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胡志明市臺灣學校

106 學年度第 1學期第 09次主任會紀錄

時間: 1070102日(二) 14:10

地點:簡報室

出席人:詳見簽到表

主席:江校長家珩              紀錄:李美蓉

壹、 上次會議決議案暨指示事項執行情形:詳如【附件 1 4 頁】

貳、 主席致詞:

一、 祝福大家新年如意、平安、喜樂、健康。

二、 明天召開工程清圖會議,謝謝副校長、麗美主任這幾天費心把學校整個細部設計做清查,這是有必要的。當時我們開了很多校內空間規劃會議、跟建築師的細部設計會議,但是細部設計還有很多掛一漏萬的。這部分我們還要繼續努力,整個興建校舍是我們胡臺校目前為止重要的百年大計。所以我們要更慎重。

三、 謝謝大家用心準備防颱工作,雖然最後颱風轉向,但是大家的用心,我看在眼裡很感動,感謝大家。

四、 行事曆部分,請蔣主任主持,我們為了因應拆建,必要時,彈性調整, 3月如果來不及,說不定 425日開工,我們調整放假 8天來做拆工也可以,以維校園安全。

五、 我們這次教學成果發表,謝謝各處室合作,尤其是班聯會,但是我希望他們學習與活動找出平衡點,兼顧學習、活動是很重要的。

六、 12 月份各處室的請購很多,我還是要提醒,我們是私立學校,沒有上繳公庫情形,需要時才請購,不要為了買而買,該用才用,預算應該有效控管與運用。學校有學校的行政倫理和規範,請會計室要嚴格把關。教育部的補助款要切實執行,因為最後會計要做清查決算,可是如果是學校的預算就要把關。

參、 業務報告:

一、 教務處

(一)   近日巡堂發現多個班級以播放影片或活動式課程進行 (如煮火鍋或食物 );課程安排能結合活動或影片的多元化進行立意甚佳,但請各位老師一定要規劃與課程相關的主題並給學生學習單及事前的指導,如此才能有教育意義,幫助到學生的學習。因此,教務處將於晨會中宣導,請老師們留意,請老師於課前填具申請表辦理教學活動申請表,活動後,挑選 1~2位學生之學習單,影印後繳交給組長 (小學部 :林錦玲組長,中學部 :張韻組長 )以便教務處紀錄查核。

二、 總務處

(一)     1 3日上午 9:00與東源建築、協孚召開「興建校舍」清圖會議。

(二)     與協孚公司尋找教師住宿地點、學生住宿地點。

三、 輔導室

(一)     協助 1229傳統節慶成果展及 1230帶學生到韓國學校表演,已圓滿完成。

(二)     教育部補助款部分,單據尚在補齊中。 107年度預算計畫表是否要再交 ?

(三)     協助處理 1A同學親師事件, 1228家訪, 0102開會。

(四)     升學輔導持續進行中, 1月放榜學校有政大、彰師大、中央等校,海聯學生個人申請今天學生反應上傳檔案的格式有問題,目前尚在處理。

(五)     性平委員會召開完畢,對於性平相關知識,會再進行宣導。 0105()中學部校內性平演講,及服務學習講座。

四、 國際教育中心

(一)     寒假手機應用程式營隊報名人數已達開班標準。

(二)     1/23 上午安排九年級參訪 RMIT1/24上午為 11年級。

(三)     新加坡有來討論應用程式的問題,他們 3月底 -4月初也有類似應用程式的課程,但是會牽涉到我們上課時間。

【教務主任回應】

Ø   如果學生有意願要去參加,學校也應該會給他們公假,其實這個課程對他們也很有幫助。

五、 人事室

(一)     各位同仁如以補休請假,於填寫假單時,請於「證明文件名稱文號」欄位,詳寫研習或會議名稱,及擬用以補休時數,以利查核。

(二)     年終獎金將於一月時發放,至二月份薪資仍作業流程於 2月下旬發放。

(三)     本學年度第 2學期計有樹德科技大學及屏東科技大學等幼兒教育學系,分送學生至本校實習,如有確定,請提供對方學校連絡窗口,連悉辦理護照及簽證等相關事宜。

國際教育中心主任回應】

Ø   屏東科技大學有回應說如果宿舍拆遷,他們只來實習兩個月,住在學生宿舍,聯絡窗口會後會提供給人事室。

六、 會計室

(一)     106 會計年度已結束,本室為查明應收未收、應付未付款項,凡 106年度內已接受補助並開製收據請款或已請購尚未核銷單據、已訂有契約尚未付清款項等,請各處室將相關資料,最遲請於 107110前送交本室彙整辦理決算事宜。

(二)     有關 107年度預算案,本室將於 116日提請董事會決議通過後再送交各處室執行辦理。

七、 幼兒園

肆、 討論提案:無

伍、 臨時動議:

一、 【國際教育中心】

(一)     我們申請教育部的預算案,當中有一個情境教室,請問有哪些教室可以變成情境教室?

(二)     請問小學導師是否需要八節課都待在教室?

【教務主任回應】

Ø   家長會辦公室幾乎都沒有在用,會請學務處跟家長會協商,因為美術教室隔一半好像有點小。

Ø   一般私立學校是有規定導師要在教室,我們學校是沒有任何規範。這部分可能要請學務處設法協調兩方老師。

二、     【教務處】 討論行事曆 草案:(如附件二)

全校性

Ø   元月 25日:加註結業式結束, 10:30放學。

Ø   2 23日註冊時間 8:00~9:00改為 9:00~11:00、開學典禮 7:50改為 11:00~12:00

Ø   4 25雄王節放假,接下來 428~5/1解放日 &勞動節放假,我們希望調整 2627日也放假,所以我們放假時間為 425~5/1421日補 426日的課、 57日母親節園遊會補假日(第 13週)補 427日的課。

總務處:

Ø   2 16日寒假第三週“更換全校飲水機濾心”改為 212日。

Ø   2 18~23日“整理校園”改為 221~23日。

國教中心:

Ø   元月 2223日:改為 “ 9&11年級分批到 RMIT做英語能力分級測驗”。

人事室會計室:

Ø   第一週 元月 16日提報申請 106年教育部補助經常門及資本門計畫 不是會計室綜整,請刪除。(會計室)

Ø   “二月份薪資作業”改為 222日(人事室)

Ø   “發 107學年度教職員留任意願調查表”移至下一格。(人事室)

 

請大家會後再檢視看有沒有撞期的活動,如果沒有的話,就會議通過。如果各處室有做要修改,檔案在 nas/01public data/106-下學期 -行事曆彙整資料夾 .請大家最慢在星期四完成。

陸、 散會: 15:40


106 學年度第 1學期會議決議事項追蹤表

106.01.02


決議內容或指示事項

會議

類別

日期

執行

單位

執行情形

更新時間

管制情形

1: 繼續管制

2: 解除管制

資源回收落葉堆肥 因為沒有認真做,從 02/10到現在,這是態度的問題,還是要重新試。 繼續列管。只要願意做一定有志者事意成。

行政

主任

106 .02 .10

總務處

2017/01/02 分裝兩桶垃圾桶裝滿樹葉 ,先淋濕乾葉 ,然後預計使用廚餘餿水來當腐化媒介 ,標明實施日期後 ,3-4個月應可見成效

106.01.02

1

2       

缺繳學費部分,已經快學期末,請教務處再繼續關切催繳。

行政

106.10.23

教務處

總務處

目前缺繳學生 2

分期者 9人已通知於期末前要繳齊本學期學費

106.01.02

1

3       

請總務處思考一下明年工程進度,宿舍何時會開始動工。

因我們宿舍要拆遷,下學期實習老師住宿部分,請總務處先跟園長溝通。

主任

106.11.21

106.12.18

總務處

目前朝能盡快再 3/3開始動工拆除的方向 ,目前統計需安頓的老師有 20,包含實習老師 .目前已經請協孚找到幾處地點 ,須確認學校的宿舍經費 ,然後再跟業主談

106.01.02

1

4       

標餘款部分,請會計室要趕快結報。

主任

106.12.18

會計室

 

106.01.02

 

5       

請學務處生輔組要多要求我們中學部的學生,讓他們知道下課時間雖然是他們休息時間,但是噪音部分還是盡量減到最低,尤其是大聲喧嘩。

行政

106.12.11

學務處

於朝會時間加強宣導。

106.01.02

 

6       

請總務處提醒職工,幼兒園跟活動中心中間的走道,每次星期一,地上就有很多石頭,小學生拉著書包走,這樣是蠻危險的。請先把那些小石頭清空,這樣對我們學生進出是比較安全。

行政

106.12.11

總務處

已經請職工清理乾淨 , 並請各班導師再度宣導 ,不要拿石頭玩耍

106.01.02

2

7       

中長程特色發展計畫部分, 121日提董事會,提報時,我把目標做深化,因為我發現 5個目標沒有完全扣合 12年國教的精神,所以我把第 5個做微調,扣到以學生為中心,扣合 12年國教的精神,所以底下的細目也要跟著調整。我希望各位寫預期效率要掌握兩個重點:質性的描述、量化數據的呈現。我覺得量化和質性並呈才有說服力,不能只有一項。這部分其實是給我們加分的,請大家要努力寫。

行政

106.12.11

各處室

 

106.01.02

 

8       

課發會這次要很清楚的面對,國、英、越這三種語言的比重,這個議題大家要討論清楚

主任

106.12.18

教務處

已經於晨會時發佈通知 預計本週收齊各科資料 列入課程發展委員會中討論

106.01.02

1

 

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