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教務處人員執掌

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胡志明市臺灣學校 107 學年度教務處人員分工職掌表

教務處 :鄭文豪 主任

連絡電話: +84854179006 分機 201

連絡信箱 cwh54125.hcmc@gmail.com 

工作職掌:

1.  擬定年度教務計畫、年度學校行事簡曆 ;規畫年度教務經費需求、教師甄選需求。  

2.  擬訂各項教務章則及職務分派、擬訂各學部教師任教科目及配課。

3.  擬訂各學部學習活動及升學複習計畫、擬訂各領域教師教學成長及研習計畫。

4.  召集本校各項教學研究會議、課程發展會議、教科書審查會議。

5.  督導各項教務行政業務、教學活動及其他交辦事項 實施。

 

教學組 :王盈方    組長

連絡電話: +84854179006 分機   204

連絡信箱:   donaly.bawwang@gmail.com

工作職掌:

1.  排訂中學部教師課表、班級日課表、教室使用表。  

2.  辦理中學部學生學習活動及升學複習計畫。  

3.  彙編教務處中學部藝文手冊及學校日手冊、主持各項學習活動及辦理成果展覽。  

4.  安排中學部教師調代課事項及請領教師鐘點費  

5.  辦理中學部各項 ( 領域 ) 教學研究相關會議。  

6.  辦理中學部各領域學習競賽及活動成果展、調閱學生各科作業及查閱學級日誌  

7.  辦理中學部考務、擬訂各教室規則及辦理中學部各項補救教學。  

8.  擬訂中學部學生假期作業與課外閱讀計畫、輔導及推廣本校學生參加校內外學藝競賽  

9.  其他交辦事項。  

 

課務組兼華語文班執行秘書 :張憶如   組長

連絡電話: +84854179006 分機   202

連絡信箱:   yiju0614@gmail.com

工作職掌:

1.  排訂小學部教師課表、班級日課表、教室使用表。  

2.  辦理小學部學生學習活動。  

3.  彙編教務處小學部藝文手冊及學校日手冊、主持各項學習活動及辦理成果展覽。  

4.  安排小學教師調代課事項及請領教師鐘點費  

5.  辦理小學部各項教學研究相關會議。  

6.  辦理小學部各年級學習競賽及活動成果展、 調閱學生各科作業及查閱學級日誌  

7.  辦理小學部考務、擬訂各教室規則及辦理小學部各項補救教學。  

8.  擬訂小學部學生假期作業與課外閱讀計畫、輔導及推廣本校學生參加校內外學藝競賽  

9.  籌劃並辦理週末華語文課程相關事宜。

10. 其他交辦事項。  

 

註冊 組: 洪涔瑜   組長

連絡電話:   +84854179006 分機   206 

連絡信箱 dvorak0727@gmail.com

工作職掌:

1. 辦理學生招生、註冊、編班,以及新生入學。

2. 學籍資料建檔、學生異動管理。

3. 學生轉學、休學、復學事項。

4. 學生證管理、護照管理、學生名冊製作。

5. 在校學生學費催繳、溢繳、學雜費相關。

6. 學生就學優待、獎助學金申請事項。

7. 辦理學生成績相關事項、成績統計分析。

8. 核發學生畢業、肄業證書。

9. 辦理在學成績證明。

 10. 各項獎助學金申請、學籍報部。

 11. 國中直升高中及各項升學考試報名。

 12. 升學資料統計、畢業生資料製發。

 13. 其他交辦事項

 

設備組(圖書館):程瑋昱   組長

連絡電話:   +84854179006 分機   206 

連絡信箱 dvorak0727@gmail.com

工作職掌:

1.      教學設備、管理使用、維護保養、損壞報廢等事項。

2.  擬訂專科教室使用辦法及實驗室安全衛生教育規則。  

3.  教科書申請及分發、教具申購。  

4.  申購各類圖書及報章雜誌。  

5.  彙整及請購各項教學器具材料。  

6.  擬定圖書館管理辦法及使用規則。  

7.  擬定圖書館圖書借閱辦法。  

8.  規畫及辦理學生鼓勵閱讀活動。  

9.  規畫及協助義工家長團辦理學生晨光時間閱讀活動。  

10.  參與及協助義工家長團推動各項推廣閱讀活動。  

11.  展出學期閱讀推廣計畫實施成果。  

12.   規畫及辦理全校科學展覽活動。

13.   規畫及辦理科學體驗活動。

14.   其他交辦事項。

 

資訊組長:周麗文 組長

連絡電話:   +84854179006 分機   207 

連絡信箱: antonia.tshcm@gmail.com

工作職掌:

1.  學校伺服器管理及維護。  

2.  校務行政系統軟體管理及維護。  

3.  校園網路及學校網站管理及維護。  

4.  全校帳號設定及管理。  

5.  擬訂電腦教室使用與管理章則事項。  

6.  學校行政電腦維護。  

7.  班級教室電腦彙報維護及費用核銷事項。  

8.  數位教室電腦彙報維護及費用核銷事項。  

9.  電腦教室電腦彙報維護及費用核銷事項。  

10.  提報資訊設備採購計畫及請購資訊設備耗材。  

11.  擬訂各年級學生資訊能力教育課程計畫。  

12.  規畫辦理提升教師資訊能力研習課程。  

13.  規畫學校電腦系統及軟體更新。  

14.  規畫及推動網際雲端於校務資訊之實施。  

15.  其他交辦事項。

 

教學、課務組幹事:王碧詩 小姐

連絡電話:   +84854179006 分機   209 

連絡信箱: sunny.wbs@gmail.com

工作職掌:

1.      上呈教務處公文。

2.      教學日誌封面製作。

3.      印製中、小學部班級日課表及教師日課表分發給各老師。

4.      貼大課表到各處室。

5.      印製中、小學部寒暑假作業並分發給各班級。

6.      考務 : 每學期定期考試及模擬考相關考務。

(1)   考卷 ( 段、定、模、檢測 …) 彚整、印製 , 並協助執行試務。

(2)   務流程 公告考程表、貼試卷袋、印考卷、發監考表、考程表給監考教師及班級。

7.      轉學考 高中補考 試卷彙整、印製、裝袋、送閱 協助 考場 試務。

8.      掃瞄每期學測模擬考考卷及模擬考試務工作。

9.      協助教學組、課務組 各項 活動:拍照、相關海報、獎狀、感謝狀、公佈欄製作、

10.      發放 各項 調查表 通知單。

11.      協助註冊組 進行 家長接待及答覆來電有關註冊問題。

12.      教務處用耗材申請。      

13.      支援處室內各組事務。

14.      其他臨時交辨事項。

* 華語文班 相關 工作 :

1.         家長接待及答覆來電有關註冊和課程等相關問題。

2.      開課相關事務( 教師資料袋:檢查學生資料及點名單更新、放垃圾袋、白板筆、通知單 )。

3.      開課日接待、註冊業務。

4.      處理華語文班考試試務。

5.      其他華語文執秘臨時交辨事項。

 

註冊組幹事:劉美英 小姐

連絡電話:   +84854179006 分機   209 

連絡信箱: sunny.wbs@gmail.com

工作職掌:

1.  新生報名事宜 ( 接待、表單填寫、轉學生入學程序 )

2.  學籍資料登錄、更新、管理 ( 校內 excel 檔及校務行政系統 )

3.  整理新生、轉入生名冊 .

4.  教務處註冊相關活動海報製作及其它協助工作

5.  場佈、資料印製裝訂、拍照、攝影、活動支援 …… 等。

6.  製作與發放各班學生名冊、成績條。

7.  製作各申請文件:轉學資料、在學證明、成績證明、就讀證明等等。

8.  製發學生證。

9.  印製中小學部定期考奬狀及協助發放。

10.  製作畢業證書及包裝奬品。

11.  協助製發中小學部定期考成績單。

12.  填寫各寫期學費三聯單及發放。

13.  整理註冊相關資料。

14.  統整新生學籍、健康卡、輔導卡等相關資料送至各相關處室。

15.  寄送新生轉學回報單至臺灣各學校。

16.  協助學費補助領現調查問卷發放及回收,統計後轉出納作業。

17.  學生護照、簽證影本資料存檔管理。

18.  整理及負責轉出學生相關資料。

19.  每週五負責整理處內各組長檢核表及上呈工作。

20.  負責華語文班各項幹事業務工作。

21.  其他上級交辦事項。

 

圖書館:李烈榮        幹事

連絡電話: +84854179006 分號 211

連絡信箱: lietvinh4197@gmail.com

工作職掌:

1.      處理學生、教職員借還書與班級書箱借閱。

2.      編目新書,光碟,新雜誌和家長贈送的書。

3.      編印圖書條碼,書籍標籤並 整補舊 書。

4.      報紙上架。

5.      書籍整理與上架。

6.      協助教職員借還鑰匙和教學光碟事項

7.      每月統計各班借閱率,做班級借閱概況表。

8.      學期末統計學生借閱、班級借閱率,做學生和班級借閱排行表。

9.      製作校外人士借書證。

10.    定期學期末盤點全部圖書。

11.    每學期開學去領教科書。

12.    分教科書和教師手冊。

13.    整理 106 書庫。

14.    其他上級交辦事項。