:: 學校首頁 » 總務處 » 107總務處簡介

職務

代理人

401


1. 綜理全校總務處業務

2. 擬定總務處工作計畫

3. 依校務發展計畫籌編預算

4. 督導採購及營繕工程事宜

5. 督導學校財產之保管、使用及維修事宜

6. 災害預防、搶救及後續處理事宜

7. 督導校舍之管理、維護及修繕事宜

8. 總務處公文審核及交辦

9. 校長臨時交辦工作之執行


庶務

組長

403


1. 執行總務處新台幣 10 萬元以上之採購業務

2. 各項工程進度檢查、管制、記錄、驗收與成果資料統整

3. 校園開放之管理、校園門禁管理及安全維護

4. 協助各處室慶典活動,場地佈置

5. 調配辦公室、教室及課桌椅

6. 工友管理細則之擬訂

7. 營繕、採購工作之全程管制

8. 公文處理

9. 校園停車管理、警衛管理事項

10. 校舍設備、設施檢修維護及管理

11. 校園環境美化綠化之維護

12. 定期清洗維護蓄水池、水塔、化糞池、飲水機並檢驗水質

13. 師生宿舍設備設施檢修管理及保養維護

14. 全校電器設備、監控系統維護及管理

15. 辦理全校公共安全檢查、保險等業務

16. 儲藏室及工具室管理

17. 工友及約雇人員管理

18. 自行車管理與保養維護

19 . 經管物品出借、回收

20. 全校財產之管理、清點與報廢處理

21. 公務派車調配

22. 校內外場地租借管理

23. 校內用水、用電之費用計算

24. 各申請單位出入証件之製作及發證


總務

主任

庶務

副組

405

1. 校車駕駛、車輛清潔保養

2. 工友管理細則之擬訂

3. 協助工友管理及工作分配督導檢查

4. 協助庶務相關工作

5. 帶領職工校園環境整潔、設施檢查及維護

6. 主管臨時交辦工作之執行

庶務

組長

採購

幹事

402


1. 編製各項固定支出表冊

2. 各種獎學金之收支及登帳

3. 零用金帳戶之出納保管

4. 職員工薪資管理核發、代扣、代繳事項

5. 配合各處室業務相關支付費用核銷作業

6. 填具及保管所有出納之各項憑證、單據、報表

7. 學校各項教學活動相關費用之代收繳作業

8. 註冊三聯單收費之彙整、印製、繕發

9. 現金、票據及有價證券之保管事宜

10. FOSCO 社會醫療保險扣繳款作業服務

11. 辦理轉學生收退費

12. 押標金之收付保管及其他收款退款等事項

13. 公文處理

14. 主管臨時交辦工作之執行


採購

幹事

102


1. 印信典守

2. 公文收發與傳遞

3. 信件收發與傳遞

4. 檔案管理

5. 行政會議、校務會議資料彙整與會議紀錄

6. 總務處每月行事曆繕寫與管制

7. 主管臨時交辦工作執行


採購

幹事

406


1. 協助庶務組長工作之執行及代理

2. 車輛業務 ( 交通費、交通車、派車、油費、汽車維修、汽車保險等 )

3. 各項採購合約的翻譯與審核

4. 辦理新台幣 10 萬元以下之採購案件

5. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜

6. 公文處理

7. 主管臨時交辦工作之執行


庶務

組長

庶務

副組