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胡志明市臺灣學校 106學年度第 1學期第 5次教師晨報會議

時間: 1061108(星期三 )上午 730

地點:曉禮堂

主席:江家珩                                          

紀錄:陳科勳

壹、      主席致詞

    各位主任,各位老師大家早安,首先跟各位做二位同仁的人事布達,先跟大家特別介紹我們的新任會計主任鄭美雲主任,鄭主任 116日正式上任,第二位是顏肇國顏組長,歡迎兩位加入我們的行列。

    這邊有幾件事情要和大家報告,首先要謝謝我們同仁一連串四天的課程工作坊,大家都是非常用心,新北教育團隊離開的時候,特別對我們的團隊讚譽有佳,各位要知道每一次成就一件不管是活動也好、計畫也好,背後都有相當多的努力,這個是暑假我和蔣主任到新北市教育局去跟局長、科長開會求過來的,因為如果沒有借重專家,或者一個團隊的方式來帶領我們進入到課程的教育工程,光靠學校校長或主任是不夠的,而且現在台灣的教育變革動作速度非常快速,我們也要跟著與時俱進,我要感謝老師的付出得到掌聲,會有接續的活動,目前跟部裡面也有談到,應該要再給我們一些補助款,因為學校在這一塊的支付上實在是非常龐大,這一次他們是有一點點半義務性質的來,如果真的要算鐘點費絕對不是學校專款補助的了,在部裡面也聽到這個聲音,未來會給臺校一些專案的補助,尤其在課程這一塊,另外要謝謝邱主任和李主任,跟著我這一年忙了一整年,為教育部辦理臺校校友返台就學歡迎會,這個工程在 114日完成,看起來好像只有一天的活動,但事實上忙了一整年,因為八所臺校要做很多的聯繫,而且長官又有很多的指示,所以要應變,在這過程需要很多的溝通協調,最後我們也圓滿完成。

    另外要謝謝昨天一整天辦了幼兒園口腔塗氟跟潔牙活動,學務處這段時間也努力的來做推廣,但是這部分要謝謝徐主任,我在暑假的時候就先開口跟牙醫師公會再繼續要求,請求他們是不是再過來,因為他們不想來,他們覺得我們這幾年都是當天熱鬧一場,之後就沒有後續,沒有落實推廣的工作,他們覺得有點辜負他們的美意,因為他們來一趟出錢出力,後來我一直跟他們做說明和解釋,我暑假返回學校服務的時候,徐主任再接著幫我們和牙醫師公會作溝通,總算他們成行了,因為剛好面臨他們改組,上一梯次的四位醫師剛好退休,所以這一次由王主任委員帶領四位醫師還有二位護理長過來,昨天我們一直到晚上都溝通的很好,希望以後每一年都會有這樣一個嘉惠學子,很有意義的善舉。希望導師和家長能夠踴躍參與,像昨天家長報名了一百多位,事實上來不到十位,這個部分讓人家耗材都準備下去,我們有點過意不去,因為耗材都是要先在臺灣準備好,也都有要求品質,所以這一塊很可惜,而且潔牙工作在臺灣推廣得非常普遍,到偏鄉都很普遍,他昨天跟我講原來我們臺校真的很需要,他覺得普遍都不足,孩子牙齒的狀況都不好,所以這個不是只有當天塗氟,接下來有一些潔牙工作要落實,這一塊未來會請導師跟家長多邀請一下,因為學校這邊發了紙本或公告,效果是很薄弱的,導師這邊動之以情,相信家長會看見它的重要性與可貴性,看看之後參與的家長會不會多一點,這是我們期望的。

    最後要再提醒大家,校慶 1119號是臺校 20歲生日,這段期間會有很多的預演或是預賽,這段時間孩子受傷的情況比較多,老師要叮嚀同學注意安全,希望是在平安、喜悅、溫馨的過程中來迎接我們的校慶,謝謝大家。

貳、      工作報告

(一)      教務處

1.    感謝各位老師的參與使這學期的特色課程研發工作坊順利圓滿,本次課程的各項資料及影片新北市教育團隊均無私地留下給我們,這些資料現在已經放在 nas 01Public Data 106 年特色課程研發工作坊中,歡迎大家使用。

2.    為因應十二年國教新課綱之課程規劃,請各學科及年段在教學研究會時依照總綱規範將課程規劃列入討論事項中討論。

3.    高中模擬考已於上週 11/2-3順利結束, 11/6()整理寄回評測中心。老師可以至教務處領取解答及題本。

4.    作文比賽進入評分階段,計 11/8()公告得獎名單, 11/9()於朝會頒獎並發放獎品。

5.    重補修已順利開班,煩請導師督促學生盡速至總務處出納組繳費,延遲繳費將不能修課。

6.    華語文能力電腦測驗 11/6()收件截止,寄到辦事處。

7.    中學部朗讀比賽於 11/8()中午在視聽教室舉行,煩請導師提醒參賽同學準時抵達比賽會場。

8.    本週二已經完成自然科作業抽查。謝謝老師的協助!

9.    106.11.14( )為社會科作業抽查,煩請老師協助,感謝!

10. 106.11.17( )中學部第 2次期中考出題考卷繳交截止,煩請老師繳交至教務處教學組。

11. 請負責成果展的老師於 106.11.15()~11.17()佈展完畢。

12. 本週已完成學測報名,謝謝老師幫忙。

13. 中學部成績單已完發下,謝謝老師幫忙。

14. 本週預計發下小學部期中考成績確認表,麻煩老師確認無誤後,繳交至註冊組。

15. 上週四網路改善會議已召開完成,感謝各位主管及科召老師、學年代表的參與,會議記錄送呈後將作為未來改善規劃的重要依據。

16. 最近光纖外網供應不穩定,合約兩條光纖各 80MBPS,只分別測到 3MBPS0.29MBPS的網速,小學部在網路末端,嚴重受到影響。目前已買回一套 3G上網分享設備,若試用順利,會發到各辦公室供老師們備課使用,但是需要有代表簽借和保管。

17. 近期將發出問卷,調查校內網路使用狀況及同仁使用習慣,以便預估 3G網卡的用量。

18. 本次高中閱讀心得上傳共6篇,感謝高中班導師的指導。

19. 小論文距離截稿還有13日,鼓勵學生把科展和小論文合在一起做,升學寫被審資料時才不會全空白。

20. 本週開始圖書館有水栽植物的活動,請小學部老師幫忙宣傳一下。

21. 科展如果需要幫忙的,請班導師叫小孩到圖書館,圖書館會盡力協助。

22. 班級書箱請班導師多多利用,九月及十月尚未開始利用的尚有兩個班級,有空請帶學生來借書。

23. 原訂 11/29()小學部高年級作文比賽,因班週會時間這學期為星期五,所以改為 12/1()舉行 .

24. 為因應 11/19()教學成果展布展,活動中心從 11/12開始封館,請負責老師 11/15()~11/17()布展完畢 .謝謝。

(二)      學務處

1.     本週開始進入學校 20週年校慶運動會各項準備工作 :(1)班級進場持班牌及掌旗同學練習 (2)各項預賽 (3)開幕典禮預演。感謝導師協助!

2.     本周五 11/10社團時間及小學周會時間,將進行 5.6年級文化表演團練。

3.     11/13.14 早自習時間為小學部進場練習、 11/15.16早自習時間為中學部進場練習。

4.     11/17 下午七八節 20週年校慶典禮總預演。

5.     班旗比賽 ()作品請於 1116日(四) 1600前懸掛至指定處由評審老師評分。 ()作品說明表請於 1115日(三) 1600前交、請至 NAS-00 03給學務處 01 訓育組【 106(20 週年校慶班旗比賽實施要點 )及作品說明表 ,請放進來】!       

6.     因應本學期社團時間更動至週五,小學便服日及中學班服日更改為每週五實施,自 1110()開始,請導師協助宣導。

7.     牙醫師公會已於 11/7至本校進行學童塗氟活動、簡易口腔檢查及口腔保健講座,非常感謝牙醫師公會,也謝謝各位老師的協助與配合。

8.     SISAC 國際學校聯賽 U19賽事,男排榮獲第二名,女排榮獲第三名,羽球榮獲男子雙打第三名。

9.     校慶運動會預賽將於本週開始陸續進行,預賽賽程和比賽日期會再發至各班。

10.   20 週年校慶運動大會時程表及各項競賽辦法,詳如附件資料。

(三)      總務處

1.    宿舍和各班級電費已結算完畢,會再發放繳費通知單給各位老師。

(四)      輔導室

1.    11 23日~ 24日舉辦 11月傳愛系列講座,舉辦日期為:(一) 1123日下午 13301530於視聽教室舉行性別平等教育講座家長場,(二) 1124日於 1500-1550對中學生演講生命教育, 112416001800舉辦性別平等教育講座教師場,請各位老師配合,謝謝

2.    11 10日(五)下午第六節為小學週會時間,由輔導室安排對小學三、四年級進行性別平等教育宣導講座,由高世榮老師演講性別平等教育,請各位 34年級老師於 1410將學生帶到曉禮堂,謝謝。

3.    上週小學部段考所以五六年級擔任補救教學的志工學生因為準備考試暫停教學活動一週,本週回復正常。

4.    國中小資優生縮短修業年限鑑定通知,符合縮短修業年限之評量資格者,請導師告知學生此鑑定資訊,如果學生有意願了解者,請學生到輔導室找輔導組或打電話 02854179006502詢問。 鑑輔會接受以下五類的鑑定申請申請: ()免修該學科 (學習領域 )課程。 () 部分學科 (學習領域 )加速 () 全部學科 (學習領域 )同時加速。 () 部分學科 (學習領域 )跳級。 () 全部學科 (學習領域 )跳級。詳細說明請參閱鑑定計畫。如欲報名請先至輔導室洽詢。

5.    11 月份心理測驗施測 : 6日至 10G10興趣量表施測 (學生選組參考 )20日至 24G9興趣量表施測 (學生升高中、高職 )

6.    煩請國中部導師協助「國中學生生涯輔導記錄手冊」,班級幹部、獎懲記錄及成績部分。

7.    寒假大學營隊已陸續報名中,詳見以下。提請學生要為未來的升學預做準備,應踴躍參與各大學營隊。
(1)
教育部國民及學前教育署生涯輔導資訊網 http://career.cpshs.hcc.edu.tw/files/15-1001-2619,c497-1.php
(2)PickCamp
營隊搜尋引擎 (可以關鍵字檢索 ):
http://www.pickcamp.com/searcheagine/

8.   為避免期末網路問題,請各位導師開始填寫輔導室 B卡。輔導室預計於 12月第一週進行第一次檢視。若有老師仍不會操作系統者,請洽輔導室資料組。

(五)      國際教育中心

1.    已完成小學部英語期中考頒獎。

2.    下週頒發小學部越語學習成績優良獎狀,計算方式為平時作業成績占 30%,期中考試成績占 70%。

(六)     人事室

(七)     幼兒園

(八)     會計室

參、     意見交流

提案一

提案人 :周建樺老師

案由 :有關學生「英語課上課期間、越語課上課期間」之教室管理與學生各類情況處理,請問本校標準處理流程為何?應立即進行處理之教師為誰?謝謝。

回應 :課堂教室管理由第一線的任課教師處理,任課教師無法處理而需要行政單位協助,則由任科教師通知行政人員前往協助,至於通知的方式是權變問題,必須視現場情形決定。這個問題與科目無關,應該是共通性的問題。

提案二

提案人 :周建樺老師

案由 :有關家長向班級導師反映「英語課、越語課」之學生學習現況 (含:英語聯絡簿、英語課程進度、相關教學與上課情況與各類考試資訊消息…等 ),建議是否可請國教中心統整並公佈「建議胡志明市臺灣學校家長應行的正確方式」,以免導師傳遞二手資訊而造成誤傳。謝謝!

回應 : 家長對任何課程的授課與評量有疑義,當然直接與該科目的任課教師聯繫,英語課、越語課也不例外。若需要國教中心協助,我們也很樂意幫忙。國教中心感謝導師協助,但是 若導師因公務繁忙而無法協助時 ,可以請家長直接聯繫國教中心。 課程進度已公佈在校網 ,外師手邊有國教中心行事曆,聯絡簿抽查時間外師會通知學生。 避免訊息失真的最好方式當然是直接溝通,歡迎周老師班上的家長直接與國教中心聯絡。

 

提案三

提案人 :周建樺老師

案由 :因自 106新學年度 8月底起,至 11月初,學校網路問題一直無法解決,總是狀況連連。且校內外網路於 2017.11.02又再度不通、逢小學部期中考必須輸入成績情況下,可否告知學校網路現況?謝謝。

回應 :

很遺憾學校網路不能完善的服務老師們,尤其是小學部同仁。資訊組針對網路不通的原因,以及治標、治本的方案報告如下:

1- 原因:

(1)   外網問題:光纖外網供應不穩定,合約兩條光纖各 80MBPS,如 11/1上午 10:00,在小學部機房只測得 3MBPS,只有電腦教室教師機可以龜速連網,從圖書館之後都沒有網路。 11/06上午 9:10只分別測到 3MBPS0.29MBPS的網速,小學部在網路末端,嚴重受到影響。

(2)   內網問題 1:學校使用的交換器已經老舊,不堪負荷,端口連線不穩定,造成端口連到的電腦不能上網,這部分上週四網路改善會議中,臺商工程師沈先生也有說明。如 10/26-10/31近活動中心端教室及辦公室不能上網。

(3)   內網問題 2:學校連網的線路老舊,造成斷線,如指紋考勤機, 10/30換一條網路線就通了。

(4)   網路位址問題:目前交換器無法支援無線發射器網段分配功能,導致可用的連線數受限。

(5)   電力問題: 11/2下午總務處在機房安裝新冷氣,機房電力一度中斷,影響校內及連外網作業,當日約 18:00前校內已恢復網路, 11/38:30校務行政系統恢復連線。

(6)   維護資料不足:目前的網路佈線只有最近的無線強波器 25臺分佈圖面,但是其電力供應處也沒有標示。十月初 Taipei School無線網路失效,即是電力供應故障造成,找不到插頭的供電電源;有線網路 完全沒有圖面,維護困難。

(7)   採購驗收問題:目前學校有 25臺無線強波器,但是控制器只買了 24臺授權,因此會有一臺無法供應網路,且不固定是哪一臺臨時不作用,因此使用該連線不能穩定。需要請會計查資料,才能確認補購授權的歸屬是在學校還是得標廠商。

(8)   機房管理問題:不同業務人員進入機房,工作中容易不慎撞到線路,影響原有設定造成網路不順暢。

(9)   使用問題:辦公室老師移動電腦,使網路線接觸不良。如高年級辦公室上週發現內外網路完全不通,是因該電腦網路線沒有插好。

2- 治標方案:

(1)   修理交換器: 10/31廠商工程師來校修理交換器, 17:30處理完成後,當時教室還有老師的班級除 4B外,其他都回報已通,另 6D6B分別於 11/111/3回報不通。

(2)   使用無線網卡:目前 6B6D已經分別使用無線網路連線,試用情況良好。目前網路不通的班尚有 4B9A,正在加購無線網卡,請購單已於 11/6上午送出。

(3)   使用 3G網卡及分享器:已採購一張 20GB使用 30SIM卡,搭配無線分享器,可供約 10個設備同時上網使用,預備在外網過弱的時候提供辦公室網路服務,目前已在幼兒園試用(原訂在外師辦公室試用,但是 11/3上午外師辦公室回報網路正常,但幼兒園沒有無線網路,因此改在幼兒園試用)目前已加請購四套,若試用順利,會盡速買回,發到各辦公室供老師們備課使用,但是需要有代表簽借和保管。近期並將發出問卷,調查校內網路使用狀況及同仁使用習慣,以便預估 3G-SIM卡的用量。

3- 治本方案:

(1)   更新交換器:目前已採購核心交換機一臺,總務處已於 10/25開標,預計 4-8週交貨,有助暫時緩解部分因交換機老舊造成的網路不順暢。本方案已使用 106補助款。

(2)   改買另一家供應商的光纖,並加大頻寬:目前考慮改買 100MBPS光纖,但是各供應商官網上都有類似說明:最少供應 4MBPS即不算違約,因此越南整體網路供應不足時,仍會受到影響,仍在審慎評估中。

(3)   調整網路佈線並建立維護圖面:目前的交換器過於老舊,已不穩定,將進行佈線調整,使用較耐久的線材,及較新的交換機,並藉調整機會,建立維護圖面。目前已邀請兩家廠商協助規劃及報價。(原為三家,但有一家表示不熟悉本校採購的核心交換機,暫不加入報價)本方案需要經費支援。

* 需要輸入成績的老師,如小學部網路不通時,請即通知資訊組研究原因,暫時無法克服時,請到中學部輸入。

* 感謝老師們的耐心與諒解,資訊組在人力、經費許可下,會盡一切努力為大家提供更好的服務。

.:: 其他:

» 胡志明市臺灣學校106學年度第1學期第4次教師晨報會議記錄 (2017/12/07)
» 106.11.22-第1學期 臨時校務會議紀錄 (2017/12/02)
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» 106.11.21-第06次-主任會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.11.13-第05次-主任會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.10.31-第04次-主任會議紀錄 (2017/11/16)
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» 106.10.16-第03次-主任會議紀錄 (2017/10/25)
» 106-1學期10.11第3次教師晨報紀錄 (2017/10/20)
» 106學年度第一學期輔導委員會期初會議延期通知 (2017/10/06)