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胡志明市臺灣學校

106 學年度第 1學期第 07次主任會議紀錄

時間: 1061204日(一) 14:10

地點:簡報室

出席人:詳見簽到表

主席:江校長家珩              紀錄:李美蓉

壹、 上次會議決議案暨指示事項執行情形:詳如【附件 19頁】

一、 落葉堆肥部分,現在不是雨季,是很好的時間,請不要再拖延。

二、 監視器部分,現在總務處已經規劃兩家,今天我有跟協孚電力責任有限公司談,他們說對校園的整個物料,包括安全管控,會有 SOP,我問他們裝監視器的可能性。尤其是進出入口到工地部分,由他們來架設,兩棟大樓跟周邊要補強的部分,我們來補強。共維校園安全、力求雙贏,我們現在三套監視器系統,既然能用的是最老的系統。這部分,請總務處要拿捏。

三、 老師住宿安置需求,請總務處趕快列清單,交付協孚代尋住處。

四、 網路部分,謝謝副校長安排健檢專家到校檢測,時間於 12/9~11,請教務處配合辦理。經費部分,請教務處衡酌教育部補助款運用,因為年底也要做核結,從專家的總體檢,我們才能一勞永逸解決,屆時,資訊組長一定要在現場。

五、 4/16 (一)文化部的臺灣國樂團蒞校展演,請教務處把活動課程及正規課程做調整,事先寫在行事曆。

六、 工程部分,我們已經有談到更仔細的部分。

七、 12 年級學生部分,請教務處、學務處多關心,輔導室給他們信心增強,高三的課程才是真正能夠銜接大學。

八、 我們大型活動結束要開檢討會。 12/11(一)放學後,開 20週年校慶檢討會,繁星推薦會議改為 12/12(二)召開。

九、 學習歷程部分,請各處室要給孩子做方向建議,輔導室是總彙整。不只教務處、學務處,國際教育中心也可以給孩子一些有關語言檢定期程與標準的建議。請輔導室擇期開會,希望各處室就自己的業務給孩子建議可行的作法、集思廣益發想出來,輔導室綜整,讓孩子清楚把自己的生涯藍圖規劃出來。

貳、 主席致詞:

一、 學務處畢業旅行行前說明會時間?通常我會親自去跟大家叮嚀才放心。請學務處作業上要更周延。還有對外的言行或募款要特別注意。校外教學本來是使用者付費,何來之有學校缺經費,這個名目不正確,而且不應該這樣做。當長官問校長的時候,我統統不知道。這問題,我們應該要適當給組長做提醒。

二、 禮拜六華語文教師研習,大部分主任都有去,大家應該都有滿滿收穫,所以請各位利用機會跟我們華語文老師或未來要擔任華語文老師傳達一些訊息。第一,教語言也是在教文化,也是在做國民外交,自己要看重自己的角色,老師對學生的影響力可以很大。第二,在教學的過程,要傳遞臺灣的文化,這才是我們最重要的目標,尤其是我們臺灣一直有很多人人稱道的優質的文化。第三,我們學校週六華語文教學,從我巡堂觀察到的,有一些需要補強:

(一)     老師要以學習者為中心,因為除了臺籍學生以外,還有外籍生,所以有基礎、沒基礎的都有,一定要重視個別差異。這次研習,他們在教學分享時,都有談到這個重點。我巡堂看到,坐在後面的孩子常常被忽視,這問題我曾經跟蔣主任提過,這樣不管上多少堂課還是在原點,絕對沒有成效。我們不只要關注每一個學生,要讓他們有互相對話空間。我希望以學習者為中心,重視個別差異。大家都在嫌教材老舊,但我們應該不會有教材老舊的問題。

(二)     我們學校現在有在推閱讀,我今天終於有時間去看小學部的早自習, 7:50我並沒有看到幾個班級學生安靜看書的,有少數班級導師都不在教室。如果有機會,請秀玉老師多去巡,我有跟秀玉老師提過,不要只讓學生讀,還要讓他們分享,有分享才有趣味,才會有進階的昇華,例如在班會的時間讓他們分享。

三、 明天早上,資策會王崇旭會長帶領的「台灣智慧教育聯盟」要來跟學校做交流,時間只有一個多小時,會後我會跟他們談活動內容,我們來思考要如何安排。

四、 我們「興建校舍工程」於 121日公開招標,很慶幸協孚電力責任有限公司得標,這是很有實力,很有口碑的公司。丁善理紀念中學就出於他們的大作,所以我很放心,而且當天三位主要的大將都在現場。今天我們也開了工程協調會,可惜是只有三方,所以總務處要追問顧問公司開工時間,因為我們施工期程要報教育部,申請專案補助,所以行事曆部分,各處室要趕快著手,原則上, 622日要把所有圍籬搭建起來,前置作業也要完成,我們行事曆如果可以往前調整一週, 22日就可以拆,錙銖必較每一天都要把握,因為過來是雨季,一天都不能浪費。請教務處思考,中間放假日是否能不放假,拿來做補課?我們提早一週,讓工程早點開工,不然會影響我們新學年度的開學。因為拆的過程有大量粉塵與噪音,我不希望學生進出。老師、學生宿舍也在談如何做安置,後續要做的事情會很多。所以,行事曆部分,請各處室考量要如何安排。請副校長、總務處跟顧問公司敲定 1/500跟建照到底何時能夠核定?拆是兩個月的期程,建大概要一年。我希望縮短工期,因為時間越長大家會越辛苦。

參、 業務報告:

一、 副校長

(一) 門禁管制辦法部分,請總務處、學務處共同合作構思門禁管理的規劃。希望這週是宣導、說明期間,下週能正式開始實施。

(二) 有關學生交通安全的教育,學務處生輔組會開始做這方面的推廣,讓孩子的禮貌、交通安全部分,從平常的提醒當中慢慢養成習慣。

(三) 環境整潔、資源回收部分,我們學生平常把寶特瓶在不同位置掉棄,這跟學生整潔習慣有關。這部分,我有跟科勳組長、秀珠主任提,我們應該完整規劃,看如何讓我們環境整潔做得更好。

(四) 班級經營及正向輔導管教部分,因為陸續都有導師在這方面出問題,謝謝秀珠主任、昭甄主任的配合,教務處會有 4場班級經營的研習,我們要讓老師指導正確、對孩子有幫助的教學法。我們要督促老師班級經營方面的成長,利用一些案例讓老師知道如何讓自己的教育正向其當。

(五) 我們越籍職工這週捐了兩輛輪椅給孤兒院,他們過去也有很多善行。各處室可以考慮在你業務當中怎樣讓善情的意涵教育同學一起關心別人,這對學生的生活教育也有幫助。

(六) 剛剛校長有講到工程,除了宿舍之外,還有我們日後交通動線的安排,日後工程動工,我們雨天動線要做變更,會後會請總務主任、學務主任看日後如何安排動工之後的路線。因為 12月底,我們要跟保衛公司簽明年度的合約,這部分跟保衛的人數、安置有關。我們要盡快思考。

(七) 我們有些對外協調都會做會議記錄,我建議各處室把會議紀錄做成一本協談會議紀錄簿。

(八) 通報系統部分,有些老師或組長會忽略通報,請在晨會提醒老師們,通報之前必須把通報內容先列印出來,呈相關單位核章完才能通報。

(九) 幼兒園部分,我有到幼兒園做些簡單的了解,她們有提到,幼兒園老師如果請假,沒有人代理。我想是否能找到代課人才庫,我們要有幼兒園代課老師,萬一幼兒園老師請假,有人可以代課。

(十) 希望各處室主任把組長的職掌做出來,讓組長明白自己該做的事,我會把臺灣高級中學校務評鑒指標系統給主任參考,讓大家知道自己處室該做的事情。

【校長回應】

Ø 校園安全管理辦法其實在家委會的時候就有議決,也有門首公告,我們就落實、嚴格執行。先試辦、宣導一個禮拜,慢慢宣導執行。

Ø 交通安全的推廣,這是學務處的本務。也在必行。

Ø 環境整潔、資源回收部分,我們開會常常提,可是改善不多,今天巡堂時,我有跟科勳組長提,過期的海報要清除。各處室貼海報時,底下要清除才貼新的,已經執行完的活動也請清除。

Ø 學生生活常規的部分,總務處墻壁才剛油漆沒多久,又有很多腳印,我們一樓墻壁也有很多腳印,我巡堂時,常常看到很多垃圾。這部分,去年我們也很努力在推動,有點進步,今年又出來了。這不只學務處,其他處室要一起思考。

Ø 我們去年一直作業在正向輔導管教,結果今年兩個班出現問題,這是很大的震撼,雖然學務處、輔導室還在處理中,但是從這裡可以看出來親師溝通跟班級經營是有補強的空間。這兩個部分如果平常做得很好,就不會有這些案例,我們要想辦法補強。法理的補強、實務的補強雙管齊下,請大家多幫忙,隨時支援、提醒老師處理時要拿捏,還有,要懂得求救。

Ø 聽到越籍職員工的善行,我們也高度肯定。請主任們回去給他們肯定、掌聲。

Ø 雨天案部分,雨天我們集合的地方剛好是圍籬的地方,在招標及今天早上的會議我都有提到,請他們要注意安全,也要考慮到美觀。我們有多少空間可以做雨天備案,其實這部分要進一步思考,因為馬上就會面對。剛剛副校長有提到,這部分會牽涉到保衛續約問題,這部分可以一起來考量。

Ø 校外協調部分,任何校外活動或校內重要事情,本來就要附註文字,紀錄是很重要。但是把它變成 紀錄簿 ,有些個案不適合在本子裡面出現,應該是一案一案歸檔,各處室歸檔時,按計畫、執行、決案或成果,成果就是相片或紀錄片等。

Ø 校安通報,去年我們也有做很徹底、清楚的 SOP,請學務處找出來。通報有固定的格式,而且人、事、時、地、物一定要交代清楚。這部分一定要做,也要分層級,哪些還要往教育部報,哪些是到校長這邊,這部分我們要思考清楚。

Ø 幼兒園請假沒有代理部分,如果是助教請假,由實習老師代理,如果正式老師請假,我們來調配。請副校長、人事思考。要給他們解套,但是要有方法的。

Ø 職掌表部分,去年我一直在提,我們胡臺校本來就有一本工作職掌,我當時有請主任看胡臺校這本跟我們現階段的人員配置有沒有妥適?當時有請主任依照現狀做修正。

二、 教務處

(一) 12/15~16( 週六 ,)將承辦華策會之華語文電腦測驗 ,目前正進行場地測試及整理中。

(二) 因應本次校外教學教務處已經安排完成教師進班事宜。

(三) 承接師大心測中心之 PASSION(適性自主學習 )計畫中學力檢測案 ,因為校內網速及頻寬問題 ,已經暫停實施 ,將等硬體設備達標後再通知學生施測。

(四) 本週辦理數學科作業抽查。

(五) 行事曆部分請各處室至 nas填寫。

【校長回應】

Ø 華語文電腦測驗只能順利,不能出任何狀況,我們也要鼓勵我們孩子參與。

Ø 校外教學部分,學務處的處理有點狀況不明 ?今年教務處這樣安排才是對的,因為他們外出,有些老師本來要上的課沒有上,可以來幫忙關照沒有去校外教學的學生,要另外做一份課表。請學務處提供校外教學出發時間給我,讓我跟學生叮嚀一下。

Ø PASSION 診斷系統,如果有機會請主任也邀請他們來。

Ø 健檢大隊專家來的時候,希望主任及各處室事先提供意見。

Ø 行事曆看能不能控到 622日是休業式。 16日開家委會,就可以把這個訊息傳達給家長,聽聽他們的聲音。

三、 學務處

(一) 12/05-12/05-12/09 6.9.11校外教學,感謝丁副校長、邱主任協助帶隊,星期四、五兩日感謝李主任協助看交通路隊。

(二) 12/06-07 請教務處協助安排未參加學生到校自習之場地及教師輪值。未參加學生共計 27人,國小 13人、中學部 14人。

(三) 6C 原報名 9人,上星期三到班宣導後增加 5人,目前有 14人參加校外教學。

(四) 6C 學生家長已聯繫,於今或明天下午辦理個案會議。

(五) 擬於今日中午辦理大隊接力比賽

(六) 12/16 家長委員第三次會議,麻煩請各處室回復覆家長意見,並繳交業務報告資料謝謝!

(七) 國際籃球比賽於 12/22-24星期五晚上至星期日舉行將邀請鄰近越南學校共約 10隊含本校學生約 150人,星期六早上 10點擬請校長到場致詞並開球。

(八) 有導師建議打掃時間是否調整至第 6節下課打掃,因中午已掃過,若星期五辦演講或活動亦會影響到集合時間。因為我們學生遠道很多, 8點多是交通車最多的時候,早上 7:50要集合學生,其實很多還沒到。思考是否把一節課改為 8:20,預演或朝會才有更多時間跟學生宣導。

(九) 12 月底社團成果展,請討論主題,預定 22日彩排、 29日動態成果展。

【校長回應】

Ø 很肯定大家有落實代理制度,我們另有要公時,代理制度要落實。

Ø 沒有參加校外教學學生的安排,教務處安排得很好,在不增加經費時做調配。

Ø 6C 的個案,其實要重視他,這個孩子連續受害,我們也很難過,導師的角色要做強化。要讓導師清楚,第一線沒有處理好,後續付出更多社會成本。請副校長、學務處思考,主動去關心需要關心的導師。今天,另外一年級的個案,看導師的報告,我知道複雜度,而且才一年級,孩子受了傷害,我們也於心不忍,所以我才請副校長到現場關心。

Ø 家委會有些議題,請大家多關心、檢視有哪部分不夠完整、周延。

Ø 國際籃球比賽我一定或撥出時間來參加,我希望其中有越南學校 - 黎鴻峰 高中學校,這是指標性的學校,他們學生 2/3都是上頂尖大學,是口碑非常好的學校,他們沒有寒假,但是他們暑假就是 5月底開始,我們可以來安排他們來我們學校隨班附讀,寒假我們也可以去他們那裡隨班附讀,這部分,我們可以找對口單位,請國際教育中心思考,這一步我們可以踏出去。

Ø 早自習時間延後部分,我們去年有提早放學時間,過去都是 4點放學,也得到掌聲。但是要把第一節延後要小心,朝會一週才一次,所以這部分要想清楚。如果延後會不會碰到上班時間會更遲到?

Ø 社團成果,不要太輕易改變以前有掌聲的活動,因為去年我們做得很好,家長是有期待的。我跟家長說校慶是靜態教學成果展。幼兒園、小學部的展演家長是很期待的。年底傳統節慶成果展是既定的,不能遜色,而且要有動、靜態。如果只有靜態,掌聲很少。動態比較容易贏得掌聲。幼兒園的表演,國際教育中心的英或越語的動態表演都不能少。我們要為明年的三校聯誼做準備,社團成發夠精彩才出來表演。學務出的活動也需要你們給精彩度,大家是互相加總的,不只是社團成發,大、小孩統統都是主角。

四、 總務處

(一) 興建校舍工程案已於 12/1上午 9:00開標;並完成評選,由協孚電力責任有限公司得標。

(二) 12/04 上午 9:30安排東源建築公司與協孚電力責任有限公司就施工期程、圖說討論。

(三) 準備教育部申請案相關文件。

(四) 106 學年度災害防救緊急應變演練實施計畫。

【校長回應】

Ø 以上都是例行事,但是都很重要,所以日期要出來。

Ø 學生動線部分,如果要在晨會時間跟老師們傳達,建議開籌備會,協調完,把意見綜整,才能夠在晨會跟老師一次講清楚。請副校長帶領總務處、學務處, 把動線、分工合作部分在晨會說明清楚。

五、 輔導室

(一) G12 升學輔導持續進行中,特殊選材及僑生獨招陸續報名中,已完成政大獨招備審資料指導及報名。

(二) 12 22日張榮輝校長演講相關事宜持續進行中,上星期五已舉辦完兩場校內講座,剩餘 2場校內講座及校外生命教育相關議題講座。

(三) 返臺歡迎會機票事宜尚在處理中,因為吳會長的機票較為複雜,所以還在處理中。

【校長回應】

Ø 謝謝輔導室辛苦辦了很多場講座。

六、 國際教育中心

(一) 十二月 4日上午應邀至 RMIT參訪。

(二) 胡志明市科學大學同意協助開辦寒假手機程式編寫營隊,費用則還在磋商。

(三) 年底傳統節慶靜態展已通知外師準備。

【補充報告】

(四) 中學部外師課程,因為我們中學部外師的課很寒散, RMIT他們很願意支援我們老師,他們老師跟我們老師可以互相支援,這部分我們在檢討。

(五) 行事曆部分,請學務處把大活動時間先定住,因為我們要定我們的處室活動時間。

(六) 各處室如果有辦活動請事先通知我們處室,不要當天早上才通知,因為我們還要通知兼課外師。

【校長回應】

Ø RMIT 部分,已經有新的收穫,不過暑期升學輔導課我們安排在金山、林口,以公立學校的收費,可是報名人又很少,所以大家會很在乎經費的問題。這部分可能會影響我們人數、成效。夏日學校、大學 AP課程、模擬聯合國等都很好,應該要融進我們中長程發展計畫裡面。我建議 12個子計畫裡面,融入國際交流,扣合我們主題,我們中長程發展計畫才能跳脫。我們臺灣有社區化專案,社區化就是跨校選修,學分可以採認,我們可以安排學生下午時間去。如果學生願意上外師的課程,就共拼兼課老師。這是教育部很鼓勵的,也貼近我們計畫的精神,這部份融進去,我們的中長程發展計畫才有亮點。

Ø 胡志明市科學大學同意協助開辦寒假手機程式編寫營隊部分,也可以融進我們中長程發展計畫裡面。

Ø 各處室任何活動應該要事先公告周知,也不能影響正課時間,請副校長跟學務主任指導或開處室會議把所有問題理清。很多問題豫則立不豫則廢,這是不允許的,也不要有下次的例子。

七、 人事室

(一) 本校組織規程業奉教育部以 1061128臺教文(六)字第 1060171209號函同意核定。

(二) 本校教師成績考核辦法第 16條第 2項規定略以:「考核會會議作成申復決議後,人事室應以書面通知申復人,考核申復決議即為最終結果,申復人不得再行請求救濟。」,本項業經第 7屆第 5次董事會決議修正為:「考核會會議作成申復決議理由,陳報董事會核定,董事會如不同意考核會會議所為申復決議理由,得逕予變更之。人事室依董事會核定,以書面通知申復人,申復人不得再行請求救濟」。

(三) 依本考核辦法第 7條第 2項規定:各學年度考列四條三款者,不得低於全體受考人總額百分之三。爰為利辦理 106學年教師成績考核,請各位主管對於業管職務項目,應留心教師表現,並予以記錄,附上教師成績考核等第表供參。

【校長回應】

Ø 我們成績考核辦法在董事會有做修訂,每次修訂我都有在會議上通知大家。上次修訂的是剛剛講的,百分之三要四條三,這部分在晨會也有公告,當時我們在討論時候,王齡主任說當事人都已經有書面的陳述,所以二擇一,不需要當事人列席。所以我們程序並沒有不完備。每個考核的過程,要謹慎周延,要有資料、數據。。這個重點也是董事會強力、堅持要求。比如,巡堂時,有些特殊的狀況,要對下查證,平常各處室要做紀錄。這次董事會修正的是,既然是董事會終審,要申復也應該陳董事會。

八、 會計室

年度即將結束,以下各項請各處室配合辦理:

(一) 請各處室最遲於 12/20前將請購單送交本室處理。

(二) 所有單據核銷文件最遲 12/25前送交本室核銷。

(三) 有關教育部補助計畫,請各處室儘速洽會計室辦理有關經費結報事宜。

【校長回應】

Ø 請各處室,專案補助款部分,有哪些執行率不足的,趕快填寫,還有標餘款部分請總務處也要結算。

Ø 會計系統要趕快買,以方便登帳。董事會支持這件事,我們要趕快選購。

九、 幼兒園

(一) 幼兒園缺中二班導師一名。

(二) 謝謝校長對園長職務的支持與信任。也感謝丁副校長對園務的改革;丁副校長剛到任 10餘日,對幼兒園教學與園務及師生親活動毫無知解,即於 124日早上親自告知多位家長取消行之多年的每日「師生親晨光活動」,引起家長們對校方的極度不滿,造成校譽的損失。懇請丁副校長要改革施新政前,先評估可行性及告知單位主管(園長),若合情合理且更好,幼兒園必配合。

【校長回應】

Ø 謝謝園長的辛勞,這部分是可以說清楚的,副校長不只針對幼兒園,其實各處室他都去關心的,因為園長請假,理應副校長去關切,其實這部分我們要心存感謝。

Ø 幼兒園助教、老師請假代理人部分,我們剛剛有討論過,助教請假,實習老師可以幫忙,幼兒園老師請假,有哪些人可以具備資格可以代課,這部分我們也在清查資格,我們有針對問題來解決。人事室也都一直有在上網公告甄幼兒園老師。

肆、 討論提案:無

伍、 臨時動議:無

陸、 散會: 16:20


106 學年度第 1學期會議決議事項追蹤表

106.12.04


決議內容或指示事項

會議

類別

日期

執行

單位

執行情形

更新時間

管制情形

1: 繼續管制

2: 解除管制

資源回收落葉堆肥 因為沒有認真做,從 02/10到現在,這是態度的問題,還是要重新試。 繼續列管。

行政

主任

106 .02 .10

106.09.18

總務處

本周挖掘舊的堆肥,重新作新的堆肥。

106.12.04

1

2       

監視器部分,不是說非裝不可,但是有時候在過渡時期就是不得不裝,如果大家品質教育都非常好的時候,就不用裝,當我們在提升的過程,就不得不裝。請總務處思考一下必要性,哪些需要顯示的

建議找更優秀的廠商

行政

主任

106.10.23

106.11.13

總務處

信寶蘭估價檢查費每月 19,140,000越盾 (若由該公司維修只需付材料費不需付檢查費 )

大長成新科技每月 10,000,000越盾 (維護費用不包括消耗用品 )

106.12.04

1

3       

缺繳學費部份,請業務單位趕快催繳,因為馬上要開董事會。

行政

106.10.23

教務處

總務處

目前缺繳人數為 4人,辦理分期人數為 9人。

另外 4位有助學金及學費補助。

106.12.04

1

4       

學校網路到現在還不是非常順暢,網路速度非常慢,這學期我一再提醒,整體規劃、分期執行,要有整體做法,去年我們真的在資訊上投資很多經費,今年如果還是一樣,沒看到效果,真的很可惜的。請教務處要面對,把問題扛起來,必要時,請專家跟我們做現場指導,找出問題。

主任

行政

106.11.13

106.11.27

教務處

感謝副校長安排目前已經請到網路健檢專家到校檢測 ,希望這次能真正改善網路問題

106.12.04

1

5       

4/16 (一)文化部的臺灣國樂團蒞校展演,這段時間, 4月中旬都是我們的段考、僑考的時候。請教務處、學務處會後研議,是否要調整日期 ?不然我們就接受 4/16()的安排。

主任

106.11.21

教務處

學務處

教務處 :已經於下學期行事曆中避開期中考 ,僑考時間今年在 410日左右 , 明年考試時間尚未公布 若撞期可以安排高三學生正常上課如此應不致有太大影響

學務處 :

已回覆配合辦理

106.12.04

1

6       

請總務處思考一下明年工程進度,宿舍何時會開始動工,要精算住宿補助經費。

主任

106.11.21

總務處

12/04 將召開建築公司及協孚電力雙方會議。

106.12.04

1

7       

現在已經有大學生,我希望無論考試或上課狀況都應該要守住,請教務處、學務處還是要嚴格要求、提醒。

行政

106.11.27

教務處

學務處

教務處 :

已經通知導師及任課老師注意了

學務處 :

1.   朝會宣導

2.   請準大學生協助活動

規劃

3. 邀請擔任處志工

106.12.04

2

8       

校慶結束要開檢討會,上週主任會議我也有提過,請學務處擇期開檢討會

行政

106.11.27

學務處

預定下星期一 410分召開

106.12.04

1

9       

我很期待各處室給中學的孩子一些學習歷程建議,給孩子多之選擇,請輔導室彙整各項可行做法,提供給孩子參考

行政

106.11.27

教務處

學務處

輔導室

教務處 :

配合輔導室規劃辦理

學務處 :

增設服務性社團

106.12.04

1

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