中學部數學競試報名表」,請於 12/22()中午前繳交報名表至教學組,謝謝。

10. 上週已完成海外聯合招生報名送件,感謝導師幫忙。

11. 上週已發下中學部各班定期二成績單,感謝導師幫忙。

12. 下週 12/25()前,教育部補助款發放方式調查回條繳交至註冊組,麻煩導師提醒符合領取資格之學生繳交,謝謝。

13. 12/29( )前,藝能科成績、評語輸入截止,麻煩任教藝能科老師幫忙,謝謝。

14. 下學期各班如有欲轉學之學生,麻煩導師提醒學生至教務處註冊組詢問,謝謝。  

15. 校務行政系統越南時間夜晚十一點到十二點左右不能連線的問題,已經向全誼反映了兩次,尚未收到滿意答覆。依系統出現的錯誤訊息研判,可能全誼的主機在深夜進行維護。請同仁將要上傳的資料,先離線建檔,利用可上線時間複製貼上,可以確保資料及時上傳,也保留了備份。感謝大家合作。  

16. 本週中學朝會將頒發中學部讀書心得寫作比賽得獎名單 .

17. 12/21( )數學作業抽查,請學藝股長放學前拿到教務處

(二)      學務處

1.    最近巡堂發現學生有趴睡情形,請任課老師及導師多要求學生上課應有之態度。

2.    請老師留意住宿生上課狀況,若有整天趴睡情形,請了解其晚上就寢時間並通知學務處。

3.    這學期幾次大集會時,學生秩序表現不佳,請老師務必隨班督導要求學生尊重台上講者,學生在外的表現就是日常生活常規訓練的成果。

4.    學校校園開放時間至下午 530分,下周起會嚴格要求學生 530分後必須離校以策安全。

5.    活動中心布置封館時間 12/26放學後至 12/29

6.    最近交通車發生糾紛事件,已於 19日向學生宣導車上禮儀及注意安全,有發生任何事故,請隨時向生輔組反映。近期會集合各車小組長加強訓練。

7.    請小學部老師多留意班上學生身上是否有傷,尤其是低年級的學生。

8.    12/29 傳統節慶教學成果展請請國小部提前於 1350下課,留 5分鐘整理教室垃圾,下午 1400至活動中心集合完畢。節目預定 1405開始, 1545結束後回教室拿書包再放學。

9.    下學期新建校舍有可能提早動工,下學期無法提供住宿,請轉知家長及早因應。

10. 本學期休業式 1/181/25互調, 18日上全天課,休業式改至 1/25辦理預定 1030放學,請導師協助轉知家長。

11. 12/20( )-12/2()為國中部聯絡簿普查,請各年級依附件日期於早上 900送至學務處,謝謝。

12. 本週進行高中部週記普查,請負責同學填妥檢查單後送至學務處。

13. 請各班導師於 01/02()下班前完成生活評量及獎懲名單。  

14. 12/22( )~12/24()活動中心將舉辦國際青年籃球邀請賽,歡迎各位老師到場幫籃球隊學生加油,賽程詳如附件資料。

15. 今日 12/20()中午 12:20~12:40,志工媽媽將入班至一年級教室教導學生正確刷牙方式。

16. 畢業班教育旅行已舉辦完畢,感謝導師及隨隊行政辛勞讓活動平安順利完成。後續檢討會及其他行政事項持續完成。

17. 12/22 星期五第 56節,依照行事曆是動態成果展彩排,有參加演出之社團或班級會安排時間彩排 (預計 12/20通知 )
小學:其餘未參加演出之同學,第 5節請參加原社團之社團活動,也請小學社團指導老師正常授課。第 6節請各班舉行班會。
中學:有參加演出之社團或班級會安排時間彩排,其餘同學第 6節為班級活動 (高中 )或上課 (國中 )。第 7節為傳愛系列講座。

18. 教學動態成果展預計下週五下午舉行,請各班於 2:05前於活動中心就位完畢 (位置會先請班長集合彩排確認 )。活動時間預計為 2:05~3:45

(三)      總務處

1.    消防演習於 12/15完成,感謝各處室、中學部老師的配合。

2.    與協孚公司持續討論宿舍搬遷事宜。

(1).11 月份的水電費報表已經出來 ,請老師及學生們按時繳費。
(2).
以後水電費庶務組嘗試不再書面通知 ,避免印製大批紙張跟碳粉造成浪費 ,並且改在以下多處通知 :校務行政系統總務處裡公布、個別 email、各導師辦公室公佈欄、內線電話通知或在 nas裡的 Public Documents,在庶務組水電費公告裡 ,若有疑問的老師電話庶務組查詢。

(3). 越南電力公司來文通知 ,12月份調漲電價 ,幅度未知 ,請各位老師及同學節約用電。

3.    一月份伙食登記表已經出來了 ,欲訂便當的老師請至總務處登記。

4.    報廢 14部冷氣機、 1部冰箱、 1部洗衣機、 29部熱水機、 1部電視機及 32支滅火器

5.    校舍改建在即 ,請各位住宿的老師 ,陸續將貴重隨身物品打包或帶回台灣 ,以免措手不及。

(四)      輔導室

1.    提醒各位老師平時利用時間填寫學生輔導資料,以免網路狀況影響老師的繳交日期。

2.    輔導室各項演講感謝老師的參與,蔡秀玉老師的演講,再麻煩各位老師上全國教師進修網報名。

3.    班級導師班上若有學生有突發事件及特殊情況,請務必要通知相關行政處室,若學生有常規等問題請先通報學務處,若學生有學習緩慢或需心理諮商等問題,請通知輔導室。輔導室會針對學生狀況給予個別協助。

4.    各項量表已逐漸完成,導師或家長有需要知道學生檢測成果,請到輔導室來了解。

5.    國小補救教學將於下週 1229日前結束,因為各個補救教學班結束時間不同到時將個別告知各班導師,感謝各位老師幫忙讓補救教學順利進行。

6.    期末國小各班輔導卡請記得利用時間填寫,填寫時請注意下列事項:

(一 )簡明具體:記錄事件之現象、學生具體行為、教師處理情形,若與家長聯繫宜載明對象、方式、時間、內容,家長回應等。

( )正向客觀:記錄時,應注意用字遣詞,避免傷害。勿加入老師主觀意識、價值判斷及情緒用語。

(三)隱私保密:非相關人員不能調閱,相關人員不得轉述或運用時應注意專業倫理與程序。  
請各位導師填寫時,千萬不要寫主觀判斷如很混、品行低劣等,如給相關人事看到會惹出大麻煩。

7.    輔導室演講 :
教師場 :
12
20//16:20-17:20/ 曉禮堂 /班級經營之親師溝通技巧 /蔡秀玉老師
12
22//16:20-18:20/曉禮堂 /性別平等講座:超越禁錮的靈魂 漫談在性別地位天平下的女性 /牧也老師
學生場 :
12
22//10:00-10:40/曉禮堂 /生命教育講座:如果在人生的道路上跌倒 /牧也老師 (G3-G4)
12
22//14:20-15:00/曉禮堂 /性別平等講座:尊重不同,同往幸福的方向 /牧也老師 (G5-G6)
12
22//15:00-15:50/曉禮堂 /傳愛系列講座 /生命教育講座:在生命的出路上,看到自己的責任 /牧也老師 (G7-G8)

8.    尚未為成輔導室 B卡的教師請儘速完成。填寫資料有兩欄,第一欄「聯絡事項」,第二欄為「輔導內容要點 (將顯示於輔導紀錄卡 )」。第二欄請務必填寫。

9.    持續輔導一般生運用特殊選材管道升學之備審資料,及模擬面試。

(五)      國際教育中心

1.    國立竹科實中國小部來訪活動圓滿結束,謝謝六年級導師及六年級任課老師的協助。

2.    與臺灣高教學校研究來本校蹲點教學的可行性。       

3.    英語動態成果展表演彩排練習。

4.    英語靜態成果展佈置中。

5.    下週為英語期末考口試。

(六)     人事室

1.     近日會公布 11 月及 12 月各位同仁刷卡時間逾時 ( 上午 7 40 ) 之人員資料,請有逾時同仁辦理差假程序。

2.     近日有同仁陸續來本室詢問有關機票補助一案,經查 106 學年度至越機票費用已併 9 月份薪資入帳,至 106 8 月暑假返臺參加國立臺北大學研習補助機票費用是逕予入校庫,又 105 學年度末之機票補助,仍以原來「實支實付」、「不重複支領」等原則下,會進行辦理,也歡迎同仁就此問題來向本室反映。

(七)     會計室

參、     意見交流

.:: 其他:

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» 107.01.02-第09次-主任會議紀錄 (2018/01/11)
» 106.12.18-第08次-主任會議紀錄 (2018/01/10)
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» 106.12.11-第06次-行政會議紀錄 (2018/01/02)
» 106.12.04-第07次-主任會議紀錄 (2017/12/22)
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» 106.11.22-第1學期 臨時校務會議紀錄 (2017/12/02)