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胡志明市臺灣學校

106 學年度第 1學期第 05次行政會議紀錄

時間: 1061127日(星期 14:10

地點:二樓簡報室

出席人:詳見簽到表

主席:江校長家珩                                                   紀錄:李美蓉

壹、     上次會議決議案暨指示事項執行情形:詳如【附件 1 8 頁】

一、 落葉堆肥部分,一直在延,我們一直在期待,還是強調,要把垃圾變黃金,變成教學場域。

二、 監視器部分,從十月談到現在,現在要跨新年度了,要趕快評估與改善。

三、 網路的問題高度專業的,而且資訊的時代進步非常快速的,所以我們要與時俱進,學校現在高度依賴網路,不能有任何落差,會影響教學。

四、 4/16 (一)文化部的臺灣國樂團蒞校展演,因為通常禮拜一不是我們的活動時間,這部分請各處室主任要拿捏,快速做回應。

五、 我們 十二年國民基本教育課程綱要 專案補助在 1130日前要提報,我還沒看到計畫內容。請教務處記得,要扣合課綱。

六、 電腦華測部分,請教務處要提前作業。

貳、     報告事項:

一、     【校長室】

【校長】

(一)     上禮拜五,我在臺灣有跟臺灣師範大學宋副校長兼頂尖大學的執行長也是前任心測中心的主任開會,教育部國教署有託臺灣師範大學進行 PASSION教學診斷系統,這件專案是潘部長手邊列管的,他對現在進行的不是很滿意。其實我們從 7月份到現在都還沒試測。教育部好意給我們教育資源,而且政府已經看到偏鄉學習落差的問題,特別在診斷系統還沒正式啟動之前,先尋找 8所學校來試辦,我們就是其中一所海外學校的代表,結果我們都按兵不動。請教務處、輔導室一起聯合作業。這部分就是勢在必行,我們既然講 12月初開始試測,剩下幾天,請把各班檢測課表排出來。

(二)     各位在上簽呈時,有時我在書面上有些提醒或詢問,請各位主任要回應,我詢問是因為這是一個教育核心的問題。比如說,段考成績我發現一個班級,各學科都是年段裡面的最後,而且落差很大,請教務處應該要關心,到底需要哪些協助,了解問題是出在教師、學生還是整體上的問題?這個班很明顯的落差。或者是學務處太頻繁記警告或記過集中在一班,處分是一個消極的做法,絕對不是正向積極把學生帶上來的好方法。既然是記警告或小過這麼多,結果學生還是犯錯,表示處罰是沒有效果,而且又集中在一個班。或者某一個學科的作業抽查,結果表現最差的四個同學都在同一班,而且導師又是任課老師。這四個孩子的問題在哪裡 ? 教育孩子的方式絕對不是記過、處分,應該要有更正向、更積極的方法,把原因找出來,才能把孩子帶上來。大家都是一個團隊,我剛舉的例子是拋磚引玉,所以我如果有提問題,請記得要回報。

(三)     這幾天, 107年度的預算,我有提出很多問題,謝謝會計主任都很清楚的答覆。因為 107年的支出增加太多了,尤其學務處,增加非常明顯,今年學務處有 20週年校慶活動是大型活動,但是明年比較不會有大型的活動,沒有理由有這麼多百分比做經費成長。我希望各處室主任再仔細、審慎的檢視自己的預算,不要都依去年的。比如學務處每年都花錢印製教師手冊,以後上傳網頁讓大家隨時點閱就好。節能減廢也是各處室行政同仁很關注的部分,紙張運用真的太浪費了。請大家記得開源節流。請會計主任也參考去年支用的方式來做縮減。

(四)     我們學校網路到現在還不是非常順暢,網路速度非常慢,這學期我一再提醒,整體規劃、分期執行,要有整體做法,去年我們真的在資訊上投資很多經費,今年如果還是一樣,沒看到效果,真的很可惜的。請教務處要面對,把問題扛起來,必要時,請專家跟我們做現場指導,找出問題。

(五)     12 1日開董事會,請各處室趕快完成提案、績效報告給會計室彙整。一般董事會前 2~3天要把所有資料傳給董事們看,今天已經是 1127日,我很擔心來不及。上學期我們一直在慢,這學期不能再慢,而且這學期大家都已經知道 11月要開董事會的事情,甚至日期已經延後。董事會一年只開 4~5次,請大家要看重這件事情。上次, 9月份剛剛開學,知道大家的辛勞,董事會報告都是我在寫,學期已經一大半,已經有很多掌聲出來,請大家一定要寫績效報告。明天早上一定要交齊,我希望明天下班前能夠傳會議資料給董事們。

(六)     107~109 年中長程的特色發展計畫,謝謝黃主任把資料彙整出來,也謝謝各處室主任提供非常多的訊息,可是我看到計畫裡面有 16個子計畫,我在臺灣當審查委員時候,只要超過 10個子計畫,會讓計畫太發散,無法聚焦現場的教育核心,所以一定要濃縮,我看到裡面有一些數據,其實這次我們不一定要報數據。社區聯合運動會的活動計畫、才藝活動社團計畫、傳統藝術社團計畫、籃球邀請賽計畫,這四個都很像,為甚麼要分成四個?我建議重新統整。其他延續以前的,內容要扣合課程。我希望預算從零基預算, 107~109年中長程的特色發展計畫要以課程做主軸、為核心,也要創發。為了我們胡臺校永續發展,這個關鍵一定要好好守住,先做傳承,才能創新。

【副校長】

很高興跟大家一起工作,我這段時間來有特別注意幾個問題:

(一)     我們校門口走過去,因圍牆是鏤空式,看到學校有區塊比較零亂,這部份請總務處思考,要如何讓外面看進來學校比較美觀、整齊。

(二)     我發現我們在上、放學時後,交通也需要做一些安排,讓觀感、安全更好,今天生輔組長、庶務組長跟富美興保衛公司組長溝通,請他們配合,這部分將來我們也要落實執行,日後工作也會更簡單,學生也更安全。

(三)     我看到總務處和職工的關係變得更親密,我看到庶務組長有跟職工討論工作細項,這是個很好的過程,因為要先掌握職工的工作內容,才能夠調配人力,讓工作做得更好。希望將來我們職工工作節奏規劃之後,把學校平常該整理的部分整理好。

(四)     我們 7年級班級都在二樓, 7年級的年齡又比較活潑,我們學校貴賓通常會到校長室, 7年級學生無形當中代表我們學校學生的樣態,所以過來我會陸陸續續邀請導師來,了解他們班級經營的想法。

(五)     我看了行程 11年級的教育旅行,也有跟課外活動組長建議,我們辦任何活動當中,要把教育意義放進來,才能更呈現教育深度。我有跟學務處建議,或許可以跟導師討論做一個簡單的設計,把我們的教育旅行不但是例行活動,而在例行當中可以給學生一個好習慣或達成教育目標。請課外活動組長跟主任再做協調、思考。

(六)     只要各處室有需要,都可以主動跟我講,我會盡力協助大家。我看到假日大家還是來工作很辛苦,大家都很認真,謝謝大家。

【校長回應】

Ø   墻外接近日本學校的區域原來是放一些廢棄物,現在又有很多垃圾,從墻外看進來真的是不雅觀的,我們的資源回收區域也是髒亂之源了,也是有礙觀瞻,這部分確實要處理。先求整潔,再來求美觀。

Ø   上、放學交通安排部分,事實上我也有很多的感觸,雖然老師都有帶領學生上、放學坐交通車,但是我也希望學務處再做人力統合。

Ø   謝謝顏組長很用心,常常跟職工互動,剛剛副校長講的很好,要先清楚職工每天的工作細項,才能做人力調配,我們職工是明顯勞逸不均的,這部分我們要做調配。

Ø   我們開會的時候,常常聽到學生很吵,這部分不只 7年級,樓上的學生移動桌椅的時候,聲音也很吵,後來總務處有在桌椅腳貼墊子。這是生活常規的教導,讓孩子進退有據,甚麼時候該有甚麼表現,這部分我們有加強的空間。

Ø   教育旅行部分,我們的定位是校外教學,過去我們胡臺校都把它當畢業旅行,沒有跟課程扣合。按照教育部的規定,只有校外教學,沒有畢業旅行。既然是校外教學,就應該扣合課程,有很多方式可以呈現,我也支持深化我們的教育意涵,且在上學年就一再強調。這部分請學務處多費心。

二、     【教務處】

教務處

(一)     12/2( )校內教師 22位參加辦事處辦理之 2017華語文教師教學研討會,當日將請總務處派車前往,先謝謝總務處之協助。

(二)     11/29( )前將進行 107年教育部 12年國教補助計畫報部。

(三)     下學期行事曆請各處室預先規劃並且於 11/29()12/3()前到 nasZ:\01 Public Data\106-下學期 -行事曆彙整中填妥,預計 12/4()於主任會議時初步討論。

教學組

(一)     朗讀比賽已辦理完成,優勝名單已公佈在教務處佈告欄,預計於於第二次期中考後頒獎。

(二)     11/29( )-12/1()為中學部第二次期中考。

(三)     期中考後,為中學部數學科作業抽查,計 11/27()發下作業抽查單,於 12/5()進行作業抽查。

(四)     靜態成果展已完成撤展,感謝各位老師及總務處的協助!

(五)     高三第二次模擬考成績已寄到,將郵寄成績相關訊息給輔導室、 G12導師、任課教師。

課務組

(一)     小學部硬筆字比賽於這週朝會頒獎。

(二)     12/1( )下午 2:15-3:10在曉禮堂舉行高年級作文比賽。

註冊組

(一)     海外高中推薦入學及政治大學學校推薦已放榜,教務處已貼出榜單,後續將提醒學生報到截止時間。

(二)     11/24( )已完成高三生繁星成績上傳。

(三)     11/28( )將頒發小學部傳愛文教基金會年級個人第一名及年級第一名班級。

(四)     11/30( )前回收海外聯合招生調查表並統計報名人數。

(五)     12/5( )為中學部第二次期中考成績輸入截止日將通知中學部教師準時輸入成績。

(六)     11/28( )開始進行海聯之個人申請資料確認。

資訊組

(一)     華語文檢定測驗即將舉行,中學部電腦教室線路急需整理,以避免考生不慎觸動電源插頭,影響測驗。建議由廠商將線路整理到桌板背面,使地面清空,也方便清潔打掃,且由專業工作人員施工,維持時間較長。(往年以壓條將線路固定在地面,維持時間不長,約數週後就會浮起,重複施作,較無效率)  

(二)     正在整理網路問題問卷。初步統計:發出 110份問卷,收回約 30份,約可代表校內網路不穩定受影響最嚴重同仁數;回應問題多為網路供應不持續,約 3-30分鐘後就斷線 5-30分鐘,顯示交換器不穩定及無線網路控制器授權數不足的影響,建議有新預算時即列入採購,以穩定校內網路供應。其他管理問題解決則為建議網路位址及實體位址進行綁定,配合個資相關同意書簽署,以維護同仁穩定上網之品質。

設備組

(三)     上週完成圖書館水栽植物活動,活動照片將貼上校網。

(四)     和學校合作的萬達物流公司目前沒辦法繼續送貨,請有要送包裹文件的,請改送到偉邦快捷 (服務項目包含海運及空運 )

平陽分班

(一)     感謝各處室協助,平陽返校參與校慶活動一切順利。

【校長回應】

Ø   現在已經有大學生,我希望無論考試或上課狀況都應該要守住,請教務處、學務處還是要嚴格要求、提醒。

Ø   資訊部分,剛剛我有提過,整體規劃,分期執行,找到真正的癥結,才能對症下藥。專業判斷很重要。

Ø   設備組的水栽植物部分,這次靜態成果展有一區塊也是水栽植物,這部分是志工媽媽在推動,可是都沒有任何感謝字言,現在我們是在導向正軌,為學校服務和陪伴孩子學習。既然有些主軸,變成讀書會的方式,陪伴孩子閱讀。我們就不要忘記感謝,讓她們有成就感,讓更多人歡喜參與。

Ø   這次校慶,平陽分班那兩班回來也蠻可愛的,西貢解放日報選了他們的相片刊登。

三、      【學務處】

學務處

(一)     感謝各處室在 20週年校慶的協助,同心協力在很短的時間內把我們活動場地準備好,而且在當天大家都發揮付出的精神,讓我們活動圓滿結束,在此謝謝大家。

訓育組

(一)     12 16(週六 )下午 2時,在中學部 H307教室召開第三次家長委員會議,於 11/24發給各位委員及代表開會通知。

(二)     國中小學升旗典禮司儀 .旗手 .獎典 .音控 .大隊長等,已經開始訓練 5.10年級學生。

生輔組

(一)     上、放學的交通路隊方式是有點調整,會儘量實際執行,執行情形我們會再觀察。

體衛組

(一)     校慶運動會短跑決賽已完賽,預計 11/28小學部朝會升旗時頒獎, 12/7中學部朝會升旗時頒獎。

(二)     校慶運動會大隊接力因配合中學部段考期程,延後至 12月初,期中考結束之後再進行比賽。

課外活動組  

(一)     11 年級畢業旅行,我們有參觀高雄國立科學工藝博物館,我們有跟他們連繫,他們會贈送我們禮物,票價會以團隊價 :50/人。他們會在 9:30~11:30(2小時 )給我們安排導覽、簡說。

【校長回應】

Ø   校慶很圓滿的結束,要求十全十美是不容易,但是大家已經盡心盡力了,大型活動結束我們要開檢討會,上週主任會議我也有提過,請學務處擇期開檢討會,讓明年活動更精彩。

Ø   12 16(週六 )下午 2時召開第三次家長委員會議,請主任們一定要出席,同那天也有電腦華測,請副校長在現場,我跟蔣主任就會關照電腦華測部分。

Ø   11 年級的校外教學,謝謝訓育組長,盡量給學生爭取福利。國立科學工藝博物館、或是國家的館場都值得帶學生去看,在臺灣學習有很多機會去,我們在海外,要把握這個學習機會。

Ø   剛剛提到上、放學的人力,應該要佈崗一下,很感謝文杰老師都到現場幫忙。

四、      【總務處】

總務處

(一)     「興建校舍工程」於 11/29截標。

(二)     準備中學部消防演習。

庶務組

(一)     完成 A10602閱讀計畫及 B10611自然增班設備增購計畫的第二期付款,已驗收結算後請求核准並付款完畢。

(二)     協助各處室慶祝 20週年校慶籌備的工作,並圓滿完成。

(三)     逐步加強校園清掃工作,並請職工將陳年落葉及垃圾慢慢清理出,以維護校園的清潔。

(四)     上週職工完成幾項冷氣爆炸或電線著火等重大的維修事件,尤其在準備校慶的忙碌時間,在此對所有職工致上最誠摯的感謝,也請校方以及各位老師們多多給予他們嘉許及鼓勵,謝謝。

出納組

【校長回應】

Ø   「興建校舍工程」上網公告,廠商的詢問都圓滿答覆,這個過程很重要,謝謝主任,我們做很好的公開的互動、邀標,希望更多優良廠商來投標。

Ø   冷氣爆炸、電線著火部分,這是校園安全問題,有沒有更一勞永逸的方式?其實職工生命也很寶貴,請總務處思考看有沒有辦法做事先防範?學校是學生學習場域,所以安全很重要。

五、      【輔導室】

輔導室

(一)     12 月份傳愛專題講座邀請張榮輝校長演講性平相關主題,對象為本教教師與學生。

(二)     12 年級升學輔導持續進行中,目前成大特選及政大僑生獨招及其他獨招學校都在衝刺中。

(三)     感謝各處室協助辦理傳愛講座,本次陳鈞嗣老師講座,家長參與人數 21人,教師 62人,補休通知及研習時數於本週通知及登錄。

(四)     目前各場講座家長參與老師參與人數為下表 :

場次

教師人數

家長參與人數

徐茂瑋老師 :生命教育專題

61

23

莫恆中課督 :12年國教專題

X

8

陳鈞嗣老師 :性別平等專題

62

21

(五)     本週五小學部週會時間進行校內性別平等教育宣導講座,演講者為高世榮老師。

輔導組

(一)     11 23日進行性別平等教育講座活動家長場、 1124日進行中學生參加之生命教育講座活動、並於 16 20 分~ 18 20 分進行教師場性別平等教育研習,活動順利完成,感謝教務處的配合,及中學部各班導師及參加研習的所有教師。

(二)     本週為第十四週將進行中學部段考,補救教學班擔任志工者為中學部的學生的,除注音班之外,本週停課一週。

(三)     正在進行 107年度預算的相關計畫敘寫。

資料組

(一)     已於 1122日第 4節召開七年級智力測驗之相關說明會議,參與者七年級導師。

(二)     原訂預計進行的 G9興趣量表與 G10興趣量表,因校慶活動練習及部分學生公假,預計於第二次月考後完成。

(三)     煩請導師及任課教師鼓勵中學部 (尤其是未具僑生資格的一般生 )參與國際交流活動 (如模擬聯合國 )、國際性利他活動、語言檢定 (英語、越語、華語檢定 )、大學營隊,以利學生以特殊選才的管道提早入學。

(四)     預計 12月第一週檢視班級導師「校務行政系統」「輔導室」「學生 B卡」填寫狀況,感謝大家的配合。

(五)     預計第 2次月考完與國中部負責協助學生撰寫「國中學生生涯輔導記錄手冊」開會,了解各班填寫進度,感謝大家的配合。

(六)     11 24日協助傳愛系列講座及性別平等教師場講座。

【校長回應】

Ø   11 月傳愛系列講座,家長場參與人數有超過 20位,將來家長場就跟老師場合併辦理,講座完要做一些回饋分析。

Ø   我們很期待各處室給中學的孩子一些學習歷程建議,給孩子多之選擇,請輔導室彙整各項可行做法,提供給孩子參考,從國中開始規劃,這才是對他們有幫助。

Ø   國立暨南國際大學的國際長校慶那天特別來,她有提到她也是十二年國民基本教育課程綱要的核心團隊,她想來幫我們,我們的十二年國民基本教育課程綱要也可以換人來講座,這樣也豐富我們的視野。

六、      【國際教育中心】

國際教育中心  

(一)     本週二小學部升旗頒發越語期中考試成績優秀學生獎狀。

(二)     十二月四日上午應 RMIT邀請前往參訪。

(三)     已初步接洽胡志明市科學大學商討寒假合作開設手機應用程式訓練營的可行性。

(四)     英語聽力更改內容後成效不彰,因此中學部第二次段考後改回學期初所規劃的 CNN學生新聞。

研發組

【校長回應】

Ø   胡志明市科學大學商討寒假合作部分,可以跟我們課程結合,如果成立起來,會比我們其他營隊有意義,這部分是跟課程有相關,而且我們學生在這部分也需要補強。

Ø   英語聽力部分,其實禮拜五巡堂就可以看出來,我們配合學生的需求適時做調整。

七、      【人事室】

(一)     建請各處室辦理相關研習後要簽請補休時,請在最初的簽稿應該要詳明「本研習時間為下午 430分至 630分止,凡全程參加人員於事畢後次日起 6月個月補休,逾期視同放棄」等字眼。另,簽如奉核可,請影印原簽提供參加人員時,原簽承辦人或處室主管,加蓋職章,以利區別及管制。

(二)     國立臺北大學明年起又陸續開辦海外教師研習,鑑於以往參加人員於事畢後,繳交證件零散,機票未以加註中文姓名,又有繳交不是當時研習日期前後之機票,或研習完畢,未繳交結訓證明書等,以致造成該大學審核困難。為改善前開情形,請原簽處室要詳述當事人配合事項,以利申請補助作業。

(三)     今年去參加幼兒園海外教師研習部分,國立臺北大學的會計主任沒有給我們 19,000元的補助,原因是有些老師的機票回程是 8月份底。明年辦理這個研習,人事室會提供表格給各位研習老師填寫。

【校長回應】

Ø   在會議上有議決過,各處室課後或課餘時間開會,可以擇日補休。但要註記清楚此照往例, 6個月內補休,否則取消,師長要在 6個月內擇無課日之補休。

Ø   只要有返臺參加研習,記得註明有沒有補助,原則上機票補助、老師福利部分,都是由人事室辦理。還有,文化營部分,請問學務處確認已經結報沒?這是 74日的事,到現在雅加達臺灣學校還沒收到我們的任何憑證。國立臺北教育大學也曾經催我們兩梯次的研習憑證。

八、      【會計室】

九、      【幼兒園】

(一)     缺幼教師一名,盼續徵聘。

參、      提案討論:無

肆、      臨時動議:無

伍、      散會: 16:00


106 學年度第 1學期會議決議事項追蹤表

106.11.27


決議內容或指示事項

會議

類別

日期

執行

單位

執行情形

更新時間

管制情形

1: 繼續管制

2: 解除管制

資源回收落葉堆肥 因為沒有認真做,從 02/10到現在,這是態度的問題,還是要重新試。 繼續列管。

行政

主任

106 .02 .10

106.09.18

總務處

12/8 檢收堆肥成果

106.11.27

1

2       

監視器部分,不是說非裝不可,但是有時候在過渡時期就是不得不裝,如果大家品質教育都非常好的時候,就不用裝,當我們在提升的過程,就不得不裝。請總務處思考一下必要性,哪些需要顯示的

建議找更優秀的廠商

行政

主任

106.10.23

106.11.13

總務處

已經找到一家何姓台商經營的監視器公司 ,此台商是學生家長 , 預定本周前來檢測全校監視器。

106.11.27

1

3       

缺繳學費部份,請業務單位趕快催繳,因為馬上要開董事會。

行政

106.10.23

教務處

總務處

目前缺繳人數為 5人,辦理分期人數為 9人。

缺繳 1位已通知學生補繳 ,另外 4位有助學金及學費補助。

106.11.27

1

4       

12/5 由資策會協助組成王崇旭會長帶領的「台灣智慧教育聯盟」要來參訪學校,人數: 10-15人,時間: 1010-1140。只要能夠回應在教學、有意義的,能夠幫忙學生,我們就要接續。教務處思考我們需要哪些支援 ,要說明我們校園網路狀況、未來希望如何提升、目前困境,我來做簡報。

主任

106.10.31

106.11.13

教務處

已將說明寄至校長信箱

106.11.27

1

5       

特刊部分,請教務處掛在學校網頁,提供同仁下載。

主任

106.11.13

106.11.23

教務處

已請資訊組長通知廠商掛在學校簡介下方給同仁下載

106.11.27

1

6       

我們原本網路問題一直沒有徹底解決,這部分教務處還是責無旁貸,我希望各處室能同心協力,一起來集思廣益,把網路問題徹底做改善,再做提升。這部分還是有老師、家長在反應。我們學校現在很多都升級了,可是網路部分好像聽起來很難解,所以教務處要極力,必要時換廠商,邀請專家來指導,清楚地做診斷。

主任

106.11.13

教務處

2 週前已經請專家再次檢查並且做了設定的調整 ,希望等新購之核心交換機到位後 資訊組長將重整學校 IP設定 估計情況將會改善

106.11.27

1

7       

4/16 (一),文化部的臺灣國樂團蒞校展演,這段時間, 4月中旬都是我們的段考、僑考的時候。請教務處、學務處會後研議,是否要調整日期 ?不然我們就接受 4/16()的安排。

主任

106.11.23

教務處

學務處

教務處可以調整期中考時間不與之衝突 ,但若僑生考試衝突就無法調整 ,將盡力配合辦理

106.11.27

2

8       

我們 12年國教課綱專案補助在 1130日前一定要提報

主任

106.11.23

教務處

已完成初稿 討論完成後即可提報

106.11.27

2

9       

籌備 12/16()~17()電腦華語文檢定

主任

106.11.23

教務處

11/25( )已請廠商到校評估並給整理兩間電腦教室之報價 若價格合理則請廠商進行總整理 以確保華測順利進行

106.11.27

2

10     

Achieve3000 英語讀寫系統,結果要回報。

主任

106.11.23

國教中心

會做出學生使用前後的 程度對照資料表。

106.11.27

1

 

.:: 其他:

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