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胡志明市臺灣學校 106學年度第 1學期第 1次教師晨報會議記錄

壹、時間: 106913(星期三 )上午 730

貳、地點:曉禮堂

参、   主席:江家珩                                         紀錄:楊縈麗

肆、主席致詞

        大家早安!

一、 今天頒發各位老師的聘書,謝謝!註冊組長因健康狀況不佳無法履職,註冊組長請洪涔瑜老師擔任,設備組長由程瑋昱老師擔任 ,這 兩位組長臨危受命,幫忙教務處業務特別感謝。

二、   群策群力,小學部午餐大幅改善,現在午餐吃得比以前好,我們的付出家長是看得見的,感謝老師們的付出。

三、   9 24日是本學期學校日暨親師懇談,分為三個階段舉行 :() 班級經營及教學計畫說明及班級家長代表選舉, ()校務報告、意見交流、家長委員選舉, ()專題講座 新北市聘任督學丁澤民校長暨家長委員會議。丁澤民校長有三場對家長和老師的演講 :這樣做孩子會更好,教育的無限可能,關心是最好的方法,父母親視孩子一輩子的導師,也是孩子生命中的貴人。

四、   旅展時宣導 FOCA福爾摩沙,特別感謝葉菊蘭會長馬戲團蒞校讓孩子們有觀賞的機會,同時尊重任課老師的專業自主,感謝大家!

伍、工作報告

(一) 教務處

1. 感謝各位導師的協助 ,使開學各項工作能順利進行。

2. 本學期承教育部補助邀請蔡秀玉老師蒞校擔任教學訪問老師 ,主推班級經營和閱讀及 PLC,待會兒將請蔡老師就閱讀實施方式給各位老師說明。

3. 9/24 為家長日請各位老師預先準備同時謝謝各年級和學科教師協助公佈欄的布置。

4. 10 月份將有新北市的教學團隊蒞校就特色課程工作坊進行指導 ,屆時將排定 研習時段再通知老師們參與。

5. 家長日當天上午 1040分至 12:10辦理傳愛講座 ,本次邀請新北市聘任督學丁澤民校長就 (這樣做孩子會更好 )進行講座。

    6. 請各位老師將學科教學研究會議記錄與教學計畫於 9/14前上傳至完畢,感謝

      各位老師的配合。
    7.
高中第一次學科能力測驗,已於 9/5-6舉辦完成,預計 9/22發放成績單。

      國中教育會考第一次模擬考,已於 9/7-8舉辦完成,預計 9/25發放成績單。

       老師有需要題本與解答,歡迎至教務處索取。
    8.G11
12(105學年度第 2學期 )補考已於 9/9完成,預計 9/12通知學生補考

       成績。
    9.
中小部教師節藝文競賽報名表已於 9/5發放, 9/11-9/15報名、收件截止。
   10.
高三晚自習參加意願調查表已於 9/8發放, 9/11報名截止, 9/15公布開課

       資訊,預計 9/18開課及繳費。
   11.
課後輔導班 G7-G12學生名單調查於 9/11發放給課任老師,預計 9/13發放

       學生意願調查表, 9/15繳交學生意願調查表, 9/15公布開課資訊,預計

      9/18 開課、繳交保證金,此課程經費由教育部專案補助,免收學費,但需繳

      交保證金 VND 500,000至出納組,請假未超過 3次後始能全額退領。

   12. 中學部演講比賽於 9/8發放報名表, 9/13報名截止,預計 9/20舉辦比賽。

      13. 煩請老師提醒學生將各科暑假作業收齊,於 9/18()送至教務處教學組。

   14. 華語文班已於 9/9順利開課,教室如有任何問題,煩請老師向課務組與教學

      組反應,謝謝老師們出借教室,我們會更努力維護!

   15. 目前各班教室和導師辦公室都已安排堪用的電腦一部,感謝徐兆正老師、王

      文杰老師、林彥伯老師、許志銓組長、林義昌同學、李安安同學協助排除狀況

      及組修電腦;專科(音樂、美術)教室因為連接電視的端子與電腦教室舊電腦

      的輸入端子不同,尚未提供教學電腦,現正在積極處理中,感謝老師暫時以私

      人筆電支應。
   16.
資訊組進班 /辦公室維修時,發現電腦及線路位置積塵很多;未來資訊組將訓

       練志工學生協助資訊設備基本問題排除,請各班報修前,先將電腦鎖在角落

      清理乾淨,以維護志工同學的健康。
   17.
本學期出借的資訊設備領借時都貼有編號,請各班妥善保管。
   18.IGT
平台暫時仍請老師們在校內編輯,原因為本校有一條光纖 IP不固定,無

      法指向,已委請總務處協助改為固定 IP,申請完成後將公告提供校外連線使

      用。

   19. 國小課後輔班於 9/11()開始上課 ,請老師提醒孩子準時 (4:10~5:10)到上課

       地點 ,如果請假也麻煩告知課輔班老師一聲。
   20.
教師課後進修班這學期開設兩班 ,於本週開始上課。
      
越語班 (星期二 4:30~5:30 中學部 406教室 )、瑜珈班 (星期四 4:30~5:30

      學部舞蹈教室 )
   21.
教學計畫表和分科會議記錄表請於 9/14()前繳交。
   22.
每班 5位優良暑假作業請於 9/18()前繳交至教務處。
   23.
麻煩國小各年級於 9/20()前完成公佈欄 (穿堂、樓梯間 )佈置。

   24. 目前全校人數 1063人,包含這學期轉入的新生。

   25. 預計本週發下各班前三名獎學金申請表,再麻煩各班導師提醒學生於下週

      9/20( )前繳交至註冊組,謝謝。

   26. 麻煩導師幫忙確認各班級學生名條,如果有誤,煩請直接修改名條,並請班

       長於下週 9/18()前繳交至註冊組。

   27. 感謝老師幫忙安排學生領取教科書。另外麻煩高中導師提醒學生,發下去的

      教科書要用整年,甚至到高三複習時都要使用,因此請妥善保存。

   28. 麻煩各班教科書若有問題,或是多餘的課本,請洽或歸還圖書館。

   29. 麻煩高中任課教師,提醒高中同學開始準備上中學生網站註冊,參加全國高

      級中學小論文寫作比賽和讀書心得寫作比賽。

   30. 預計本週教學光碟會從台灣寄送,還請老師包涵。另外,各位老師如須借用

      教學光碟,歡迎至圖書館借取之前的教學光碟,謝謝。

(二) 學務處

 

    1. 感謝老師們的協助,開學以來的各項業務能順利進行。

   2. 麻煩各路隊帶隊老師,一定要到路隊去點名,請勿直接在交通車前等學生,

      有家長反應幼稚園學生找不到路隊。

   3. 感謝老師協助督導午休,目前小學部午休狀況非常良好,學生都能趴睡,中學

     部可能過去沒有習慣午休,所以要麻煩老師盡量鼓勵學生休息謝謝。

   4. 麻煩老師多鼓勵學生預定午餐,以方便合作社事先備料。

   5.9/13 (三)下午三點在簡報室舉行交通車司機會議

   6.09/24( 週日 )學校日暨家長大會通知單 (附件一 )9/6日發到各班級 ,請各班回

     條及意見交流 9/11()交至訓育組 ,利彙整 106-1學年度 0924家長日手冊資

     料。 (附件 )

   7. 提醒各任教中學部的老師務必上課時要點名並註記於點名表,如有學生於上課

    開始未到或上課中途離開 10分鐘以上則記為曠課,最後再請老師記得於點名表

    上簽名。老師若遇學生無故曠課情形,請務必註記於點名表上,並通知學務處

    協助尋找。若有特殊需求,請負責單位或老師務必告知該節任課老師學生的去

    向。

   8. 衛生糾察名單編排完成,於 9/11開始執行衛生糾察評分。

   9. 晴雨操場與活動中心場地均已重新畫線。
  10.
各班學生健康檢查持續進行中,目前正在規劃健康檢查結果 E化。
  11.
各班如有訂購外食 (包含訂購外面的午餐 ),請導師提醒學生,務必將食用後的

    餐盒拿至垃圾場,切勿放在合作社餐車上,謝謝大家配合。
  12.9/22(
)舉辦三校排球比賽,活動地點為韓國學校新建體育館,有意參加的老

     師請找體衛組登記,歡迎各位老師一同前往參加。

  13. 社團業務:
   (1)
中小學社團已順利開設完畢,共計小學社團 17個,中學社團 19個供同學選

       擇。
   (2)
已於 9/8()實施選社及社團課程說明。小學維持人工篩選,但中學已全面改

       為電腦選社。
   (3)
預計 9/13()公布選社結果, 9/15實施第一次社團活動, 9/22 (2次社

       團當天 )放學前辦理轉社。
  14.
教育旅行業務:
   (1)G6
G9G11畢業班教育旅行第二次籌備會已於 9/8()16:20~17:00實施完

      成。
   (2)
各年級已初步挑選 3個行程供估價,待概略行程及估價完成 9/24提家長表決

     後確定地點。
  15.
教室佈置業務:

   (1) 截止日為本週五 9/15,麻煩導師協助督促同學盡速完成綠化、

       淨化、簡化及美化工作。
   (2)
請各班務必並提供 5張教室佈置最滿意的角落照片電子檔以 USB繳交至課外

      活動組或寄到 jeneraro@gmail.com(請務必記得著名班級喔! )供網路票選使

      用。

  (三)總務處

  1. 完成幼兒園屋頂浪板更新工程驗收。
  2.
完成中學部、幼兒園偵煙系統工程驗收。
  3.9/12(
)下午 3點消防公安來校檢查。

  4. 中學部 H205教室已粉刷完畢,將清空成爲會議室。
  5.
活動中心及風雨操場重新畫線完畢,已可繼續使用。
  6.
幼兒園外牆油漆已於 99日補漆完畢。
  7.
新購入之桌椅已整理就續。
  8.
準備消防公安檢查事項。
  9.
幼兒園與活動中心走道修繕。
  10.
中學部五樓團練室桌椅報廢。

 

(四)輔導室

    1. 輔導室特殊生 IEP(個別化教育方案)會議於 913日舉行,與家長商議擬定

     本學期個別化教育方案之規劃與執行。
   2.
轉學生輔導於 96日(三)、 7日(四)中午於圖書館舉行,各班學生如有

     適應困難將會個別通知導師及相關單位,感謝各班配合。
   3.
補救教學前測本次採用國中小科計畫評量系統所提供的測驗題目進行測驗, 2

    4年級於 98日(五)施測完畢, 56年級於 911日施測完 畢,補

    救教學入班將依據測驗成績及是否為特殊生等因數排定。

   4. 補救教學志工甄選各班報名踴躍,小學有 15位同學報名,中學有接近 50位同

    學報名,感謝各班導師宣導激發學生服務熱情。
   5.
輔導室將於 913-15日為補救教學志工辦理『國語科及數學科補救教學工作

    坊』,指導學生該科關鍵教學技巧,以提升教學成效。
   6.
認輔個案推薦名單大部分班級已經繳回,如果仍有需要提報者請速提報,輔導

    室將對新個案進行評估後分案,提醒大家如果學期中發現學生狀況惡化,請依

    據狀況進行轉介。

   7.8/29( )中學部個案與高關懷學生轉介評估表發放,回收日期為 912日。

     目前 (9/6)已有 6份回收, 4位學生 (尚未回收 8)

   8.9/6( )9/7()中學生新、轉生座談會,總計新轉生 29(國中部 20人,

     高中部 9),並以問卷調查學生需求,並適時提供協助。 (高世榮老師協助 )
   9.8/23(
)9/6()招開僑生、港澳生與外籍生獨招校內推薦會議,參與會議

     :教務主任、學務主任、輔導主任、資料組長、高三導師。
  10.8/31(
)~91()發放「高中升學會談」通知單 (家長與學生 ),於 9

    7日至 918日與家長、學生會談,總計會談學生 48名,家長 22名。
  11.9/7
開始,週一至週五,提供高三學生備審資料諮詢服務。

 

   ( )國際教育中心

      已完成事項
  1.G1-G6 越語課分組。

  2.11A 越語課分組。
  3.
外師筆電與影印機的連線設定工作。
  4.9
510:15-12:20接待台北市教育大學一行 22人。
  5.
中學部英語聽力練習已在 98日週五早讀時間開始實施,檢核表如附件請參

     閱。

  6. 已完成 G1-G6英語課分組。

  7. 已完成新生英語分級考試。

  8. 已完成英語教材印製及分發。

    待完成事項
  1.9 22日的三校展演活動,感謝 5A6A 7C等三個班老師與學生的協助。
  2.
已回覆竹科實小來訪活動的預定安排模式,等待對方確認是否來訪。
  3.
補購新生英語教材。
  4.
本學期劍橋英檢以及雅思的統一報名的場次都是 1216日舉行的測驗。

  5. 三校展演活動籌備中 (蒐集學生名單、表演訓練 ),並請體衛組協助排球賽組隊

    參賽

     溝通事項
  1. 因為國教中心在小學部,所以我們經常巡視小學部,看看有沒有班級或是學生

    需要協助,沒有其他用意,請老師們不要介意。

  2. 國教中心近來接到許多關於檢定考試、教材、以及教學內容的詢問電話,表示

    老師們確實轉達了我們希望能夠直接面對問題的請求;也有許多老師直接到國

    教中心辦公室提醒我們沒處理好的業務內容,非常感謝各位老師的幫忙。

  

   ( )人事室

  1. 本校 10609月份生日名單如下:

   周麗文教師( 9/10)、林婉玉教師( 9/19)、姜京霈教師( 9/12)、黃馨瑩教師

  9/18)、白若琪教師( 9/4)、田嘉暄教師( 9/12)、張韻組長( 9/14)、蔡馥

   鎂代理教師( 9/10)、王俊諺教育役教師( 9/16)、林彥伯教育役教師( 9/15

   MARIE CATHERI 外籍教師( 9/22)、阮皇泰( 9/20)【越南籍員工】及黎氏秋雲

  9/11)【越南籍員工】等 13人,謹祝各位壽星生日快樂。

  2. 本校教師符合《胡志明市臺灣學校中華民國籍教職員退休撫卹資遣辦法》第 3

   條「我國籍教職員有下列情形之一者得申請退休: (1)在本校服務五年以上,年

    滿六十歲者。 (2)在本校服務滿十五年以上者。」等規定而預計 106學年度辦

    理退休者,請於 1060925日﹝週一﹞前至本校人事室填表登記,以便本

    校納作 107年度預算範疇當中。

  3. 本校連續服務分別滿 5年、滿 10年、滿 15年及滿 20年而擬於 106年度校慶當

    天表揚者,本校人事室初步調查名單如下:

   (1) 滿 5年:劉秉國教師、陳佳穎教師、毛羿方教師、曹佩齡教師、楊士賢

教師、曾金枝護士、阮金松。

   (2) 滿 10年:潘威霖教師、王夙慧教師、徐兆正教師、劉瓊雅教師、阮氏翠。

   (3) 滿 15年:邱昭甄主任、童新月教師、劉威麟教師、張明煌副組長。

   (4) 滿 20年:周麗文教師、楊錫源教師。

  4.106 10月份簽證到期的老師,務請注意 :

   (1) 外宿老師請確定您的暫居證均已辦妥 (最後日期是簽證到期日 )

   (2) 住校老師請即早交件以便人事室辦理暫居證明。

   (3) 人事室將另行公告且於 1060927日【週三】起開始收件辦理加簽相關

      手續。敬請各位老師配合以便順利延簽,謝謝 !  

 

陸、意見交流

  一、 班級 : 四五六年級        教師 : 四五六年級任教老師

    四五六年級學年聯名提案: 科展形式可否以學年為單位?可否延展科展成果時間?

    提案原因:考量科展教育推動之初,必須給時間觀察時間並假設主題,才能進行研究。

    且各班導師排課狀況不一,指導孩子的時間非常有限,以 12/4就要科展發表,以小

   學生科展研究進度,實為所難。另一方面,各班都成立科展小組,學校是否有足夠的

   資源 (時間、空間、經費…等 )支援各班科展小組及指導老師。

   希望學校能考量實際的教學的現場,調整學校推動科展教育的進程。

     回覆 : 為了培養學生科學精神,加上實施要點已經於上學期公告,並於晨會中報告。

          因此本學期仍麻煩各位老師幫忙推動科學展覽活動。但是展覽活動前,預計會

          辦理教師研習,說明校內科展實施細則。另外,如果活動期間有需要的資源,

          教務處都會儘量幫忙。

 

柒、臨時動議 :

    本校 106學年度考績委員抽籤結果 :王惠珍、張宜婷、王夙慧、劉益賢、張文昀、

     張育榕。

捌、散會 08:10

.:: 其他:

» 106.09.11-第01次-行政會議紀錄 (2017/09/15)
» 106.08.17-第01次-主任會議紀錄 (2017/08/29)
» 1060825 - 106學年度第一學期期初校務會議紀錄 (2017/08/29)
» 1060825 - 106學年度第一學期期初校務會議議程 (2017/08/24)
» 106.06.26-第09次-行政會議紀錄 (2017/07/04)
» 106.06.30 - 105學年度第二學期期末校務會議紀錄 (2017/06/30)
» 1060630 - 105學年度第二學期期末校務會議議程 (2017/06/30)
» 106.06.07-第09次-教師晨報會議紀錄 (2017/06/27)
» 106.06.13-第09次-主任會議紀錄 (2017/06/22)
» 106.06.21-第10次-教師晨報會議紀錄 (2017/06/21)