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胡志明市臺灣學校 106學年度第 1學期第 4次教師晨報會議記錄

壹、時間: 1061025(星期三 )上午 730

貳、地點:曉禮堂

叁、主席:江家珩                                         紀錄:楊縈麗

肆、主席致詞

一、首先,感謝各位老師們關心、支持校務,這學期腳步加快多了,不管是家長家

    委員、家長常跟我提到,我們的行政團隊常常挑燈夜戰,承受的壓力很大,特別是

    20 週年校慶特刊編輯小組,長達一年的努力,透過美編、印刷、完稿,為 20週年

    校慶留下完美的記錄。學校課程研發小組連續三個星期,密集討論學校遠景、學生

    學習地圖、 SWAS分析,新北市課程專家小組蒞校講座是尊重他們的時間,有系統的

    規劃與施行,做 12年國教的宣導,除了感謝大家之外,希望老師們與行政團隊透過

    課程研習,有正向思考、相互體恤,能有完美的雙向溝通。

二、網路不通是老問題,學校面對連續 8天無法收文,教育部打了關切電話,我們在海

    外學校的困難之處,給行政團隊一些空間,建置 E化校園需花費不少經費,有線無

    線的網路,家委砲轟網路的問題置之不理,這不是一下子就可以處理,其中學校積

    極克服解決問題與困難,正向思考互相溝通,家長們能夠體諒,最快找了 3家廠商

    診斷網路與修繕,克服困難真的很辛苦,不希望無謂的花費,錢應該要花在刀口上,

    專責單位找幾位專家做總體規劃完美 E化智慧的校園,思考如何做,再分期建置,

    這是完善的做法,請大家辛苦一點。

  三、課程研發傳愛講座,雙軌進行,遷就講者時間, 12年國教從 K12年一貫學制,

     12 年課程總綱,期望有構想圖像,課程研發新北市課程專家,是尊重他們的時間,

     兩個研習雙軌進行。

 

伍、工作報告

  ( )教務處

  1.10/27( )辦理課程研發小組與新北市課程專家指導之工作坊,本次工作坊

    因為辦理時間是週五一天,參加成員 20位,因此必須要以調課或代課方式

    辦理,特別感謝協助調課及代課的老師。
  2.10/27(
)全天辦理全校教師之特色課程研發研習,除華語文班上課教師及

    幼兒園教師外,其餘老師請空下時間來參加,時間表及課程如附件。

  3. 今年為 20週年校慶,為使靜態教學成果展更有特色,因此從扣合本校願景

    的「接軌國際,點亮海外臺校」發想,規劃以世界城市及機場為構建藍圖,

    象徵學校接軌國際的世界觀,教務處將安排小學部以年段為單位,中學部

    以科為單位,結合各國城市及機場特色為主題,辦理教學成果以點亮臺校。

    至於細節將請課務組錦玲組長再跟各位科召或年段召集人研商。教務處也

    會提供佈展素材等支援。先謝謝大家的付出 !

  4.G11 12高中重補修,星期一發放繳費單,煩請老師提醒同學持繳費單,

    總務處出納組繳費,並將繳費「收執聯」交回教學組始完成報名。
  5.
中學部字音字形比賽預計 10/24()公告結果於教務處公佈欄與學校網頁,

    10/25( )進行頒獎練, 10/26()於朝會頒獎。
  6.10/23(
)發放 G912模擬考「繳費單」,煩請導師叮嚀同學。整班收齊

   後,由總務股長交至總務處出納組。
  7.10/23(
)張貼各科海報於教務處公佈欄。

  8.10/24( )煩請段考分析負責人至 ts_nas/00 Upload Area/02 給教務處

  /15 教學組 / 106-1 定期評量分析,填寫分析表後,請列印下來並蓋章,送

   至教務處教學組彙整,謝謝大家!
  9.10/25(
)中午舉辦中學部作文比賽,煩請導師提醒參加同學準時到達比賽

   會場。 (由於本周五有傳愛講座無法利用社團時間舉行 )

     10.10/13( ),完成 10校海外高中推薦入學,謝謝老師幫忙。
     11.10/18(
),完成政大學校推薦報名,謝謝老師幫忙。
     12.
本週預計發下第二次註冊費尚未繳納完成通知單,再麻煩老師幫忙,謝謝。

    13. 最近許多班級及辦公室電腦故障,小學部多間教室電腦無法連畫面到電視,

       由於小學部期中考迫近,需要加強複習,資訊組將利用空堂及放學時間優先

      處理,其他班級或單位請稍候;人力不足,敬請見諒。
    14.
上星期有熱心臺商電腦工程師到校查看網路狀況,診斷結果與原配合廠商說

        法相同,都是交換機過於老舊,無法負荷日益增多的上網需求;該臺商企業

        應允若找到較新型交換機,將於本次標案採購到貨前借給學校使用。
    15.
由於學校行政教學區使用的光纖速度過慢( 80M兩條),將視預算加以提升,

        以符合需求;小學部線路過舊,時常斷網,暫時考慮以無線網卡配合分享器

        放在各辦公室供同仁備課使用,但因該設備體積小、價格高,容易遺失,請

        各辦公室能推派一名同仁代表簽借並妥善保管;目前外師辦公室表示若試用

        效果良好,將推代表簽借,因此本週請購完成後,將由外師辦公室開始試辦。

    16. 小學部指紋機網路線故障,宿舍網路經查伺服器連接區域網路四個端口只有

       兩個能通,今天會有廠商來修理。

    17. 目前閱讀心得寫作比賽報名共兩名 :10B江書嫻 11B陳若華,請班級導師提

       醒及鼓勵學生多投稿,也可以用在升學推薦書及自傳上 .

    18.10 月班級閱讀書箱交換只有八班更替 (最近大家都在趕期中考),待期中考

       考完請多多利用班級書箱借閱。
    19.
校內科展如果需要幫忙的,請叫學生到圖書館來,設備組會盡力協助。
    20.11
月圖書館會辦理水栽植物的活動 ,屆時請小學部的導師幫忙宣導 .
    21.
小學各年段召集人及中學各科召集人 ,請找時間討論一下各年級及各科之設   

       備需求 (今年的增加或修繕及明年資本門的設備需求 )

    22.10/27( ),為小學部 10月份讀經抽背,麻煩老師提醒當天須抽背的同學。

    23.10/26( )12:20,為小學部硬筆字比賽,麻煩老師提醒參加比賽的同學準時

       到小禮堂。

    24.10/19( ),開始進行文化課程,麻煩任課老師帶學生到指定地點上課 (小學

       部舞蹈教室 )
    25.11/02(
)11/03()小學部期中考,考程表已經發下,麻煩各位監考老師

       協助,謝謝老師幫忙。

( )學務處

    1. 麻煩導師如有請假一日以上請記得支付導師費給代理導師謝謝。

    2. 合作社近日有發現國小部學生偷竊情形,請老師協助宣導偷竊的嚴重性,學

      務處亦會利用朝會時間加強宣導。

    3.11/19 慶祝 20周年校慶運動會班級進場及各項競賽等訓練請老師多協助。

    4. 自本周起學務處加強要求學生服裝儀容,請導師多協助。

    5. 本周起升旗後要點名,請協助提醒副班長帶點名表。

    6.20 週年校慶特刊編輯中 ,請未繳交處室及負責採訪老師盡速繳稿件。

    7.20 週年校慶班旗設計比賽實施要點。附件一

    8.20 週年校慶運動會精神錦標競賽評分辦法。附件二

    9. 請各班導師提醒學生,若離開班級教室上課,應將教室門窗上鎖,避免發生

      盜竊事件。

    10. 請導師協助宣導,切莫貪圖方便而順手牽羊,偷竊行為,屬於公訴罪,凡事

       三思。

    11. 痘通報程序:水痘監視作業的主要目的係為掌握其流行病學變化,避免耗費

        通報量能,自 2014年元月起,停止水痘詳細通報,改通報「水痘併發症」

       及「水痘群聚事件」。水痘併發症為第四類傳染病,發現疑似個案應於一週

       內通報當地衛生主管機關,或逕至本署傳染病個案通報系統進行通報。

    12. 如果各班學生有發生腸病毒、紅眼症、登革熱、水痘併發症、流感併發症等

        法定傳染病之情況,請導師務必告知體衛組病患姓名、發生時間、事件經過

        簡單說明,以利節省通報時間。

   13. 文化老師已於 10/18日抵達學校,並於 10/19開始進行文化課程教學,小學

      五、六年級項目為原住民舞蹈,中學七、十年級為舞獅,為配合文化老師進

      行教學活動,各班課程會有所調整、調動,請各位老師多多包涵,該節課之

      任課老師務必隨班協助管理上課秩序,非常謝謝各位老師們的配合。

   14. 二位文化老師的授課方式不同,因此舞獅的課程也會利用中午及放學後時間

      於活動中心進行訓練,舞獅表演會使用銅鑼、鈸、大鼓等打擊樂器,若是造

      成一些聲響,也請各位老師多多包涵。

   15. 校慶運動會預賽預計從 10/30開始,將視天氣情況及場地狀況,陸續進行各

      項賽事的預賽賽程,各項預賽的賽程資料,體衛組會再另行發通知單給各班。

   16. 校慶運動會各項競賽報名表,請於 10/27()放學前繳交至體衛組。

   17. 學生健康檢查回條尚未繳交的班級,請盡速繳回體衛組。

   18.10/18( )召開教育旅行第 3次籌備會,各畢業年級已確認主要目的地及重要

      行程規劃。 G6前往富國島, G9主要為會安及峴港, G11則為臺灣。詳細規格

      及估價確認後上網招標。

   19. 委託班聯會辦理「胡志明市台灣學校 20周年校慶標語創作競賽」及「 106

      胡志明市台灣學校 20周年校慶運動會秩序冊封面競賽 」,請中學部導師幫

      忙宣導,鼓勵學生參加。

   20. 國際教育志工預計於 2/1~2/11舉辦,目前已有 9名學生 報名參加。
   

(三)總務處

    1. 10/25 上午 10:00教育部補助「 A10603老舊電腦汰換計畫」開標。

    2.10/25 下午 4:20召開「合作社會議」。

    3. 盤點清冊已陸續送至保管人,請保管人於 1027日前逕送庶務組匯整, 11

       6日起庶務組長將會同會計主任至各單位抽盤。

    4. 福利社一樓及學生宿社滲水及部份,於 10/21開始維修。

    5. 中學部電腦機房、小學部電腦機房及 3D教室已裝設新冷氣機。

    6.11A 11B教室的桌椅底部已裝置護棉,以防止桌椅毀損及噪音。

  (四)輔導室

       1.12 年級升學輔導進行中,目前各種升學管道資訊也已陸續公布給學生。

     2. 助學金家訪已完成,本週召開獎助學金會議,確認各項助學金的名單。

     3. 特殊教育推行委員會上星期五已召開完畢,感謝各位委員的參與。

     4. 中學部認輔會議已召開完畢,各項認輔工作持續進行中。

     5. 本月 26日、 27日徐茂瑋老師傳愛講座,共有三場,教師場共 73位報名,感

      謝老師們的參與。

     6. 蕭雅娟主任性平講座 1027()小學部、 1030()國、高中部;莫恒中主任

       12 年 國教升學講座 1030() 89年級、 10年級、家長各一場。詳細時間

       及地點請各位老師參考附件。

     7. 第七週因中學段考小學補救教學停課一週,本週小學部補救教學恢復正常上

        課,請幫忙通知學生上課,中學部導師也請幫忙通知志工學生。

     8. 特殊教育推行委員會於上週五召開會中通過『胡志明市臺灣學校特殊需求學

      生就讀普通班教學原則及輔導辦法』及『胡志明市臺灣學校疑似特殊需求學

      生轉介鑑定及專案接受特教服務管理要點』,並於 1023日經行政會議討

      論通過,在於行政會議公告。本校殊需求學生就讀普通班教學原則及輔導辦

      法在於規範特殊生的教學、考試方式調整、成績計算等等,使特殊需求學生

      得到適當的幫助。本校特殊需求學生轉介鑑定及專案接受特教服務管理要點

      規範特殊需求學生鑑定及疑似特殊生學生接受特教服務之相關規定,使特殊

      生可以得到適當的照顧。

     9. 本週三中午 1210將召開輔導委員會期初會議。

    10. 輔導組正為各班新提報嚴重學習困難的學生施測相關鑑定測驗,以了解學生

       學習困難的成因,作為輔導的依據。

    11. 正在召開小學部個案會議以幫助導師及家長更好的輔導學生。

    12. 感謝校長、教務處、學務處、總務處,主任、組長與老師協助, 1013

       完成十校聯招報名 (總計 26名學生 )1018日完成政治大學學校推薦報

       名。其他獨招時間詳見附件 (高世榮老師 整理 )

    13. 臺灣各大學開設「特殊選才」 (針對一般生之入學管道 ),請協助宣導,整裡

       表現詳見附件 (高世榮老師 整理 )

    14. 預計 1027日前完成七年級智力測驗 (董鉞聖老師協助 google表單設定 )
    15.
輔導室 10月份講座,詳見附加檔案 (已公布校網 )。家長場回條已發放, 10

       23日回收 )
  

( )國際教育中心

      已完成事項
   1. 學院院長、幼保系主任、技職所所長、社工系助理教授等共 5位。

   2. 雅思 1216日的考試,因為集體報名人數未滿 20人,所以無法在本校應

     考。
   3.
中學部上星期段考後的早讀英語聽力練習,學生沒有因為考完試而鬆懈。其中

     八年級的兩個班表現堪稱完美。感謝中學部全體導師們的督導。
   4. 上週已完成小學部英語期中考口試。

    待完成事項
   1. 本週為小學部英語期中考試,下週為越語期中考試。

   2.RMIT 10 25日下午來訪討論學生英語能力測驗的合作方式,感謝士賢組長居

    中聯繫。

   3. 本週為英語期中考筆試。

     教師晨會口頭補充報告 (黃益堅主任 )

  因為任教十二年級的關係,前一陣子經常有學生拿備審資料請我修改

    我常常跟學生說這個部分「應該」這樣寫我用「應該」這兩個字是因為我在這些部

    分做得比學生好,上個星期一我個人因為業務決策的缺失,向校長口頭請辭國教中

    心主任的職務目前等校長找到人選我就立刻轉換職務強烈建議那些整天忙著指責行

    政單位,經常指導國教中心「應該」怎麼做的老師請纓上任,讓大家見識一下如何

    做好行政工作,來贏得大家的尊重個人以為一邊思考一邊打鍵盤提意見卻希望行政

    單位以反射性的方式立即回覆,是一件不合理且無禮的行為國教中心一再強調有事

    當面溝通,避免訊息傳遞失真在個人請辭待命的時間裏,拜託同仁能多體諒多幫忙,

    有事直接到辦公室溝通哪裡做不好也歡迎當面指正,謝謝大家。

( )人事室

     爾後請各位老師親自到人事室領取薪資條,鐘點費慢一、二天入帳。

 

陸、意見交流 :

  一、建議 :攸關水痘通報過程 (周建樺 )

  二、說明 :

     周建樺老師 :

 1. 『在臨時動議之前剛剛學務處報告,水痘感染、水痘病發症才通報,提醒一下主任

    這是醫師或者是法醫,那條是機關署專業人士,所以不用通報適用,相信學校不

    是告訴我們得水痘不用通報,請主任查明一下』。

 2. 還原事件經過 :『家長原本以為是過敏,隔天請假,老師電話追問,然後連絡簿,

   過來在隔天家長就醫,然後醫師證明過來,老師在週五第一步是電話通報,在電話

   通報之前,我有去查國內所謂的通報單,包括我們的導師手冊以及各個申請單、填

   報本,好像好像沒通報單,以往都用口頭,電話也沒有預告,接下來我只能週五放

   學,我們都有課,星期五在緊急之下用 LINE方是趕快通知學校,然後也是蒙主任

   回答說 :「謝謝」。

  3. 在我的認知,沒有通報單,週五我無法用電話連絡上,等情況下,主任應該說謝

    謝,在我的意思,主任已經處理了嗎?否則主任應該告訴我,你應該來填通報單

    或者請你寫一個書面,這我們都很樂意做,畢竟這種事情應該小題大做材是對的,

    我們不是大題小作,這是第四類的法定傳染病,不管腸病毒也好,怕的就是傳染,

    不是等到併發症來了,才開始緊張,禮拜五通報完了之後,按照國內做法學校應

    該會通知告訴老師,學校橫向通通包括酒精或是漂白水的消毒,包括衛教的程序,

    包括在校網要公佈的,包括學校要給家長的,不能放任由老師自己去打一張通知

    單,可是學校要我們做什麼。

  4. 在當我禮拜六我沒有收到任何,在中午之前我又追問學校,而學校他告訴我,老

    師你通知家長,那這事是我覺得是很不好的,你如果由老師通知家長,在老師不

    知道學校什麼時候在幾天幾點,要進我們的教室消毒,學校也沒有找老師開會,

    因為在國內會要求老師,老師負責酒精消毒,那老師你們準備漂白水多少,水配

    多少比率,手套給你抹布給你,可是學校沒有,可是學校沒有,我自己去買去做,

    學校沒有在衛教上面任何,今天週三,這事件已發生在週五、六、日、一、二,

    5-6天請問學務處是做些什麼事情,那你要告訴老師要填報程序, OK!由今天

    這個事情接下來不管,季節轉換或是會有腸病毒、紅眼症,我們都知道怎麼去做

    法,可是就我知道,既然主任受理了我,但體衛組並不知情,總務處也不知情,

    要老師追。

   5. 然後現在反責怪老師,你行你自己來做,我覺得這事對老師一個關心校務很大很

   大的打擊,我以在這會議我本來不希望有這樣子的發言,可是如果是這樣子,因為

   這個事情不是一個新聞,所以如果是針對我,必須強調做事情的來源經過,那接下

   來那想請問主任通報完了,請問主任在國內的話怎麼做 ?

   6. 那我們知道,我們有班上群組的 LINE,那當初我被詢問,在此公開詢問,那以後

    是不是學校對老師沒有開會情況下,學校沒有在校網公佈情況下,學校在沒有知

    會健康中心情況下,各橫向單位都沒有情況下,然後像這次這個例子,一直在把

    自己一個小小事情,把學校置於很危險會擴大的都很危險環境中,因為隔天是我

    們教室……

   學務主任 : 通報是分層負責,不是所有的事情直接找主任,因為業務量大家都很大,

   我請科勳說明,當天老師傳 LINE已經是週五下午四點多的時間,請科勳回答,周

   建樺老師 :「抱歉!主任你誤會了!」

    科勳組長 : 我看到 LINE的訊息,已經是在週五放學後 6點多才看到,我在體衛組處

   理傳染病,下班後老師通報本學期已有 2-3次案例,以校內程序 :上簽呈再通報,

   卡在週五下班後,我必需反過來做,週六我自己加班處理,周建樺老師「水痘病發

   症」的選項,在台灣怎樣做,法規,我會再去研究,如果我做得不好,自己再改進

   處理方式。

   總務主任 : 有關教室消毒,群組理我有回應,在星期一學生上課之前,會完成消毒

   這項做到了,事務組長完成酒精消毒,這部分在與周老師確認。

   學務主任 : 有看到 LINE的留言,重大事件建議以電話通知,連絡到我,做緊急處理

   ,下 3:50-4:30學務處忙於放學路隊,請老師一通電話連絡學務處,大家彼此尊重

   體諒,後續有些表格填寫,有些狀況沒有告訴你,請老師明確一點的說,我以為老

   師是很有經驗的對水痘的處哩,後續怎樣做很清楚,因時 間的關係,有問題要討論

   的老師們請留下來,若有個別反應意見歡迎提出。

 

柒、臨時動議 :

捌、散會 08:10 

.:: 其他:

» 106.11.22-第1學期 臨時校務會議紀錄 (2017/12/02)
» 106.11.27-第05次-行政會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.11.21-第06次-主任會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.11.13-第05次-主任會議紀錄 (2017/11/30)
» 106.10.31-第04次-主任會議紀錄 (2017/11/16)
» 106.10.23-第03次-行政會議紀錄 (2017/11/02)
» 106.10.16-第03次-主任會議紀錄 (2017/10/25)
» 106-1學期10.11第3次教師晨報紀錄 (2017/10/20)
» 106.09.25-第02次-行政會議紀錄 (2017/10/05)
» 胡志明市臺灣學校 106學年度第 1學期第 2次教師晨報會議記錄 (2017/09/28)