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胡志明市臺灣學校

106 學年度第 1學期第 06次行政會議紀錄

時間: 1061211日(星期一) 14:10

地點:二樓簡報室

出席人:詳見簽到表

主席:江校長家珩                                              紀錄:李美蓉

壹、     上次會議決議案暨指示事項執行情形:詳如【附件 19頁】

一、 落葉堆肥部分,過去我們在臺灣,各校都有在做,以我的經驗,以後我們的覆蓋要再更完整,應該還要攪動,才能真正變成有機肥,我們也可以請教富美興專家。我們盡力而為,我跟大家宣示,勢在必行,環境需要大家一起來維護,我也希望做成教育場域,垃圾要如何來減廢、減塑膠袋等,有很多環保意識,我們不能落後。

二、 缺繳學費部分,還是要努力去催繳,關心一下那四位未繳有甚麼困難。

三、 工程進度部分,實在是勢在必行,只能提前,不能延後,住宿的場所一定要先預留起來,因為我們期程只能提前,不能延後, 622日是最後的期限。學生住宿部分,請總務處、學務處開家委會要提出來。

四、 學習歷程部分,請各處室照自己業務可以給孩子的部分提列出來,教務處、國際教育中心已經有提,請其他處室也要提出來給孩子做參考或選擇。

五、 華語文部分,盡量推動,希望小五以前能通過華測。

六、 交通部分,不只雨天備案,包括交通車停放位置,現在大部分是停在後門,未來後門是我們工程車進出的地方,應該也不允許我們再停車。目前,韓國專用車都停在我們操場外圍,這部分,我們應該跟他們溝通,我們交通車的位置也要重新規劃。

七、 職掌表部分,不只教務處,各處室都要做檢視我們現在的職掌跟我們現在工作職責有沒有需要調整,否則每個人對自己工作的扮演角色跟職責所在都不清楚。

八、 資訊健檢大隊專家來,請大家都要提供寶貴意見。

九、 跟越南 黎鴻峰 高中學校交流部分,請黃主任找王國強做對口。

十、 專案補助款運用情形,善用標餘款,請會計主任提供資料給大家。

十一、      會計系統部分,目前我們還是手工作業,要自動化、 E化,準備 E化過程,一定要選擇系統。新年度預算還沒審完,趕快規劃、提報。這部分,我們有跟董事會報告,董事會是支持的,但是各處室要選擇適合的系統,以前我們都有,但是後面接的人都說不好用。大家一起思考,把各處室需求建制起來。

貳、     報告事項:

一、     【校長】

(一)     感謝三位帶隊老師帶領三個年級校外教學,都有及時做回報,這個過程是有責任而且很辛苦的,學生總算平安回來。這是大型活動,要開檢討會議,請邀請家長一起來參與。

(二)     謝謝副校長邀請新北市的資訊健檢團隊來幫我們做智慧校園總體檢,今天早上也有分別跟廠商做互動,中午我們也有交換意見。未來我們可以掌握方法來做校園資訊的改善、提升。

(三)     興建校舍工程案已於 12/1上午 9:00開標。這是一個非常重要的歷程,由協孚電力責任有限公司得標,接續我們在星期一及星期五分別邀請四方召開工程協調會議,也做了一些原則上的溝通、決議。目前暫定在 622日做開工期程,這個啟程有可能會提早,所以前置作業請大家要提前準備。比如,學生、老師宿舍搬遷或合作社如何重新搭建、交通動線包括交通車位置、雨天備案等,這部分需要實際校園走一趟或會同廠商來看他們圍籬大概會運用多少空間,我們有多少空間讓孩子做交通路隊等。請各處室集思廣益,給相關單位做建議。

(四)     明天、後天有新竹科學實驗高中小學部的師生來跟我們做交流,希望國際教育中心帶領小學六年級跟他們好好互動。因為去年立下非常好的典範,大家回味無窮,今年要再續前緣。明天我要跟董事長一起去馬來西亞開三長會議,所以兩天活動的流程,請副校長代勞。

(五)     這兩天,我有去看小學部的早自習,尤其是觀察他們的閱讀氛圍,因為主任有跟我講小學部推動閱讀是表現比較好的,可是我去看兩次,好像沒有預期的理想。其實上週主任會議,我有講過,希望教務處和秀玉老師利用早自習時間多走動、多關心。我希望能夠進階到分享或是閱讀文化理解,這才是我們期待的。讓孩子透過同儕或老師的帶領有更一層的領會。這部分很重要,我們閱讀只是一個動機,可是接下來能夠深化,還是要靠帶領跟活動設計。

(六)     星期六我們有家委會議,希望各處室把工作報告整理,家長的事先會議的交流、回應的我有看到,雖然意見不多,但是我預計當天會有臨時動議,請主任們多做充分的準備。工作報告是跟家長有關,一定要知道部分為優先考量。

(七)     最後,提醒大家,我們這週星期六、日還有電腦華測,只許成功,不能有任何狀況。

(八)     請學務處生輔組要多要求我們中學部的學生,讓他們知道下課時間雖然是他們休息時間,但是噪音部分還是盡量減到最低,尤其是大聲喧嘩。

二、     【副校長】

校長、各位夥伴,大家好!我有機會參加 11年級的校外教學活動,有幾個問題跟大家報告 :

(一)     我發現我們學生還蠻純真、蠻體貼、蠻尊重長上的、大部份也蠻節省的。那是我看到學生好的方面,好的方面我們可以揚善,透過這部份來轉化我們對學生的期待。但是,在交通安全部分,我們還可以再努力,可能在越南,紅綠燈的標誌性可能沒那麼好,他們到了臺灣後,就把這個習慣帶回去,這部分,對孩子來講,是很危險的。我建議我們要把交通安全的觀念再宣揚,尤其是對紅綠燈的尊重參考,否則孩子離開越南到別地方很容易發生危險。

(二)     我們孩子的公共禮儀不是很理想,公共空間講話各方面,舉止不是很好。這部分,我建議,在上、放學就可以進行。上、放學我們可以做到交通秩序的教導、學生禮貌地推動,還有安全的概念,也希望禮貌教育不只侷限在校門口,而是在學校的每個點。如果我們同仁當中有孩子跟你問候,請一定要回禮,不然孩子問候,老師不回禮,就沒有動力再問候。其實有時候,我們跟孩子主動打招呼也是蠻好的。

(三)     我發現我們孩子兩性之間的交往,節制度方面可以再加強。這部分學務處、輔導室商量如何教導孩子兩性交往應遵守的規則或自我節制的部分,透過各種課程、老師經營部分,讓孩子在青春期時有恰當的表達。請兩個處室一起思考,要有完整的方案,教孩子如何跟異性交往,節制點在哪裡。

(四)     我們最近有一些老師跟學生、老師跟家長、學生跟學生的問題,這部分涉及到正向管教及親師溝通的議題,這需要長時段去做處理,我們現在有辦親師管教的研習,我建議透過大家的觀察,看某些老師在班級經營方面需要幫助、提醒,可以提出來,用善意的角度去提醒。可以從過去情形跟現在狀況來評估哪些老師需要先幫忙。

(五)     我們校園的植栽,目前因為工程圍籬的關係,我會協助總務處先看看如何處理植栽問題,植栽移植意義性不大。事後植栽的變更,可以考慮中學部門口是否改成兩側的植栽,我會跟總務處思考找適合東西來取代。

(六)     垃圾暫存區部分現在是在學校側門的水塔下方,看進來不是那麼美觀,我考慮申請在我們典禮臺的兩側如果可以就漆在墻上或在上面做一些彩繪,後方可以放一些沒辦法立即處理的東西,總比放在校門口好看。我們會去評估,利用校舍改變的關係解決這個問題。我們有些東西可以減量的,除了落葉,還有寶特瓶,我有跟科勳組長提,我們可以提一個計劃,把環境衛生做個詳細規劃。

【校長回應】

Ø   謝謝副校長看到我們孩子良善的方面,希望這是我們很好的傳承。另外,不足方面我們各處室可以來思考如何在活動或某些時段給孩子做補強。比如,交通安全、生活教育,其實要看學校是不是有口碑就看孩子的行為、舉止大概就會知道學校的管理。孩子的生活教育或兩性互動,甚至正向輔導管教部分,陸陸續續洐生出一些問題或個案,也是及時提醒,我們要給老師適時援助。老師如果有困境,就要求救;當他們沒有求救,我們就要伸出援手。校園不能夠有缺憾而沒有改善的地方。難免會有缺點但是不能一直留下來。

Ø   剛剛有提到,如何來規劃新的 植栽的部分,其實我們要來思考,新校舍蓋完,再來調整新的植栽,有點晚,我們應該規劃在前,甚至連校園環境綠美化也是同一件事,一起來規劃。

Ø   垃圾暫存區、環境衛生部分,每次我巡校園都不斷的撿,現在孩子的生活常規,丟垃圾是蠻普遍的。請總務處提醒職工,幼兒園跟活動中心中間的走道,我們已經鋪平讓他們好走,但是每次星期一,地上就有很多石頭,中間圍牆的石頭可能有人去玩耍,小學生拉著書包走,這樣是蠻危險的。如果他們第一時間先把那些小石頭清空,小孩子走路會減少意外。掃樹葉是很重要,但請先把那些小石頭清空,這樣對我們學生進出是比較安全。

三、     【教務處】

教務處

(一)     12/8( )已經報出教育部補助台灣學校十二年國教補助案 ,感謝輔導室與國教中心共同撰寫。

(二)     本週將辦理校內科展。

(三)     本學期電腦及交換器採購招標完已有一段時間 ,煩請總務處能協助催促廠商儘早到貨 ,改善網路問題。

(四)     近日巡堂表常缺收不齊或是記載不詳 ,煩請各位主任、組長於巡堂後及時將表件交至教務處給碧詩以利簽核 ,謝謝大家的合作。

(五)     行事曆部分尚未完成 ,建議是否學務處先將大型活動日期訂下、以方便其他活動之安排 ,另外因為下學期校內有大型工程進行 ,建議是否將學期結束日訂為 625日以利施工。

(六)     希望下學期的家長日、大型活動時間要先定下來,因為要排華語文上課時間。

教學組

(一)     106.12.13-14 為高中第三次學科能力測驗,計 106.12.11()發下考程表與監考表。

(二)     106.12.12()發下 106學年度第 2學期 G9第三次教育會考模擬考及 G8學習成就評量繳費單。

(三)     下週 106.12.21-22G9第二次教育會考模擬考。

(四)     106.12.16( )為華語文班結業式。

課務組

(一)     106.11.29( )已辦理完畢小學部作文比賽,現在進入評分階段。

(二)     106.12.14( )為低年級讀經小博士。

(三)     106.12.21( )為小學部數學作業抽查。

註冊組

(一)     上週已完成高三生繁星成績差異回報。

(二)     本週預計至台北經濟文化辦事處繳交海聯報名文件。

(三)     本週預計確認中學部定期二成績,並發放成績單。

資訊組

(一)     華測檢定將於本週六、日舉行。已完成小學部耳機鋪設,中學部將使用華測會提供的耳機,已自辦事處領回(本校中學部耳機海綿老化,但收音功能正常,預計寒假返臺找專門提供海綿的廠商訂做,修補海綿後供本校中學部教學使用),伺服器預計下週三會寄達,本週四進行中學部壓力測試、週五進行小學部壓力測試,本週將舉行相關專責會議,時間待與各工作人員確認後決定。

(二)     感謝臺灣網管專家蒞校指導,近期將依照專家的建議陸續提出相關的網路、資訊設備、軟體採購案。

(三)     3A 11A電腦故障,已修整其他舊電腦汰換;上週五部分小學部教室回報網路不通,將利用空堂檢查。

(四)     已完成中學部電腦教室線路整理收納,將線材固定在桌板後方;採用戶外監視器專用盒,防水耐熱,可預防盒中變壓器過熱燃燒。感謝家長及校友熱心捐贈。

設備組

平陽分班

(一)     12/08 星期五平陽商會消毒,根據校長、學務主任提示,已做準備。

(二)     本週一, 1E一人確認感染登革熱,不確定於何處被叮咬,已請假隔離一週。

【校長回應】

Ø   12 年國教專案補助款 165128日我們已經報教育部。

Ø   科展部分,謝謝指導科展的師長。

Ø   巡堂表部分,我希望主任、組長詳實紀錄,優點也要紀錄,但是請教務處要做處理,這週有比上週好,但是我有提一些問題,請記得要回應,因為有些處理我覺得還能更深一層。

Ø   行事曆部分,剛剛主任有提,請總務處思考,上次有提兩個案: 3月跟 622日,請總務處會後再跟廠商溝通,確認時間。我們要考量小學部學生的安全,因為拆的時候,會有很多粉塵和噪音。

Ø   家長日時間,其實家委會都有固定時程,請參考去年時間。

四、      【學務處】

學務處

(一)     有關學務處二四早上升旗時間,感謝各處協助站交通導護。

(二)     感謝昭甄主任及副校長協助帶隊教育旅行。

(三)     明日下午召開校慶檢討會議,麻煩各處室主任、組長出席。感恩!

訓育組

(一)     106 學年度第一學期第三次家長委員會議,於 12/16()中學部 H307視聽教室舉行,請各處室業務報告檔案、家長意見交流回應 (12/11下班前 )請放在 NAS 00學務處 01訓育組 【 106.12.16第三次家長委員會各處室報告資料夾】謝謝!

生輔組

(一)     本週進行小學聯絡簿普查。

(二)     1218 進行中學聯絡簿及週記普查。

體衛組

(一)     正在籌備 12/22~12/24國際青年籃球邀請賽事宜。

(二)     12/14( )朝會升旗時,將頒發中學部校慶運動會短跑競賽前三名、大隊接力競賽冠軍、運動會總錦標前三名獎項。

課外活動組  

【校長回應】

Ø   剛剛有提到我們每次升旗時間,門口的交通導護,其實這是安全的漏洞,我們要把這個洞補起來,所以各處室儘量互相支援。

Ø   聯絡簿的抽查,雖然這是例行的,但是也很重要,我希望拿給我的時候要全部拿上來讓我來抽,而不是只拿三本,我發現每次都是那幾個同學。有時候我會全班都看,因為從裡面可以看到導師 -家長,導師 -學生的互動狀況,我們在這部分是有補強的空間。

Ø   未來開會時,請各處、組儘量要先填寫會議資料,不能空著。

Ø   今天我有看到一份公文,課外活動組簽出來, 1229日的社團成果發展能夠延到下學期。這是每年年底的活動,我們不能不辦,因為家長有期待,校慶已經有人在問我,我說靜態或社團成果發展會放在 12月底節慶成果發展。這部分,我們行事曆也有寫,所以業務單位沒有選擇不辦的理由,只能說如何來辦理,選比較有亮點的社團。我們要開籌備會來討論。表演時間不用太長,精彩最重要。請外師要多表現,這次活動,靜、動態以國際教育中心為主,但是學務處不能缺席。

五、      【總務處】

總務處

(一)     興建校舍工程申請經費文件已於 12/08送出。

(二)     本周五下午 2:05消防演習,請各相關人員配合。

(三)     有關專科教室位置分配,請提供意見。 (附件 2)

庶務組

(一) 8/8-12/8歷時 4個月的落葉堆肥成果已經出來 ,初步研判並無成效顯現 ,是否繼續實施 ,則須再評估 .詳細請見附件 3

(二)  

a.11 月份的水電費報表已經出來 ,請老師及學生們按時繳費。
b.
其次在此報告 ,以後水電費庶務組嘗試不再書面通知 ,避免印製大批紙張造成浪費 ,改以在校務行政系統總務處裡電子檔案公布並且內線電話通知或在 nas裡的 Public Documents,在庶務組水電費公告裡 ,若有疑問的老師可到庶務組查詢。
c.
最後越南電力公司來文通知 ,12月的電費將會調高 ,幅度如何還未得知 ,也請老師及同學們節約用電。

(三) 飲水機濾芯全面更換以及水質檢驗報告已經出來並貼於飲水機上 ,請見附件 4

(四) 完成 12/04.12/07興建校舍工程施工期程協調會會議記錄。

(五) 未來興建校舍時得拆宿舍時 ,老師跟學生的相關物品 ,建議各位老師及學生從現在起就應該陸續搬出。

出納組

【校長回應】

Ø   消防演習要當真的,不要只當成演習。居安思危,防患未然,跨處室都要來支援。

Ø   落葉堆肥,非做不可,勢在必行。我希望做的時候,要抱著敬業的心,把問題找出來,為了地球,一定要做。

Ø   電費調高部分,或者缺電危機,這是全球的危機,我們要居安思危。所以現在很多會議我都在我的辦公室開。我都在以身作則,自己在用紙張或水電上都很節省,宿舍也很少開冷氣。我們愛護地球就要付出行動,所以節能一定要做到。

Ø   剛剛提到拆遷宿舍部分,因為日期還沒確定,請總務處再跟廠商會同、溝通,大概可以提前到甚麼時候?因為行事曆部分我們也要做前置作業。

六、      【輔導室】

輔導室

輔導組

(一) 升學輔導 :

(1) 特殊選才:文化大學、銘傳大學、聯合大學,這三所有學生報名,正在輔導中。

(2) 僑生獨招:持續輔導學生報名中,於 12月底前完成報名作業。

(3) 僑生申請入學:目前正在辦理僑生聯合申請入學、 15日之前繳交志願序。

(二) 正在進行補救教學期末核結作業,補救教學上課於 12月底結束。

(三) 12 月份輔導室演講活動時程表:

輔導室 106年度生命教育與性別平等專題講座

日期

星期

時間

講座題目 (暫訂 )

講師

對象

預計人數

地點

備註

12 11

14:05-14:55

生命教育 :資訊與未來世界

林子忠

G10

51

視聽教室

12 11

15:00-15:50

生命教育 :資訊與未來世界

陳國全

G11

49

視聽教室

12 20

16:20-17:20

班級經營之親師溝通技巧

蔡秀玉老師

本校教師

75

曉禮堂

12 22

10:00-10:40

( 暫訂 )生命教育講座

( 國小場 )

張榮輝校長

G3-G4

163

曉禮堂

( 報名參加,不超過 170)

12 22

14:20-15:00

( 暫訂 )性別平等講座

( 國小場 )

張榮輝校長

G5-G6

161

曉禮堂

社團成果展彩排

12 22

15:00-15:50

( 暫訂 )傳愛系列講座 /生命教育講座

張榮輝校長

G7-G8

139

曉禮堂

國中教育會考模擬考 (G9不參加 )G10-G12因為 1/15有演講,不參加本次講座

12 22

16:20-18:20

( 暫訂 )性別平等 (教師場 )

張榮輝校長

本校教師

75

曉禮堂

1 5

14:05-14:55

( 暫訂 )性別平等 (中學場 )

邱昭甄主任

G10

51

視聽教室

1 5

14:05-14:55

( 暫訂 )生命教育 :服務學習

潘建良老師

G11-12

97

曉禮堂

1 10

16:20-17:20

學生行為正向管教技巧與教學策略

蔡秀玉老師

本校教師

75

曉禮堂

(四) 幼兒園有三位疑似特殊生正在進行個案會議中,將要求學生接受鑑定,請家長帶孩子到醫療機構接受診斷與治療。

(五) 邱昭甄主任返台及參加三長會議。

(六) 楊士賢組長 811日返台參加特殊教育檢定工具研習。

資料組

【校長回應】

Ø   這次演講張榮輝校長因臨時有變故,所以我們的講師會更動,等確定再來做公告。目前已經邀請到國語日報的專欄作家來,從文學的角度來談生命或性別教育。這部分,謝謝麗美主任的邀請。

七、      【國際教育中心】

國際教育中心  

(一) 明、後兩天 (12/1212/13)竹科實小來訪。

(二) 繼續接洽黎鴻峰、陳大義兩所學校參與本校活動。

(三) 寒假手機程式營隊簡章下週陳校長核定後再招生。

(四) RMIT 邀請參加週三晚上溝通與設計學院的 Studio V專案計畫開幕儀式,擬協調英語教師參加。

(五) 補充說明 :特色發展計畫電子檔明天上午會 EMAIL給各主任,請就各子計畫填上預期效益,並請於下週一 (12/18)回傳;預算部分待一月份填寫分年計畫在處理。謝謝。

研發組

【校長回應】

Ø   我希望新竹科學實驗高中小學部的參訪能夠跟去年一樣有亮點,讓孩子回味無窮,我覺得很值得來交流,請業務單位多看重。

Ø   黎鴻峰、陳大義兩所學校,他們是學科導向的學校,尤其是黎鴻峰,他們 2/3都上頂尖大學,都是國家重點,有口碑的高中,所以我們交流時,用亮點來合作,彼此加總才能有特色。

Ø   中長程特色發展計畫部分, 121日提董事會,提報時,我把目標做深化,因為我發現 5個目標沒有完全扣合 12年國教的精神,所以我把第 5個做微調,扣到以學生為中心,扣合 12年國教的精神,所以底下的細目也要跟著調整。我希望各位寫預期效率要掌握兩個重點:質性的描述、量化數據的呈現。我覺得量化和質性並呈才有說服力,不能只有一項。這部分其實是給我們加分的,請大家要努力寫。中長程特色發展計畫寫得好,分年計畫就有依據了。

八、      【人事室】

九、      【會計室】

(一) 有關本校 106年度會計月報,本室預計於本週內完成至 106年度 10月份。

(二) 教育部補助賸餘款再運用,經費申購及核銷 ,請各處室儘速洽會計室辦理。

(三) 有關辦理本校薪資作業,因作業期程太長,係因本校教職員辦理各項計畫部分有先行墊款,處理時為複雜並影響薪資處理作業。

(四) 茲因墊付款之部分有外匯管制問題 ,必須以入薪方式辦理 ,,本室已與人事室及出納溝通協調,日後有關單據核銷撥款入薪的部分,請逕交本統一配合每個月薪發放時程一併處理,未來即可縮短薪資之作業期程。

十、      【幼兒園】

(一) 缺幼教師一名。

參、      提案討論:無

肆、      臨時動議:

國際教育中心  

(一) 高三很多學生都已經考上大學,但是還要考模擬考。將來有沒有可能有另外想法不用模擬考?

(二) 工程部分,如果國定假日來上課,越南政府有規定越籍員工國定假日上班是算三倍。所以,理論上是不可行。是否可以考慮每月的第二個星期六來上課, 3456月就可以補 4天課,時間就會往前移 4天。

【校長回應】

Ø   高三學生雖然考上大學,但是不代表他們已經是大學生,目前他們都還沒拿到畢業證書,所以還沒畢業。我覺得他們還是以高三學生有始有終的學習為要。至於要不要參加模擬考,導向學生個人決定,我們希望借著模擬考讓他們之所警惕,所以這部分請教務處思考。站在教育觀點要有始有終。何況高三課程是比較有深度、廣度的,著力都是在高三。

Ø   工程部分,我們不要設定 622日拆,要提前因應,為了校園安全,我有請蔣主任思考,能不能利用週六補課,調整行事曆,越籍同仁配合學校的行事曆,我們同時要兼顧越南法令。我們學校現在有中、外師、越籍同仁,三種不同的國情都要兼顧。

【教務主任回應】

Ø   有關每個月用一個星期六補課,這個方案我之前有想過,不過我們還有一個關鍵點,就是華語文班的課程。同仁有意見,在臺灣有規定,每個學期只要 100個上課日就夠了,我們也有算我們平常的上課日,都有超過 100天。所以,有些同仁的想法是到那週提早幾天放暑假,所以我才把行事曆的最後一天寫到 625日。我們上到那週,那也符合臺灣上課日的限制,越南的假日我們一樣可以放假,不用做補課。這是我當時的構想。

【校長回應】

Ø   這部分請大家再思考。請總務處確認清楚工程時間,校務同時要兼顧。

伍、      散會: 16:00


106 學年度第 1學期會議決議事項追蹤表

106.12.11


決議內容或指示事項

會議

類別

日期

執行

單位

執行情形

更新時間

管制情形

1: 繼續管制

2: 解除管制

資源回收落葉堆肥 因為沒有認真做,從 02/10到現在,這是態度的問題,還是要重新試。 繼續列管。

行政

主任

106 .02 .10

106.09.18

總務處

已於 12.08挖掘出 08.08的堆肥,因有下雨造成積水,並未完全腐爛。

106.12.11

2       

缺繳學費部份,請業務單位趕快催繳,因為馬上要開董事會。

行政

106.10.23

教務處

總務處

目前缺繳人數為 4人,辦理分期人數為 9

106.12.11

 

3       

請總務處思考一下明年工程進度,宿舍何時會開始動工,要精算住宿補助經費。

主任

106.11.21

總務處

協商後的日期為 108.06.22目前需要安排的宿舍:校長、副校長、一級主管 9人、庶務組長、男教師 3人、女教師 11人、替代役老師 5人、實習老師 4

106.12.11

 

4       

學習歷程部分,請各處室要給孩子做方向建議,輔導室是總彙整。不只教務處、學務處,國際教育中心也可以給孩子一些有關語言檢定期程與標準的建議。請輔導室擇期開會,希望各處室就自己的業務給孩子建議可行的作法、集思廣益發想出來,輔導室綜整

行政

主任

106.11.27

106.12.04

教務處

學務處

輔導室

國教中心

教務處 :目前初步規劃自下學期起推動藝文活動 讀書心得寫作 小論文 科展 校內競試 華語文檢定等項目。

國教中心 :有關國際活動的計畫回提供給輔導室。

106.12.11

 

5       

4/16 (一)文化部的臺灣國樂團蒞校展演,請教務處把活動課程及正規課程做調整,事先寫在行事曆。

主任

106.12.04

教務處

已經登錄至行事曆

106.12.11

 

6       

請各位利用機會跟我們華語文老師或未來要擔任華語文老師傳達: 老師要以學習者為中心,因為除了臺籍學生以外,還有外籍生,所以有基礎、沒基礎的都有,一定要重視個別差異。

主任

106.12.04

教務處

將於晨會請導師宣導 目前小學部已有教師你在班上推動華語文檢測

106.12.11

 

7       

學生生活常規的部分,總務處墻壁才剛油漆沒多久,又有很多腳印,我們一樓墻壁也有很多腳印,我巡堂時,常常看到很多垃圾。這部分,去年我們也很努力在推動,有點進步,今年又出來了。這不只學務處,其他處室要一起思考。

主任

106.12.04

教務處

學務處

輔導室

總務處

學務處:加強學生生活教育要求,並列入整潔評分項目。

106.12.11

 

8       

雨天案部分,雨天我們集合的地方剛好是圍籬的地方,在招標及今天早上的會議我都有提到,請他們要注意安全,也要考慮到美觀。我們有多少空間可以做雨天備案,其實這部分要進一步思考,因為馬上就會面對。剛剛副校長有提到,這部分會牽涉到保衛續約問題,這部分可以一起來考量。

主任

106.12.04

學務處

總務處

總務處 :

1. 學生放學雨天備案,與學務處商議後再決定。

2. 保衛部分將與保衛商討,明年增加交通指揮的經費、施工後只留一名警衛的可行性。

106.12.11

 

9       

職掌表部分,去年我一直在提,我們胡臺校本來就有一本工作職掌,我當時有請主任看胡臺校這本跟我們現階段的人員配置有沒有妥適?當時有請主任依照現狀做修正。

主任

106.12.04

教務處

內部控制作業已經放在 nas 01 Public Data 106 年內部控制報部版本

106.12.11

 

10     

健檢大隊專家來的時候,希望主任及各處室事先提供意見。

主任

106.12.04

教務處

學務處

輔導室

總務處

國教中心

教務處 :已經於 12/09~10辦理並於今日上午與廠商會談 資訊組長也已做紀錄

學務處 :近日與廠商開會研議最佳動線後,通知導師及家長因應。

106.12.11

 

11     

我希望其中有越南學校 - 黎鴻峰 高中學校,這是指標性的學校,他們學生 2/3都是上頂尖大學,是口碑非常好的學校,他們沒有寒假,但是他們暑假就是 5月底開始,我們可以來安排他們來我們學校隨班附讀,寒假我們也可以去他們那裡隨班附讀,這部分,我們可以找對口單位,請國際教育中心思考,這一步我們可以踏出去。

主任

106.12.04

國教中心

已連絡 黎鴻峰 高中,還在等回應,今明兩天會繼續追消息,同時也會詢問陳大義中學。

106.12.11

 

12     

請各處室,專案補助款部分,有哪些執行率不足的,趕快填寫,還有標餘款部分請總務處也要結算。

主任

106.12.04

教務處

學務處

輔導室

總務處

國教中心

教務處 :目前正辦理各案經費結核中

學務處:本處室之補助款預定本周舉辦國際籃賽經費執行完畢。

106.12.11

 

13     

會計系統要趕快買,以方便登帳。董事會支持這件事,我們要趕快選購。

主任

106.12.04

會計室

會計室先把整個 106年會計資料整理完之後,再來評估是否需要。

106.12.11

 


 

 

 


.:: 其他:

» 106.12.04-第07次-主任會議紀錄 (2017/12/22)
» 胡志明市臺灣學校 106學年度第 1學期第 6次教師晨報會議 (2017/12/20)
» 胡志明市臺灣學校 106學年度第 1學期第 5次教師晨報會議記錄 (2017/12/07)
» 胡志明市臺灣學校106學年度第1學期第4次教師晨報會議記錄 (2017/12/07)
» 106.11.22-第1學期 臨時校務會議紀錄 (2017/12/02)
» 106.11.27-第05次-行政會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.11.21-第06次-主任會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.11.13-第05次-主任會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.10.31-第04次-主任會議紀錄 (2017/11/16)
» 106.10.23-第03次-行政會議紀錄 (2017/11/02)