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胡志明市台灣學校107學年度第1學期第2次教師晨報會議紀錄

壹、 時間:107.09.19 (星期三)  07:30

貳、 地點:曉禮堂

參、 主席:江家珩                                        紀錄:何豐文

肆、主席致詞:

1. 9/23學校日,請各位導師邀請家長撥冗參加,尤其是國中部家長。對於家長意見會前與相關行政詢問釐清,並於教室現場做回應。以期能夠精簡時程,順利完成學年度家長委員選舉。學務處9:20按流程適時提醒廣播。

2. 部分老師對於考核結果有些建議,校方會盡力做到公正公平,待彙整老師提出正向意見後,必要時召開專責會議研修考核辦法,於本次10/2董事會提出議決。 

3. 9/28教師節活動,有潮州高中的校長及同學到校參訪,敬請各班導師隨班並以最好秩序呈現給訪客。 

伍、處室報告

副校長

1. 如報告事項書面資料。

教務處

1. 各領域教學看版請於9/20 交。

2. 各類班級招生請導師協助。

3. 中學部期中考交卷期限為10/5。

4. 學校日會安排科任教師到各班。

5. 學校在12課綱實施上為海外學校先驅,新課綱為自動好,目前自發部份學生晨讀小學部執行良好。 但因為課程時間壓縮,請同仁們要修正原先的教學方式步驟,以期達到教學效果及應有進度,減少家長的疑慮。

學務處

1. 唱國歌,導師帶頭唱並鼓勵同學大聲唱。

2. 上下學隊路,目前是屬於亂中有序的情形,漸入佳境。

3. 本次家長會家長選舉由議程抽出,敬請各位導師配合依流程進行班級家長代表選舉,

4. 學生出缺席動態管制表,以利學務處即時管控並進行不明原因的學生追蹤及安全保護。

5. 持續推動禮貌及整潔運動。

總務處

1. 近日巡堂時,發現各教室靠走廊之窗簾未施作,有的班級仰賴老師掛上自製窗簾,總務處在徵得校長同意後,將全面於小學部與中學部增做靠走廊那一邊窗簾。 

2. 請各位同仁多多運動,保重身體。

輔導室

1. 升學輔導:海外學校推薦入學已告一段落,感謝校長指導。

2. 助學金:待本週家長日家長委員名單產生後,逕行邀請參與審查及家訪工作。

3. 志工團:感謝柯慧汝老師及劉老師,將整個學期的相關活動排定, 家長日會進行招募,請導師協助。10/3成軍大會,並進行志工授證。

4. 10/1 台灣39所大學到校進行招生宣導活動。

5. 輔導組:特殊學生輔導─調查完成,學期中若有發現,可隨時通報,並邀請同仁擔任認輔教師。

6. 資料組:整理出12所學校招生簡章,請參閱。

人事室

1. 如書面。

國際教育中心

1. 轉學生轉學生請先在自己班上上英文課,當天中午到國教中心進行能力分級測驗,兩天內導師會收到結果通知,再麻煩導師告知學生到該班上課。

2. 進行三校展演活動練習,會利用午休對學生進行指導,會紙本通知導師,也請導師允許學生中午離開班上進行練習。

3. 中學部週五早晨英聽活動,敬請導師協助。

4. 歡迎導師遇到任何外師問題可多進行溝通,也感謝導師的包容。

校長

1. 家長對外語教學有高度關心,尤其是低年級部分。

2. 保持教學的賞味期及有效的班級經營策略,是教師們的二把金鑰匙。

陸、臨時動議

劉家婷老師:

1 暑假作業可否配合家長日作業展示,延到下週一再行收缴?

2 外語教師上課冷氣溫度調低之問題。

3 上學期辦理的四年級瑞文氏圖形推理測驗結果,可否輸入建置到學生A卡中?

校長

相關處室皆同意處理無問題。

童新月老師

1. 上學期有和師大心測中心PASSION測驗,可否請國際中心協助讓導師知道測驗結果,以便家長日回應家長的問題。

國教中心:本週一拿到資料,因為分班同學異動,需要資料整理,未分班的班級當天可拿到資料,有分班的同學資料在週五前給各班導師。

校長

PASSION測驗,因有版權授權給南一書局,國教署特別提供給本校免費使用,希望結果可以回饋給師大。每科都有不同的向度,有絕對的學術參考價值,訪問老師柯老師在補救教學的努力推廣下,新學年我們會再施測,看學生的學習變化。改變教學教法,以期達到教會教對教好學生。

柒、會議結束


會議名稱:【0919】107學年度第1學期第2次教師晨會議程

會議日期:107.09.19 07:30   地  點:  曉禮堂

主  席  江家珩 校長

報告事項:

校長室

副校長 丁澤民 

壹、關於工程

一、基椿試壓含測試共需21天,目前已經完成,預定於9月25日後將進行基椿的施作,共需施作二百八十多根基椿。

二、為方便日後校舍的維護與管理,原有的設計會有部分的調整,此項調整不會影響施工工期。

三、為改善雨天交通動線的順暢及安全,加速放學的速度,目前已初步規劃校舍完工後的校內上、下車地點及配合設計,詳細設計將依進度向大家報告。

四、學校靠河的一側由富美富新建一道路,該側之學校圍牆亦會配合改建,並分兩次施工完成,完工後,本校將有全新的校園景觀。

貳、關於校務

一、教師節是凝聚師生情感的好機會,請各位老師配合教師節設計合適的課程或活動,將「尊師重道」的精神帶給學生,並請向學生表達很幸運與同學有一段美好緣份,願意成為學生的生命貴人。

二、國慶活動對海外生活的大家應是非常有感,請大家在平時升旗時以身作則唱國歌,在10月7日的升旗典禮時,師生大聲唱國歌。

三、同仁們平日多注意身旁學生的好行為,並且給予肯定與贊賞,用正向的回饋培養學生的榮譽感,學校的氛圍一定會更好。

四、維持班級的安靜非常重要,這不只是生活教育競賽,而是營造一個穩定、放心的學習環境,尤其在早休與午休更是關鍵,導師們請多彼此分享帶班經驗,相互支持,彼此觀摩。

參、關於觀念

請經常提醒自己「言我所信,行我所言」,以身教帶領學生成長。

教務處 教務主任

一、 感謝各位老師協助,在學期初課程準備工作繁忙之餘,還協助教務處完成許多重要工作,如:校本課程—西貢時光機開課及教師專業社群的成立、課後輔導及進階班的開設、中學科學營的順利開辦、華語班的順利開班、文化教師課程安排…等。

二、 希望導師向各班同學宣導,把握晨讀時光,謝謝!

教學組  

1、9/17~11/9文化教師課程,請安排到之班級任課教師,隨班陪同練習。

2、國中課後輔導班、國中進階課程、高中學習扶助班,現正接受報名中,預計9/24(一)開始上課,相關任課教師課表、上課地點、學生名單,會在近日內發給老師。

3、9/20為九月份各科海報繳交期限,煩請負責教師將海報或檔案,繳交至教學組。

4、9/28高中部重補修申請截止,請煩請老師提醒同學把握時間。

5、10/5為中學部第一次段考試題繳交截止日期,因適逢國慶連假,煩請命題教師準時交卷,以利後續工作,感謝大家。

註冊組 

1.9/19(三)繳交前三名獎學金申請表,再麻煩各班導師協助提醒學生繳交至註冊組,謝謝。

2.9/19(三)麻煩導師幫忙確認各班級學生名條,如果有誤,煩請直接修改名條,並請班長繳交至註冊組,謝謝。

資訊組 

1. 感謝各位導師協助指導,目前近各班檢修電腦時,發現電腦桌都很清潔。

設備組  

1. 將集合有興趣參加科展的同學到曉禮堂,說明科展的相關規定。

2.0919 (三) 中午 12:10-13:10 將於圖書館進行[故事魔法屋]活動. 對象是五六年級學生,舊學員十月將上台說故事,新學員期望於十月底能上台說故事.

3.0925 (二) 中午 12:10-13:10 將於圖書館進行[皮影工作室]活動. 對象是三四年級學生, 製作道具及說話訓練約一個半月, 預估十月底能上台表演.

4.09/08-09/09 中學部科學活動營已順利結束, 9人參加, 但希望這是一個起步, 未來還能繼續辦理下去, 感謝總務處及相關老師的協助.

課務組 

1、國小課後輔導班上周開始上課,本學期開設6班,課輔老師成立補救教學群精進,也感謝各班老師協助統計交回。

2、107學年度第1學期小學部各科教學計畫已於9/14上傳截止,目前進行彙整。

3、各年級教學分享看板已完成規畫主題與分配,預計9月19日完成布置,迎接學校日暨家長會。

4、期初教學研究會各年級皆已完成上傳,感謝老師,目前將進行會議紀錄統整。

5、9/17(一)~11/9(五)文化教師課程-原住民舞,小學部將有五年級、六年級同學參加,感謝相關任課教師及導師的配合。

6、9/15(六)是本校第33梯華語班開課日,目前規劃17班,預計12月15日結業,非常感謝本次參加教學教師。

7、教師節活動:畫我師長,感謝每班投稿參賽踴躍,作品非常精彩,教務處將規劃展覽區展開活動。

8、為提供學生多元學習環境,本處規劃課後才藝課程為E化資訊班,小學班[玩轉程式]、中學班[程式設計],預計10週課程。

9.暑假作業優良獎活動開始,請各班導師本周五前將班上前五名作業送至教務處。謝謝。

學務處 學務主任 

1.請協助要求學生升旗時能大聲唱國歌,並能以身作則。使胡臺校升旗時同學都會大聲唱國歌成為一個優良傳統!

2.放學時雨天交通車路隊已漸入佳境,感謝各處室及老師們的協助。

3.09/23將召開本學期學校日暨家長大會,相關工作煩請各位導師全力配合,尤其是家長代表的選舉,請務必依規定時間選出。

4.09/28中午屏東潮州高中到校參訪並參加教師節慶祝活動。

5.9/17至11/9有兩位僑委會推薦之文化教師至本校教導原住民舞及舞獅。

6.學生出缺席請務必精準掌握並按時填報動態管制表。

7.禮貌(見到師長及來賓要問好)及整潔(校園、教室內外看不到人工製造垃圾)尚有進步空間,煩請全體教師共同協助要求。

8.理念分享:導師是學務處的左右手,學務處若有任何的掌聲其根源皆來自導師們的努力,希望大家共同努力,為自己、為胡臺校贏得更多掌聲!

訓育組

1.9/23學校日暨家長大會,各班班親會資料袋請於當日至圖書館(小學部)、學務處(中學部)領取。

2.學校日暨家長大會流程如下:

活動流程表

  時 間 活 動 內 容 參加人員 主 持 人 地  點

08:10

09:30 一、 班級經營及教學

計畫說明

二、班級家長代表選舉 全體家長 級任導師

任課教師 各班教室

09:30

10:10 一、董事長致詞

二、校務報告

三、意見交流 全體家長 張董事長綺芬

江校長家珩 活動中心

10:10

11:10 一、家長大會

二、家長委員選舉 全體家長

新任家長代表 林會長建國 活動中心

11:20

12:10 家長委員會議 家長委員 新、卸任會長 中學部三樓

視聽教室

生活輔導組 

1.中小學朝會退場,目前各規劃兩條路線,每條路線為兩路縱隊。請導師協助指導,注意安全,謝謝。

(1)中學:高中由人事室旁樓梯上樓回教室,國中由總務處旁樓梯上樓回教室。

(2)小學:高年級由幼稚園旁走道走到底,左轉彎由側門方向的穿堂進入小學部再上樓回教室,低年級進入活動中心走斜對面出口,再經由風雨走廊右轉彎由穿堂進入小學部回教室。(交會點,請高年級靠左邊行走,低年級靠右邊行走。)

2.請導師叮嚀上課缺席的學生,一定要填寫請假卡,並請家長及導師簽名後交回生輔組,完成請假手續。生輔組是依照請假卡進行出缺席登錄作業。沒有完成請假手續的學生,將以曠課登錄。並請任課老師確實點名。謝謝!

體育衛生組

1.含氟漱口水均已發放至小學部各班,請各班每週確實實施一次漱口活動。

2.衛生糾察大隊於本週開始執勤,請老師准許糾察隊於午休、打掃時間輪班巡邏。若有整潔需加強的班級,體衛組將發下通知單,請導師指導學生改進。

3.領取掃具時間已截止,若尚有班級需申請掃具,請至體衛組填寫申請單,將擇期通知領取。

4.11/7本校舉行國慶盃乒乓球賽,請各班導師鼓勵有潛力之同學,向體衛組報名,可於每週二三四留校練習,有老師指導。

課外活動組  

1. 09/17(一)教室佈置進行評分作業,感謝各位導師協助指導。

2. 9/17-9/20 進行社團轉社工作 ,9/21完成名確定 及第二次社團活動及手冊完成製作。

3. 9/28 教師節活動已和班聮會達共識,當天會邀請教師同仁們一起對同學表現進行即時回饋。

4.國慶旗隊護旗人員由副校長及學務主任於9/14日中午第一次集合預演,待名單確定後,會通知導師,並於集訓時完成請假手續。

5.9/11教育旅行二籌決議地點後,目前向各家旅行社進行詢價中。

總務處  總務主任 

1、教室遮光設備之窗簾,目前已陸續完工及安裝,近日巡堂時,發現各教室靠走廊之窗簾未施作,有的班級因日照光線很強,尚須仰賴老師自行掛上部分自製窗簾,實在令人敬佩與不忍。故總務處在徵得校長同意後,聯絡廠商再全面於小學部與中學部增做靠走廊那一邊窗簾,如此,於午休時,各班可拉上窗簾休息,使用冷氣也會較省電。 

2、本學期開始,總務處嚴格實施門禁管制,中午家長送便當,一律不准進入校園任意走動而干擾老師教學,小學部的部分,希望家長於中午11:25分前即將便當送到警衛室,11:25分再由總務處2位職工抬到小學部一樓穿堂,由學生領取。中學部家長送便當的情形只有幾位,也已個別處理,希望老師們如果碰到不了解的家長問起,麻煩進一步代為說明。 

3、基於上述門禁管制,希望同仁們若有快遞外訂物品,能請快遞公司跟您建立聯絡方式,屆時再請同仁到警衛室領取,因保衛不會讓他進入。上周本校有一位保衛,因屢次指導未遵行,總務處已通知保衛公司更換一位保衛。

4、總務處目前正在進行小學部走廊粉刷,油漆完後請老師共同協助宣導保持壁面清潔。

庶務組 

1.響應節約能源愛地球,請老師協助指導學生:

(1)控制冷氣溫度,不低於26度,以節約用電。

(2)隨手關燈、關緊水龍頭。

2.感謝老師指導學生愛惜公物,並請持續叮嚀學生愛惜公物。

輔導室 輔導主任

一、升學輔導:

1.理念:期使每個學生依其能力、興趣及性向,在各自領域,各自發 

展、各得成就。

2.臺灣大學等11校海外高中推薦入學作業暫告一段落,感謝校長以豐富

閱歷及專業經驗9/14(五)親自為學生講授與指導備審訣竅。 

二、關於「助學金」:第一次審查會議及後續家訪:將伺9/23家長委員產

生後擇期召開審查並分工。

三、關於「志工團」:

1.持續招募中(9/23學校日為最終宣導日)

2.彩虹媽媽進班繪本導讀及說故事,將延伸至小學部一、二年級(前提:

尊重並配合教師整體課程規劃)

四、暨南大學等39校將於10/1(一)09:30~11:00蒞校辦理「臺灣教育展」, 

請11及12年級當日「第三節」授課教師隨同參訪各大學展示攤位。

輔導組 

一、特殊學生輔導

1.9/14已回收各班轉介之疑似特殊需要學生名單,輔導室將使用識

字診斷測驗及基礎數學計算評量,以確認學生學習困難狀況,篩選出

需要特殊教育的學生。

2.9/17起陸續召開特殊生個別化教育(IEP)會議。

3.9/18升高中疑似特殊生提報鑑定作業

4.9/24小學個別化教學課程開始(預定第16週結束)

二、認輔及高關懷學生輔導

1.認輔及高關懷轉介表已經回收完畢,正進行輔導需求評估中。(若學

期中有發現需要關懷的學生,仍請隨時會知輔導室。)

2. 9/24-28 召開期初個案認輔會議。

3.誠邀各位同仁踴躍擔任認輔老師,共同協助學生良好適應。

資料組  

1.感謝校長於9/14(五)第六節,針對12年級學生及教師講授「準備備審資料的重點與策略」,教師與學生獲益良多。

2.針對僑生、港澳生、外籍生升學管道簡章持續整理中,截至目前已有11份簡章,整理如下: (請在瀏覽器 網址列 鍵入) goo.gl/vgLCJ2 (感謝林家揚、羅玉珊實習教師協助整理)

3.9/14(五) 16:10 召開臺灣大學等11校 海外高中推薦入學 校內推薦審查會。

幼兒園

無報告事項

人事室 人事主任 

1. 10月份簽證到期將於 9/24-10/1收件辦理加簽手續, 請住外教師及家屬於9/20前辦妥暫居證以及關系證明翻譯公證。預計10/5送 件並於10/12左右取件。

2.若預計於10/8-10日返台或會用到護照的老師,請提早於9/21前將護照、暫居證、關系證明等相關文件交回人事室即時辦理。

會計室

無報告事項

國際教育中心 國際教育中心主任

一、分班及能力分級

1.轉學生請先在自己班上上英文課,當天中午到國教中心進行能力分級測驗,兩天內導師會收到結果通知,再麻煩導師告知學生到該班上課。

2.進行三校展演活動練習,會利用午休對學生進行指導,會紙本通知導師,也請導師允許學生中午離開班上進行練習。

3.歡迎導師遇到任何外師問題來跟我溝通,也感謝導師的包容。

研發組長   

1. 英語聽力內容已發至各班,請各班導師協助同學進行英聽。

提案討論:

臨時動議:

會議裁示及結論: